מהו תקצוב מסורתי?
תקצוב מסורתי הוא אחת השיטות המשמשות להכנת התקציב על ידי החברה לתקופת הזמן הספציפית הנחשבת, כאשר תקציב השנה הקודמת נחשב לבסיס שבאמצעותו נערך תקציב השנה הנוכחית, כלומר תקציב השנה הנוכחית. נעשה על ידי ביצוע שינויים בתקציב של השנה שעברה.
תקצוב מסורתי הוא שיטת תקצוב שתלויה בהוצאות המדויקות של השנה הקודמת לצורך ביצוע תקצוב השנה הנוכחית.
היתרון היחיד של ביצוע תקצוב מסוג זה הוא פשטות. אם חברה עוקבת אחר תקצוב מסוג זה, היא לא צריכה לחשוב מחדש על כל פריט ברשימה. במקום זאת, הם יכולים פשוט להסתכל על ההוצאות של השנה הקודמת ואז להוסיף / לנכות את קצב האינפלציה, מצב השוק, הביקוש הצרכני וכו '.
רוב האנשים והחברות מעדיפים תקצוב מסוג זה מכיוון שהם יכולים לשבת עם כל הנתונים שיש להם איתם, ואז הם יכולים ליצור תקציב די מהר.
תקצוב מסורתי נפוץ מאוד מכיוון שהוא חוסך זמן, ואם אתה יכול להיות מצטבר בגישה שלך, תוכל להבין במהירות כמה אתה עשוי להוציא כחברה / אדם. אם תחזור אחורה ותחשוב איך אתה מתקצב את ההוצאות שלך, תראה שהנטייה הכללית היא להסתכל אחורה ולראות איך הוצאת את הכסף שלך.
רוב האנשים מסתכלים אחורה ולוקחים את השנה הקודמת כבסיס לקביעת תקציב להוצאות / הכנסות שלהם. בעת ביצוע התקציב הם רואים כמה גורמים שלדעתם עשויים להשפיע על הוצאותיהם או הכנסותיהם. גורמים אלה יכולים להיות ניתנים לשליטה או לפעמים בלתי נשלטים.
יתרונות
- מציע מסגרת יציבה: מכיוון שהיא מתבססת על נקודת התייחסות (נקודות הנתונים של השנה הקודמת), קל יותר לנהל את הפעילות הכספית של הארגון. לחלופין, נקודת התייחסות זו מאפשרת לחברה לבסס את התקציב שלה על מסגרת סולידית, קלה לביצוע וקלה לשליטה.
- מעודד ביזור: מכיוון שכולם יכולים להסתכל על ההוצאות של השנה הקודמת ויכולים להחליט על התקציב לשנה הבאה, הרעיון הופך לביזור. וההנהלה הבכירה לא צריכה לחשוב איך לתקצב את השנה הבאה. וכתוצאה מכך, התרכז במשימות אחרות בעלות ערך רב.
- תקצוב מסורתי הופך לחלק חלק מהתרבות הארגונית: מכיוון שזו התקציב הכי פשוט לתקצוב, עד מהרה הוא הופך לחלק מהתרבות הארגונית. ולתמיד, התהליך ממשיך ונמשך ונמשך. אם התוכנית החדשה תוצג (למשל, "תקצוב מבוסס אפס"), זה יהיה מאמץ מסוכן עבור העסק.
חסרונות
- הסיכויים לשגיאות אנושיות גבוהים יותר: מכיוון שהכל מסתכל על הרבה גיליונות אלקטרוניים, טבעי לטעות ולעשות טעויות. כתוצאה, לפעמים, טעויות הופכות ליקרות מדי עבור עסקים.
- גוזל זמן: בתקצוב מסורתי, המנהלים תלויים בהרבה גיליונות אלקטרוניים. כתוצאה מכך לוקח הרבה זמן לסדר את הדברים, להשוות את ההוצאות של השנה הקודמת עם ההוצאה הצפויה על ידי הוספת אינפלציה וגורמים אחרים.
- זה לא מעודד התנהגויות צפויות: אם חברה רוצה לקדם התנהגויות חדשניות ונאמנות, על החברות להקצות תקציב רב יותר לאותן מחלקות בהן העובדים מחדשים באופן קבוע וחושבים קודם על יעדים ארגוניים. אך בתקצוב זה, לא ניתן לעודד את ההתנהגויות הצפויות מכיוון שזה תלוי בהוצאות השנה הקודמת.
- אין התאמה בין הוצאה לאסטרטגיה: האסטרטגיה של כל שנה שונה מכיוון שכל שנה, כל ארגון רוצה להגיע גבוה יותר. עם תרחיש הוצאות דומה, יהיה זה בלתי אפשרי שלארגון יהיה אסטרטג במשך שנה עד שנה רווחים ופיתוח.
- תחזיות לא מדויקות: מכיוון שהיא לוקחת נקודות נתונים של השנה הקודמת כנקודות בסיס, תחזיות התקציב לשנה הבאה לא יכולות להגיע לדיוק. איך שנה יכולה להיות בדיוק כמו השנה הקודמת? זה תמיד חכם לבחון מחדש את הגורמים, להסתכל על התוכניות האסטרטגיות של העתיד ואז להתקדם ולתקצב את ההוצאות של השנה הבאה. ללא חשיבה נכונה וגישה נכונה, הבטחת דיוק היא כמעט בלתי אפשרית.
האם תקצוב מסורתי עובד?
התשובה הקצרה היא - לא באופן אידיאלי. אבל כן, אם אתה משרד קטן ואין לך תקורות רבות לכלול בתקציב שלך, אז אתה יכול לבחור בתקצוב מסורתי. עם זאת, תקצוב מבוסס אפס יכול להיות עדיף בהרבה על תקצוב מסורתי מכיוון שאתה יכול לחשוב על השנה הבאה עם לוח ריק.
אז בהינתן בחירה בין תקצוב מסורתי לבין תקצוב מבוסס אפס, כל חברה ללא קשר לגודל או הכנסה צריכה ללכת על תקצוב מבוסס אפס ללא שום ספק. היוצא מן הכלל היחיד הוא המשרד, שיש לו בעיות עם תהליכים מרכזיים והתאמה לשינוי.