מהו תזכיר אשראי?
תזכיר אשראי או תזכיר אשראי הוא מסמך שהנפיק המוכר לקונה, המשמש כמסמך המקור לכתב העת המכירות המודיע לרוכשים כי המוכר יקטין או יזכה את הסכום שהקונה חייב למוכר את חייבי המסחר ב. חשבון המוכר.
רכיבים
זה דומה לזה של חשבונית מכירה ומכיל את המרכיבים הבאים, בדרך כלל בענף המכוון למוצר. הפרטים והפרטים בתזכיר האשראי הופכים אותו למשמעותי, ומכאן השימוש באותו אוניברסלי ומקובל בעולם בכל המגזרים והתעשיות ברחבי העולם.
- מספר הזמנת רכש (PO)
- תנאי תשלום וחשבון
- כתובת למשלוח של רשימת פריטים
- מחיר כל פריט
- כמות של כל פריט.
- תאריך הרכישה
- הערך הכולל של העסקה
- הסכום המוזל הכולל במונחים של כל מוצר;
להלן התמונה של פורמט תזכיר אשראי טיפוסי. אנו יכולים לראות את הפרמטרים שהוזכרו לעיל בפורמט המסוים.
מַשְׁמָעוּת
מוכרים משתמשים בתזכיר הזה במקום להשתמש בהנחה כדי לחסוך כסף. כאשר מוכרים רוצים להוזיל את המחיר עבור הקונה, הם יכולים לעשות זאת רק ברמת החשבונית. זה יצר בלבול בספרי החשבונות של המוכר כאשר הוא נדרש לעקוב אחר המוצר המסוים, שהוזל. כמו כן, במהלך חישוב סיכום הכנסות ממס, קשה לפרק מוצרים מוזלים. כדי למנוע תזכיר אשראי עסקי כה מטושטש.
הפחתת המחיר בתזכיר תצוין ברמת מוצר וקל גם לעסקאות. המוכר יכול גם לעקוב אחר המוצר המוזל בקלות במקרה של תזכיר האשראי.
דוגמה לתזכיר אשראי
חברה א 'הינה חברת ייצור המספקת סחורות לחברה B. לשתי חברות אלו יש רקורד ועוסקות כבר זמן מה. A העבירה כמות מסוימת של סחורות ל- B. צוות המכירות של A קיבל מחירון חדש של מוצרים. המחירים החדשים למעשה נמוכים מהמחירים שעברו. זה יכול להיות בגלל סיבות שונות כמו ירידה בעלויות חומרי הגלם, ירידה בתקורה וכן הלאה.
החברה הייתה מחייבת את B לפי מחיר העבר, ו- B הייתה מסלקת את החשבון או לא. בשני התרחישים, חברת א 'תשלח תזכיר אשראי לחברה ב' לפיה B צריכה להפחית את הסכום שהם חייבים A, הירידה במחיר המוצרים צריכה להיות הסכום שצוין, וחברה A תפחית את אותו הסכום בסכומי החובות שלהם. . התזכיר יהיה בכיוון ההפוך אם מחירי המוצרים שנשלחו לחברה ב 'יעלו.
בדרך כלל, זה נכנס לתמונה אם הלקוח שילם פחות או יותר מהמחיר בפועל של הסחורה או השירותים שנלקחו. זהו מסמך המוכן להתאמת השגיאות שנעשו בחשבונית המכירה, שעובדה כבר ונשלחה ללקוח. המוכר יידע את הקונה כמה תוספת שילם במסמך, והוא יכול לשמור על ספירתו במהלך העסקה הבאה.
מדוע מוכר ישתמש בתזכיר אשראי?
- הקונה עשוי להחזיר למוכר כמה או כל הפריטים שנרכשו.
- פריטים שנמסרו עשויים להיות בגודל, צבע שגוי ופגום; במילים אחרות, המשלוח אינו עונה על ציפיות הקונה.
- לקונה יש סוג חדש של דרישה לאותו משלוח מאותו המוכר.
- שינוי הוא מחיר הפריטים שנשלחו לקונה.
- כאשר סכום החשבונית מוגזם;
- ההנחה אינה מוחלת כראוי על המוצרים.
- כאשר הסחורה או המוצרים שנמסרו מתקלקלים או נפגמים לפני כהונתן;
הסיבות האמורות לעיל הופכות את מזכר האשראי לחשוב לביצוע העסקה העסקית של קנייה ומכירה. במילים אחרות, תזכיר אשראי הוא ההפך מהחשבונית, שנוצרת וניתנת לקונה על ידי מוכר המוצר או נותן השירות. אלא אם כן חשבוניות, לא ניתן לשעבד שטרות אשראי לפירוקן.
מגבלות
- בעת הגשת בקשה לאשראי, המספר הכולל של החשבוניות צריך להיות קטן או שווה ל -1000.
- בעת ביטול תזכיר האשראי מספר החשבוניות צריך להיות פחות מ 1000.
- הנפקתו תחייב בתשלום גלגול החלקה יתר על המידה.
- העסקה שוקלת גם את האמון האתי בין שני הצדדים בעסק.
- הקונה עשוי להתווכח בטעות על הסחורה שנמסרה במטרה היחידה להשתמש במתקן תזכיר.
יתרונות
- התזכיר נוצר בלחיצה אחת וקל לתיעוד ולא לבצע הזנות ידניות, מה שיידרש יותר זמן ומשך זמן.
- אין צורך ליצור באופן ידני הכנסות שליליות עבור הפרויקטים ליצירת שטר אשראי;
- הערך היחיד המכיל את כל פרטי העסקה העסקית ובכך קל לעקוב בספר החשבונות;
- במקרה של מעקב אחר מוצרים מוזלים, קל להשתמש בשטר אשראי במקום חשבונית בלבד.
- אין זה אלא קבלת חשבונית מכירה אלא בדיוק בכיוון ההפוך מבחינת ספר החשבונות.
- זה צמצם את מספר רשומות היומן בחשבון, מה שמקל על המעקב והדיווח.
סיכום
תזכיר אשראי גורם לעסקה העסקית בין קונה למוכר לקרות בצורה חלקה יותר. זה עלול להיגרם חיובים מסוימים, אך בהשוואה ליתרונות שיש לו בהשוואה לקבלת החשבונית, שטר אשראי הוא שימושי. זה יכול להיות אשראי או חיוב בהתאם לתנודות המחירים מהמחיר בפועל. תנודתיות המחירים של מוצרים לאורך זמן תחליט על התדירות בין שני הצדדים. בסך הכל, ניתן להסיק כי תזכיר אשראי, כאשר נעשה בו שימוש, מקלה על המוכר את היסטוריית ההנחות של מוצר מסוים. המוכר יגדיל או יקטין את חייבו, בהתאם לסכום הכולל.