מהו ספר החשבונות הכללי?
ספר החשבונות הכללי מתעד את הנתונים הכספיים של עסקאות יומיומיות של חברה ורושם את רישומי החיוב והאשראי בהתאם לתפיסת החשבונאות הכפולה, ומאומת באמצעות יתרת ניסיון תואמת המסווגת ל- NIL בסיכום כל הפנקסים בחשבונאות. חֲבִילָה.
הוא מופרד לסוגי חשבונות מאזן שונים (נכסים, התחייבויות, הון עצמי) ורווח והפסד (הכנסות, עלויות מכירה, הוצאות אחרות) המסייע בהכנת דוחות כספיים של החברה על בסיס תקופתי.
סוגי חשבונות ספר חשבונות כללי
הוא מחולק לשני סוגים רחבים:
מספר 1 - חשבונות מאזן
- נכסים : מזומנים, פריטים במהלך הגבייה, שטחי מסחר, קרקע, מס נדחה שוטף, ציוד, הלוואות ומקדמות שניתנו.
- התחייבויות : חשבונות חייבים, פיקדונות שנלקחו, אגרות חוב ואגרות חוב, התחייבויות מס שוטפות ונדחותות.
- הון : רווחים שמורים, הון מניות, יתרות הון, רזרבה להערכה מחדש, ריבית מיעוטים.
החשבונות הריאליים או חשבונות הקבע מאחר ויתרות אלה מועברים לשנה הבאה וגם לאחר סגירת שנת הכספים.
מס '2 - חשבונות דוח רווח והפסד
- הכנסות תפעוליות : מכירות, דמי שירות ועמלה.
- הוצאות תפעול : עלות מכירה, הוצאות שכר, הוצאות שכירות, פחת
- הכנסות / הכנסות אחרות : הכנסות מריבית, הכנסות מהשקעה, רווחים במכירת רכוש קבוע.
- הוצאות אחרות : הוצאות ריבית, הפסד במכירת רכוש קבוע.
חשבונות דוח רווח והפסד נקראים חשבונות נומינליים המסכמים הכנסות והוצאות עסקיות בפרק זמן כגון שנת כספים.
דוגמאות לחשבונאות ספרים כלליים
דוגמה מס '1
דוגמה מס '2
ב- 16 ביולי 2019 חברת ארה"ב מכרה סחורות ללקוחות תמורת 55,000 דולר במזומן.
רישום היומן של העסקה הנ"ל ורישומה לחשבונות ספר חשבונות מתואר להלן:
כתב העת הכללי וג'נרל ספר
יתרונות
- אי אפשר לדמיין איזון משפט מאוזן ללא הכנה נכונה של ג'נרל לדג'רס.
- אנחנו גם לא יכולים להכין את הדוחות הכספיים שלנו, כגון חשבון מסחר, רווח והפסד ומאזן, אם איננו פועלים לפי מערכת החשבונאות הכללית.
- זהו היישום הטהור של מערכת כניסה כפולה ואנחנו יכולים להשיג תוצאות של כל חשבון בתום תקופה מסוימת או לאורך התקופה.
- מסייע בקבלת פירוט מפורט של עסקאות פיננסיות יומיות המתרחשות בעסק, אשר יכולות לשמש לניתוחים סטטיסטיים שונים ולקבלת החלטות פיננסיות על ידי ניהול כספים של עסק.
- חשבונאות זו מסייעת בשמירת מסלול ביקורת מלא בצורה רציפה והגיונית המסייעת גם לציות לביקורת פנימית, חיצונית וסוקס.
- ניתן להשוות בין מכירה, רכישת סחורות, הכנסות, הוצאות, תנועות מניות ורווחיות של שנים שונות כדי להכין סוגים שונים של ניתוח מגמות כדי למדוד את המצב העסקי הנוכחי ואת האמצעים המתקנים שיש לנקוט לעתיד.
- אנו יכולים לברר בקלות את אשראי המסחר ואת הסכום שמקבלים מחייבינו ולהכין ניתוח הזדקנות כדי לבצע הפרשות הכרחיות בספרי חשבונות.
חסרונות
- מערכת זו כוללת זמן, עבודה וכסף. לחששות קטנים יותר קשה להרשות לעצמם חבילות הנהלת חשבונות יקרות ורואי חשבון בעלי שכר גבוה.
- במערכות וחששות מסוימים, מערכת חשבונאות כללית מחייבת ידע מומחה רציני לצורך ניהול ותחזוקת ספרי החשבונות בצורה הגיונית בשל אופיים המורכב של החבילות.
- קיימת אפשרות גדולה יותר לבצע טעויות ושגיאות מכיוון שלפעמים רשומות היומן עשויות להועבר בטעות בפנקסים כלליים שגויים. מערכת זו מגדילה גם את גודל ספרי החשבונות.
שינויים / חדשנות במערכת החשבונאות הכללית
מערכת ספר החשבונות הכללי קיימת כבר עשרות שנים ועוזרת לשרת מטרות רבות כגון:
- הכנת מאזן ניסיון ודוחות כספיים במועד.
- מעקב אחר איזונים לאורך זמן והכנת ניתוח מגמות למערכות מידע ניהוליות.
- הכרת ההבדל בין איזון לשינוי איזון.
מערכות חשבונאות הפכו טובות במיוחד לייצור סוגים שונים של דוחות כספיים, אך התעלמו מהכוח הגלום במערכת החשבונאות הכללית. בימינו, משתמשים רוצים לנהל את מערכות החשבונאות הפיננסיות שלהם באופן בו הם רוצים להשתמש ולפעול ולהתאים את עצמם ליעדים ולצרכים העסקיים, חלק מהאמצעים הללו כוללים:
- צרכים ספציפיים לעסקים בהם ניתן להשתמש בצורה חסכונית וניתן לעקוב / לנהל אותם בקלות.
- מעקב אחר תוצאות עסקיות הנמצאות מחוץ לתחום ה- GAAP המקומי ועובר בקלות לתקני חשבונאות בינלאומיים בנושא איחוד קבוצתי.
- היכולת לעמוד באתגרי הציות לרגולציה במעבר ממערכות ישנות לחשבונות כלליות. לדוגמה, בבריטניה לאחרונה בנקים רבים עברו לגרסאות תוכנה חשבונאיות חדשות ממערכות ישנות כדי לעמוד בהוראות הרשות הרגולטורית בבריטניה.