הורד תבנית
Excel Google Sheetsגרסאות אחרות
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- דוק נייד. פורמט (.pdf)
תבנית תקציב בחינם לפרויקט
תבנית תקציב הפרויקט מתייחסת לתקציב שמכין בעיקר החברות העובדות בפרויקטים השונים לטיפול בכספים על ידי אדם שבו התקציב מתחיל להזין עלות שתוקצבה בנוגע לתחומים השונים כגון עלות חומר, עלות עבודה, עלות קבועה העלות השונה לתקופה הנדונה ואז רישום העלות בפועל שהוטלה בתקופה ולבסוף נגזר מהשונות בין העלות המתוקצבת לבין העלות בפועל של המשימות השונות של הפרויקט יחד עם השונות של הפרויקט בכללותו. .
אודות תבנית תקציב הפרויקט
אם אדם מתחיל פרויקט, אז זה כרוך במשימות מסוגים שונים להשלמת פרויקט כזה. להשלמת כל אחת ממשימות אלה יידרשו משאבים שונים, כגון חומר, עבודה, עלות קבועה ועלויות אחרות. לכן, לצורך תכנון הפרויקט, נדרש תקציב לפרויקט כזה. התבנית, כמפורט לעיל, מציגה את העלויות המתוקצבות הצפויות להיגרם לחברה בכל אחת מהמשימות על ידי חלוקה למשאבים.
אלמנטים
להלן הפרטים השונים הנמצאים בדרך כלל בתבנית:
מספר 1 - כותרת בראש:
בתבנית יוזכר הכותרת 'תבנית תקציב פרוייקט'. זה יישאר זהה לכל הפרויקטים ולכל הגופים. כותרת זו מוזכרת כך שהמשתמש יידע את המטרה שלשמה נוצרה התבנית.
מס '2 - עלות סיכום של הפרויקט:
עלות סיכום זו מוצגת בפינה השמאלית העליונה והיא מכילה את פרטי העלות המתוקצבת הכוללת בתקופה, העלות בפועל הכוללת במהלך התקופה, והשונות הכוללת בין השניים. נתונים אלה יאוכלסו באופן אוטומטי מהערכים בשלבים שלהלן.
מס '3 - פרטי הפרויקט:
את פרטי הפרויקטים ימלא מי שמכין את התקציב באמצעות ציון שם החברה, שם הפרויקט או תעודת הזהות המבדילים את הפרויקט משאר הפרויקטים, שם מוביל הפרויקט ותאריך התחלת הפרויקט.
מס '4 - עלות מתוקצבת במשימה:
כל העלות המתוקצבת תחולק לקטגוריות הבאות:
- עלות חומר: זה יחושב על ידי הכפלת מספר היחידות בעלות ליחידה.
- עלות עבודה: היא תחושב על ידי הכפלת מספר השעות עם העלות לשעה
- עלות קבועה: זה יכיל את העלות שהחברה הוציאה כנגד ההוצאות הקבועות שלה.
- הוצאות שונות: כל שאר העלויות שנגרמו לחברה ייחשבו בקטגוריה זו.
אין חובה לעקוב אחר קטגוריות אלה בקפידה, ואותו ניתן לשנות בהתחשב בעלויות החלות.
מספר 5 - עלות בפועל:
תחת העלות האמיתית הזו שנגרמה עבור כל משימה-משנה ומשימה תוזכר.
# 6 - עלות שונות:
שונות תראה את סטיית העלות שנגרמה לזו המתוקצבת.
כיצד להשתמש בתבנית תקציב פרויקט זו?
להלן השלבים לשימוש בתבנית:
- אנשים המשתמשים בתבנית צריכים להזין את כל הפרטים כנדרש בשדות שעדיין לא מולאו מראש. הוא כולל פרטים על הפרויקט וסוגי העלויות המתוקצבות השונות הנוגעות לכל משימה והעלות בפועל לכל משימה.
- לשם כך, ראשית, יש להזין את פרטי הפרויקט.
- לאחר מכן יוכנסו כל ההוצאות שהחברה מצפה להוציא עבור הפרויקט. לדוגמא, כנגד משימת המשנה 1 תחת משימה יוזן מספר יחידות תחת פרוייקט ושיעור ליחידה, לאחר מספר שעות הנדרש והעלות לשעה יוכנסו, ואז יוזנו עלות קבועה וסכום ההוצאות השונות . לפי תוצאות אלה, העלות המתוקצבת של משימה זו תתאכלס אוטומטית. עם זאת, ניתן לשנות את הקטגוריה בתבנית.
- לאחר מכן, סך העלות שנגרמה בפועל יוחזר בתת-מטלה.
- מהנתונים לעיל השונות תחושב אוטומטית עבור כל המשימות ומשימות המשנה והפרויקט כולו.