מהם נהגי עלות?
נהג עלות הוא יחידה שמייצרת את ההוצאות וקובעת בסיס לפיו יש להקצות עלות מסוימת בין המחלקות השונות ועל בסיס פעילותו של אותו נהג שהושלמה באותה תקופה מסוימת העלות מוקצבת. אלה הקובעים המבניים של הפעילויות שעליהן מתבצעת עלות וקובעים את התנהגות העלויות בפעילות.
הֶסבֵּר
הנהג בעלות הוא אותו משתנה או גורם שיש לו השפעה וגורם לקשר עם העלות הכוללת. זו הסיבה, והעלות שנגרמה היא ההשפעה של זה. הניתוח שלה פירושו לזהות את כל גורמי העלות האפשריים לסוג מסוים של פעילות או עלות וכדומה, ומסביר את הקשר הסיבה והתוצאה שלהם לאירוע. צריך להבין שמתאם הוא רק דרך להוכיח את הקשר.
סוגי מנהלי עלויות
ישנם חשבונות עלויות רבים המניעים את העלויות. בהתאם לחשבונאות המסורתית, עלויות הייצור והעלויות העקיפות מוקצות לפי התעריף המוגדר מראש על סמך הפעילות שבוצעה.
- מספר מערכים
- מספר שעות המכונה
- מספר ההזמנות שעובדו
- מספר ההזמנות שהושלם
- מספר שעות עבודה
- מספר המשלוחים
- מספר השיחות שבוצעו
- מספר רוכב
אלה לא רק הסוגים היחידים, אך יתכנו סוגים רבים אחרים של נהגי עלות המבוססים על סוג הפעילות המתבצעת ועל בסיס החלוקה של אותה פעילות מבחינת העלות שתוקצה למחלקות שונות.
דוגמה לנהג עלות
דוגמה 1:
להלן מבנה העלויות של XYC Inc. אנא הקצה את העלויות הבאות בהתבסס על מנהלי העלויות.
פִּתָרוֹן:
הקצאת עלות על בסיס XYZ Inc:
חישוב סך העלויות
יישומים
מערכת זו היא בעצם לחישוב עלות המוצר. בעסקים, חיוני למצוא את עלות המוצר, לזהות האם העסק יכול להשיג את הרווחים הנדרשים מייצור מוצרים אלה. אם העלות תהיה גבוהה יותר מההכנסה שנוצרה ממכירת המוצר, זה יהיה לטובת העסק, ואילו אם העלויות גבוהות מההכנסות שנוצרו, מאשר העסק יצטרך לחשוב מחדש על ההחלטה ללכת על הפקה. כעת בהגדרת עלות המוצר, מנהלי עלויות אלה ממלאים תפקיד חיוני. זה קובע את הבסיס שעל פיו יש להקצות עלות, מה שבסופו של דבר יביא לעלות הכוללת של מוצר.
למה זה חשוב?
- כאמור לעיל ביישום נהגי עלויות, ברור לדעת מה עלות המוצר לפני כניסתו לשוק בכדי לזהות מראש האם החברה יכולה להרוויח מהמוצרים שהם מציעים למכור.
- יישום זה חיוני כדי לזהות את העלות המוקצבת למוצרים שונים שכן העלות מוקצבת על בסיס הפעילויות המתבצעות, ורק עלויות אלה יש להקצות למוצר הכולל פעילות מסוימת בהפקותיו.
- זה מאפשר את ההקצאה, ורק אז, ייקבע העלות האמיתית של המוצר המיוצר. ואז ההנהלה תקבל את ההחלטה הסופית להיכנס לשוק או לא, בין אם לייצר את המוצר ובין אם לאו.
ההבדל בין נהגי עלויות לבין אובייקטים בעלות
- אובייקט עלות הוא מונח הניהול של המוצר, התהליך, המחלקה או הלקוח, המגדיר שהעלויות מקורן או קשורות אליהן. אובייקט עלות הוא דבר שניתן לזהות עם מוצר, תהליך, מחלקה או לקוח וניתן לעקוב אחריו מדוע נוצרה העלות.
- ואילו, זהו הבסיס לפיו ניתן להקצות את העלות שנגרמה למוצר, למחלקה, לתהליך או ללקוח. ההבדל הוא מדוע נוצרה העלות ועל סמך מה להקצות את העלות שנוצרה. זה שני השלבים של שרשרת ייצור אחת.
יתרונות
- זה מספק יתרון תחרותי לעסק שכן הם נותנים חלוקה מדויקת של עלות על בסיס פעילויות שבוצעו.
- אלה הם יתרון למוצר מכיוון שהם מביאים את העלות בפועל שנגרמה למוצרים על בסיס הקצאה נכונה של התהליכים או הפעילויות.
- זה משפר את הקשר בין המחלקות, שכן ישנם פעילויות ותהליכים נפוצים רבים אשר מבוצעים במחלקות שונות.
- זה עוזר להנהלה לראות את המחלקות השונות של העסק כיחידה עסקית אחת, שכן הנהגים הללו יוצרים קשר בין המחלקות.
חסרונות
- זהו תהליך מורכב, ולא כל עסק יכול ליישם את מנהלי העלויות בפעילותו.
- קשה לקבוע את הבסיס המדויק של נהגי העלויות לקבל את העלויות בפועל, מה שיביס את המטרה הסופית של העסק למצוא את העלות בפועל של המוצר.
- יישום עלויות כונן דורש הבנה מעמיקה של פונקציות העלות. אחרת, זו תהיה בחירה של בסיס ההקצאה הלא נכון, או שזו תהיה בחירה שגויה של התהליך.
סיכום
נהג עלויות הוא מקור חיוני להקצאת עלויות המוצר על סמך הפעילויות המבוצעות לייצור אותו מוצר, אשר בסך הכל מסייע במציאת העלות הכוללת של המוצר. העלות הכוללת של המוצר מסייעת להנהלה לנתח את ההחלטה לייצר את המוצר וגם לקבוע את מחיר המכירה של המוצר אותו יקבלו הלקוחות ויהיו מוכנים לשלם.