עיצוב ב- Excel (2016, 2013 ו- 2010 ואחרים)
עיצוב ב- Excel הוא טריק מסודר ב- Excel המשמש לשינוי מראה הנתונים המיוצגים בגליון העבודה, ניתן לבצע עיצוב בכמה דרכים כמו שנוכל לעצב את גופן התאים או שנוכל לעצב את הטבלה באמצעות כרטיסיית סגנונות ופורמט זמינה בכרטיסיית הבית.
כיצד לעצב נתונים ב- Excel? (צעד אחר צעד)
בואו להבין את העבודה על עיצוב נתונים ב- Excel על ידי דוגמאות פשוטות. נניח שיש לנו דוח פשוט על מכירות בארגון כמפורט להלן:
אתה יכול להוריד תבנית Excel זו לעיצוב כאן - עיצוב תבנית Excel
דוח זה אינו מושך את הצופים; עלינו לעצב את הנתונים.
עכשיו כדי לעצב נתונים ב- Excel, נכין
- הטקסט של ראש העמודה מודגש,
- גודל הגופן גדול יותר,
- התאם את רוחב העמודה באמצעות מקש הקיצור ( Alt + H + O + I ) לאחר בחירת הטבלה כולה (באמצעות Ctrl + A ),
- מרכז יישור הנתונים,
- החל את גבול המתאר באמצעות (Alt + H + B + T ),
- החל צבע רקע באמצעות "צבע מילוי" פקוד זמינה "הגופן" הקבוצה על "בית"
אנחנו בקשה נוגש באותו פורמט עבור האחרון "סה"כ" בשורה של הטבלה באמצעות "פורמט Painter" פקוד זמינה "הלוח" הקבוצה על "הבית" כרטיסייה.
מכיוון שהסכום שנאסף הוא מטבע, עלינו לעצב אותו כמטבע באמצעות הפקודה הזמינה בקבוצת 'מספר ' בכרטיסייה 'דף הבית' .
לאחר בחירת התאים, אותם אנו צריכים לעצב כמטבע, עלינו לפתוח את תיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים' על ידי לחיצה על החץ המסומן לעיל.
בחר 'מטבע' ולחץ על 'אישור'.
אנו יכולים גם להחיל את גבול המתאר על הטבלה.
כעת ניצור את התווית לדוח באמצעות 'צורות' . כדי ליצור את הצורה מעל הטבלה, עלינו להוסיף שתי שורות חדשות, לשם כך נבחר את השורה על ידי 'Shift + מקש הרווח' ואז להוסיף שתי שורות על ידי לחיצה על 'Ctrl +' + " פעמיים.
כדי להוסיף את הצורה, נהיה בחירת צורה מתאימה מתוך "הצורות" פקוד הזמינה "האיור" הקבוצה "הכנס" הכרטיסייה.
צור את הצורה בהתאם לדרישה ובאותו צבע כמו ראשי העמודה והוסף את הטקסט על הצורה על ידי לחיצה ימנית על הצורות ובחירה 'ערוך טקסט'.
אנו יכולים גם להשתמש בכרטיסייה ההקשרית 'עיצוב' לעיצוב הצורה באמצעות פקודות שונות כמו 'מתאר צורה' , 'מילוי צורה' , 'מילוי טקסט' , 'מתאר טקסט' וכו '. אנו יכולים גם להחיל את עיצוב ה- Excel על טקסט באמצעות פקודות זמינות בקבוצת 'גופן' המוצבות בכרטיסייה 'בית' .
אנו יכולים גם להשתמש ב'עיצוב מותנה ' כדי לשים לב לצופים לאנשי מכירות ' למעלה 3 ' ולאיש מכירות ' תחתון 3 ' .
אז פרמט את התאים המדורגים בטופ 3 עם מילוי ירוק עם טקסט ירוק כהה
כמו כן, פרמט את התאים המדורגים בתחתית 3 עם אדום בהיר עם טקסט אדום כהה
אנו יכולים להחיל אפשרות עיצוב מותנית אחרת, שהיא 'סרגלי נתונים' .
אנו יכולים גם ליצור את התרשים להצגת הנתונים, שהוא גם החלק של 'עיצוב נתונים של Excel'.
מקשי קיצור לעיצוב נתונים ב- Excel
- כדי להפוך את הטקסט מודגש : Ctrl + B או Ctrl + 2.
- כדי להפוך את הטקסט לנטוי : Ctrl + I או Ctrl + 3
- כדי להדגיש את הטקסט: Ctrl + U או Ctrl + 4.
- כדי להגדיל את גודל הגופן של הטקסט: Alt + H, FG
- כדי להקטין את גודל הגופן של הטקסט: Alt + H, FK
- לפתיחת תיבת הדו-שיח 'גופן': Alt + H, FN
- לפתיחת תיבת הדו-שיח 'יישור': Alt + H, FA
- לרכז את תוכן התא: Alt + H, A ואז C
- להוספת גבולות: Alt + H, B
- כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'תא תא': Ctrl + 1
- כדי להחיל או להסיר חיתוך לעיצוב נתונים של Excel: Ctrl + 5
- להחלת גבול מתאר על התאים שנבחרו: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- כדי להחיל את הפורמט אחוז ללא מקומות עשרוניים: Ctrl + Shift + אחוז (%)
- כדי להוסיף תא או טווח שאינו סמוך למבחר תאים באמצעות מקשי החצים: Shift + F8
דברים שיש לזכור
- בעוד שעיצוב הנתונים ב- Excel מביא את הכותרת לבולטת, טובה ונועזת, וודא שהיא אומרת משהו ברור על התוכן שאנחנו מציגים. לאחר מכן, הגדל מעט את עמודות וראשי השורות והכניס אותם בצבע שני. הקוראים יסרקו במהירות את כותרות העמודות והשורות כדי להבין כיצד המידע בגליון העבודה מאורגן. זה יעזור להם לראות מה הכי חשוב בדף ואיפה עליהם להתחיל.