הגדרת ערכי היפוך
רשומות היפוך הן רשומות היומן שנעשות בתחילת שנה חשבונאית / שנת פיננסית לקיזוז רשומות היומן שנעשות בסוף שנת החשבונאות שקדמה מיד. בדרך כלל נעשה שימוש בערכים אלה כאשר בשנה החשבונאית הקודמת הוצאות או הכנסות נצברות / משולמות מראש ואז הם ישולמו או ישמשו בשנה החשבונאית הנוכחית וכבר אין צורך לדווח עליהם כנכסים או התחייבויות של לפיכך, עסקאות כאלה הופכות בתחילת התקופה.
דוגמה להחזרת ערכים
אנחנו יכולים לקחת את הדוגמה של מר דניאל, שיש לו חברת אלקטרוניקה מבוססת. שנת הכספים של העסק נסגרת בסוף דצמבר בכל שנה. החברה העסיקה עובדים באמצע דצמבר, ששכרם הסתכם ב -4,200 דולר. סכום זה נצבר בסוף דצמבר 2018 ואינו משולם. לכן בעת סגירת ספרי החשבונות בסוף דצמבר 2018 יועבר רישום ההתאמה הבא:
כעת בשנה הבאה, קרי, בתחילת שנת הכספים 2019, הערך לעיל יתהפך, והערך הבא יועבר:
בדוגמה זו של כניסה לביטול בתחילת השנה הכספית החדשה, השפעת הכניסה הקודמת תבוטל מכיוון שההזנה ההפוכה מכניסה יתרה שלילית בחשבון הוצאות השכר.
כעת, נניח שהחברה שילמה את המשכורת ב -9 בינואר 2019. החברה תרשום את תשלום השכר לצוות על ידי חיוב חשבון הוצאות השכר בסך 4,200 דולר, כאשר האשראי המקביל לחשבונאות המזומנים יהיה באותו סכום.
מכיוון שקיימת יתרה שלילית בחשבון הוצאות השכר בשנת הכספים הנוכחית של 4,200 דולר לאחר העברת הרישום ההפוך, הרישום בתשלום של 4,200 דולר יביא את יתרת חשבון הוצאות השכר לחיוב לעומת שלילי.
יתרונות
היתרונות השונים הקשורים אליו הם כדלקמן:
- העברת רשומות מסוג זה מסייעת בשיפור דיוק הדוחות הכספיים של החברה. כאשר הפוך הכניסה שעברה בשנה הקודמת, זה מנע את שכפול ההכרה בהכנסות או בהוצאות בשנה הנוכחית.
- אדם שמעביר רשומות כאלה אינו זקוק להכרה מעמיקה ומעמיקה של מערכת הנהלת החשבונות בגלל הפשטות שברישום הרשומות ההפוכות. הסיבה לכך היא שהחשבון שחויב במקור בספרי החשבונות מזוכה בערכים ההפוכים עם אותו הסכום, והחשבון שזוכה, מחויב בערכים ההפוכים, באותו סכום.
חסרונות
החסרונות הקשורים אליו הם כדלקמן:
- במקרה שיש שגיאה ברישום הרישום ההפוך על ידי החברה, הדבר יכול להוביל להערכה יתרה או להמעיט בערך היתרות בחשבונות המשמשים לרישומי ההיפוך, וזה יספק מידע פיננסי שגוי של החברה למשתמשי הדוח הכספי של החברה
- מערכת העברת הכניסה ההפוכה מגדילה את נטל העבודה של האדם שמזין רישומים כאלה, שכן האדם שמזין את הכניסה לאחור דורש מערכת כלשהי למעקב אחר אותן כדי להבטיח שהן מסתיימות בהצלחה. עלייה זו בעומס העבודה מובילה גם לעלייה בסיכויים לקבל טעויות.
נקודות חשובות
- הם משמשים בדרך כלל לפשט את מערכת הנהלת החשבונות בשנת הכספים החדשה של החברה.
- זה עוזר בשיפור דיוק הדוחות הכספיים של החברה מכיוון שכאשר הפוך הכניסה שעברה בשנה הקודמת, זה מונע כפילות של הכרה בהכנסות או בהוצאות בשנה הנוכחית.
- החשבון שחויב בתחילה בספרי החשבונות, של שנת הכספים הקודמת, נזקף לערכים ההפוכים בסכום זהה בתחילת שנת הכספים הנוכחית; והחשבון אשר זוכה במקור בספרי החשבונות מחויב בערכים ההפוכים באותו סכום.
סיכום
רשומות היפוך הן רשומות יומן שונות המועברות לקיזוז רשומות היומן שהועברו בסוף שנת החשבונאות שקדמה לה. כלומר, הם נעשים בספרי החשבונות של החברה ביום הראשון לתקופת החשבונאות כדי להסיר את הרישומים המתאימים של תקופת החשבונות הקודמת של החברה, וזה השלב האחרון של מחזור החשבונאות. לא נדרש כי מי שיעביר את רישומי ההיפוך יהיה בעל ידע מעמיק ומעמיק במערכת הנהלת החשבונות בגלל הפשטות בהקלטת הרשומות הללו.
פעמים רבות מועברים רישומי היפוך כדי לתקן את הטעויות שנעשו בקלט בעת העברת כל יומן. עם זאת, מערכת העברת הכניסה ההפוכה מגדילה את עבודתו של האדם שמזין רישומים כאלה ובכך מגדילה את סיכויי השגיאות. זה יכול להראות תמונה פיננסית שגויה של החברה למשתמשי הדוח הכספי של החברה.