ישנם שני פסי גלילה ב- Excel, האחד הוא סרגל גלילה אנכי המשמש לצפייה בנתונים ב- Excel מלמעלה ומטה ושורת גלילה אחרת היא סרגל גלילה אופקי המשמש לצפייה בנתונים משמאל לימין, אנו יכולים להסתיר או בטל את הסתרת סרגל הגלילה מקטגוריית האפשרויות בלשונית הקבצים בה נמצא את הכרטיסייה המתקדמת ואפשרות להסתיר פסי גלילה.
גלול סורגים ב- Excel
אם יש לך מערכת עצומה של נתונים שהוזנה בגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel, בוודאי תצטרך להשתמש בפונקציה של סרגל הגלילה ב- Excel. סרגל הגלילה האינטראקטיבי ב- Microsoft Excel מועיל מאוד למשתמשים להשתמש ב- Excel כאשר הוא מלא בהרבה נתונים. אינך צריך להקליד ערך מסוים באופן ידני כדי לעבור לתא הנדרש. אתה יכול להשתמש בסרגל הגלילה בקלות לבחירת הערכים מתוך רשימה שסופקה, מה שחוסך גם את הזמן שלך. תן לנו להראות לך, כיצד ליצור סרגל גלילה ב- Microsoft Excel.
כיצד ליצור סרגלי גלילה ב- Excel?
בואו להבין את התהליך של יצירת פסי גלילה ב- Excel עם דוגמאות.
אתה יכול להוריד תבנית Excel זו של סרגלי גלילה כאן - תבנית גלילה של סרגלי גלילהלקחתי את הנתונים של 35 מדינות בהודו, על פי מפקד 2011. אתה יכול לראות את צילום המסך למטה שהנתונים אינם ניתנים לצפייה בפורמט המלא על גבי מסך אחד.
כעת ניצור פסי גלילה ב- Excel עבור קבוצת הנתונים לעיל, בעזרתם, חלון יציג רק 10 מצבים בכל פעם. כאשר תשנה את סרגל הגלילה, הנתונים ישתנו באופן דינמי. בואו בצע את הנהלים שהוסברו בצילומי מסך להבנה טובה יותר.
- אתה צריך להשיג את הנתונים שלך בצורה מנוהלת. אתה יכול לראות את זה בצילום המסך הבא.
- כעת עליך להפעיל את הכרטיסייה Developer ב- Excel בגיליון האלקטרוני של Excel, למקרה שהיא עדיין לא מופעלת.
- כדי להפעיל את כרטיסיית המפתח, פשוט לחץ לחיצה ימנית על אחת מכרטיסיות ה- Excel הקיימות ובחר התאמה אישית של רצועת הכלים ב- Excel.
- תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel תופיע. בצד ימין, עליכם לבדוק את אפשרות המפתח בחלונית הכרטיסיות הראשיות. שקול את צילום המסך למטה.
- כעת, תהיה לך 'מפתח' כאופציית כרטיסייה.
- עכשיו עבור לכרטיסיה מפתח ולחץ על הוסף. תחת הסעיף בקרת טפסים, עליך לבחור בלחצן הסיבוב (סרגל גלילה).
- עליך ללחוץ על סרגל הגלילה ב- Excel ואז ללחוץ על כל תא בגליון האלקטרוני שלך. תראה את סרגל הגלילה מוכנס לגיליון האלקטרוני.
כעת עליכם ללחוץ לחיצה ימנית על סרגל הגלילה שהוכנס ב- Excel ולבחור 'בקרת פורמט'. תראה תיבת דו-שיח לבקרת פורמט.
- עבור לכרטיסייה 'בקרה' בתיבת הדו-שיח עיצוב בקרה ובצע את השינויים שלהלן -
- ערך נוכחי - 1
- ערך מינימלי - 1
- ערך מקסימלי - 19
- שינוי מצטבר - 1
- קישור סלולרי - $ L $ 3
ראה את צילום המסך למטה.
- שנה את גודל סרגל הגלילה להצטיין והניח אותו כך שיתאים לאורך 10 עמודות. ראה את צילום המסך למטה.
- כעת עליך להזין את נוסחת ה- OFFSET הבאה בתא הראשון של הנתונים, כלומר H4. הנוסחה היא = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). עליך להעתיק נוסחה זו כדי למלא את כל שאר התאים בעמודה.
- באופן דומה, עליך למלא את הנוסחה OFFSET בעמודה I ובעמודה J. הנוסחה לעמודה I תהיה = OFFSET (D3, $ L $ 3,0) שיוצג בתא I4 ועבור עמודה J,
- זה יהיה = OFFSET (E3, $ L $ 3,0) שיוכנס לעמודה J4. העתק את הנוסחה לתאים האחרים של העמודה.
- נוסחת ה- OFFSET הנ"ל תלויה כעת בתא L3 ומקושרת לסרגלי הגלילה ב- Excel. סרגל הגלילה בסך הכל מוגדר עבורך בגיליון האלקטרוני של Excel. ראה את צילום המסך למטה.
איפוס סרגלי הגלילה ב- Excel - שגיאת סרגל גלילה זעירה
לפעמים עלולה להיווצר בעיה בסרגל הגלילה הזעיר. ידוע מאוד כי פסי הגלילה, בין אם הם אופקיים או אנכיים, שניהם נקבעים על פי גודל תא הטווח המשומש. לפעמים, טווח משומש זה יכול להיות גדול מאוד בגלל הרבה ערכות נתונים ובשל כך, סרגל הגלילה הופך להיות זעיר. נושא סרגל הגלילה הזעיר הזה כל כך מוזר שהוא יכול להקשות עליך לנווט בגליון העבודה.
בואו נדע מדוע שגיאה זו מתרחשת? הדבר נגרם תמיד עקב שגיאת משתמש בלבד. זה יכול להתרחש אם אתה משוטט בטעות לתאים מחוץ לאזור הנדרש. טעות אנוש פוטנציאלית זו אחראית לקרות שגיאה זו. ישנן ארבע דרכים בהן תוכלו לפתור בעיה זו -
- השתמש באפשרות Esc ובטל.
- מחק את התאים ושמור.
- מחק את התאים והפעל את המאקרו.
- עשו הכל בעזרת מאקרו.
דברים שיש לזכור
- פונקציית סרגל הגלילה שימושית מאוד למשתמשים ב- Microsoft Excel כאשר ישנם הרבה מערכי נתונים שניתן לצפות בהם בחלון יחיד.
- תוכלו להשתמש בקלות בסרגלי הגלילה המצטיינים לבחירת הערכים מתוך רשימה מסופקת, מה שגם חוסך את הזמן שלכם.
- עליך להפעיל את כרטיסיית המפתח אם היא עדיין לא מופעלת.
- שגיאה המכונה 'סרגל גלילה זעיר' מתרחשת עקב טעות אנוש.