4 השגיאות המובילות ב- VLOOKUP וכיצד לתקן אותן?
VLOOKUP פשוט לא יכול לתת לך שגיאות בגלל אי התאמה בנתונים הוא יחזיר את השגיאות.
- # N / A שגיאה
- #שֵׁם? שְׁגִיאָה
- # REF! שְׁגִיאָה
- #ערך! שְׁגִיאָה
בואו נדון בפירוט בכל אחת מהשגיאות עם דוגמה -
תוכל להוריד שגיאות תיקון זה בתבנית VLOOKUP Excel כאן - תיקון שגיאות בתבנית VLOOKUP Excelמס '1 תיקון שגיאה לא רלוונטית ב- VLOOKUP
שגיאה זו נובעת בדרך כלל מכל אחת מהסיבות הרבות. # N / A פירושו פשוט לא זמין היא תוצאה של הנוסחה VLOOKUP אם הנוסחה אינה מסוגלת למצוא את הערך הנדרש.
לפני שנמשיך לתקן בעיה זו, עלינו לדעת מדוע היא נותנת שגיאה כ- # N / A. שגיאה זו נובעת מטעות בהזנת נתונים, בגלל קריטריוני התאמה משוערים, עקב הפניות שגויות לטבלה, מספר עזר שגוי של עמודות, נתונים שאינם בצורה אנכית וכו '...
יש לי טבלת דוחות מכירה פשוטה בטבלה 1. בטבלה 2 יישמתי את הנוסחה VLOOKUP וניסיתי לחלץ את הערכים מטבלה 1.
בתא F4 ו- F9 קיבלתי שגיאות כ- N / A. הערך בתא E4 נראה בדיוק כמו הערך בתא A4 אך עדיין, קיבלתי שגיאה a # N / A. עכשיו אתה בטח חושב מדוע VLOOKUP החזיר את התוצאה כ- # N / A. אין מה לדאוג בצע את השלבים הבאים כדי לתקן את השגיאה.
- שלב 1: החל את נוסחת ה- LEN excel ומצא כמה תווים יש בתא A4 ו- E4.
בתא C4, יישמתי את פונקציית LEN כדי לבדוק כמה תווים יש בתא A4 ובאופן דומה, יישמתי את פונקציית LEN בתא D4 כדי למצוא כמה תווים יש בתא E4.
בתא A4 יש לי 11 תווים אבל בתא E4 יש לי 12 תווים. תו נוסף נוסף קיים בתא E4 כאשר אנו משווים לתא A4.
על ידי התבוננות בהתחלה שניהם נראים דומים זה לזה. עם זאת, דמות נוספת אחת קיימת והיא חייבת להיות מרחב נגרר.
אנחנו יכולים פשוט לערוך את התא E4 ולמחוק את החלל. אם נמחק את השטח הנוסף הזה, נקבל את התוצאה.
אך זו לא הדרך הנכונה לפתור את הבעיה.
- שלב 2: אנו יכולים להסיר רווחים נגררים באמצעות פונקציית TRIM ב- Excel. על ידי יישום VLOOKUP יחד עם פונקציית TRIM אנו יכולים למחוק את החללים באופן אוטומטי.
פונקציית TRIM מסירה את השטח הלא רצוי הנוסף.
# 2 תיקון #VALUE! שגיאה ב- VLOOKUP
שגיאה זו נובעת ממחסור באחד מהפרמטרים בפונקציה. עיין בטבלה שלהלן למשל.
VLOOKUP מתחיל בערך LOOKUP מאשר בטווח הטבלה ואחריו מספר אינדקס העמודות וסוג ההתאמה. אם מסתכלים על הפרמטר של תמונת הנוסח שלמעלה הפרמטרים אינם בסדר מושלם. במקום טווח ערכי בדיקת החיפוש נמצא שם, במקום טווח הטבלה יש לנו מספר אינדקס העמודות וכן הלאה.
אנחנו פשוט צריכים להזכיר את הנוסחה בצורה נכונה כדי להסיר שגיאה זו.
# 3 תיקון שגיאת VLOOKUP #REF
שגיאה זו נובעת ממספר הייחוס השגוי. כאשר אנו מיישמים או מזכירים את מספר אינדקס העמודות עלינו להזכיר את מספר העמודה המדויק שממנו העמודה אנו מסתכלים על התוצאה הנדרשת. אם נזכיר את מספר אינדקס העמודות שנמצא מחוץ לטווח הבחירה אז זה יחזיר #REF! שְׁגִיאָה.
ערך החיפוש מושלם; טווח הטבלאות מושלם אך מספר אינדקס העמודות אינו מושלם כאן. בחרתי את טווח הטבלאות בין A3 ל- B8 כלומר טבלת טבלה בלבד בין A3 ל- B8 כלומר רק שתי עמודות שבחרתי.
במספר אינדקס העמודות ציינתי 3, שהוא מחוץ לטווח טווח הטבלאות, אז VLOOKUP מחזיר את ה- # REF! תוצאת שגיאה.
הזכר את מספר אינדקס העמודות הנכון כדי לתקן שגיאה זו.
# 4 תיקון שגיאת VLOOKUP #NAME
אנו מקבלים שגיאת VLOOKUP #NAME זו בגלל אזכור הנוסחה השגוי. מניסיוני האישי, אני בדרך כלל מקליד CLOOKUP במקום VLOOKUP.
אין נוסחה בשם Clookup ב- Excel אז החזירה את הערכים כ- #NAME? סוג שגיאה.
פתרון: הפתרון הוא פשוט, אנחנו רק צריכים לבדוק את איות הנוסחה.
דברים שכדאי לזכור כאן
- # שגיאה לא קיימת בגלל אי התאמה בנתונים.
- שגיאת #NAME עקב סוג נוסחה שגוי.
- שגיאה # REF נובעת ממספר שגוי של אינדקס העמודות.
- #ערך! השגיאה נובעת מאספקת פרמטרים חסרה או שגויה.