הצטמקות מלאי (הגדרה, נוסחה) | דוגמה לרשומות יומן

הגדרת הצטמקות מלאי

הצטמקות מלאי מוגדרת כהפרש בין סכום המלאי שרשום בספרי החשבונות לבין המלאי בפועל שקיים פיזית; הצטמקות כזו מתרחשת בדרך כלל עקב גניבה, נזק או עקב טעות בספירה.

אם יש לך עסק קמעונאי משלך, ייתכן שתתמודד עם גניבה, גניבה בחנויות או צורות הונאה אחרות, מה שמביא הפסדי מלאי בלתי צפויים. אובדן מלאי הוא בעיה גדולה לכל עסק הנושא סחורות פיזיות. ללא בקרים וצגים במקום, אין דרך להתחקות אחר גורמי השורש שיצרו את הצטמקות המלאי בעסק שלך.

נוסחה לחישוב הצטמקות מלאי

הנוסחה לחישוב הצטמקות מלאי היא על ידי מציאת הערך הכספי הכולל של כל המלאי בשנה / הרבעון והחסרת סך המלאי כפי שהתקבל לאחר ספירת המחזור.

היכן מלאי שהוזמן = מלאי התחלתי + רכישה - (מכירות + התאמות)

כדי להסביר אובדן מלאי זה בשיטת החשבונאות התמידית, היית: מגדיל את עלות הסחורה שנמכרת ומקטין את המלאי בהפרש לתקופת ההקלטה.

המאזן שלך יציג זיכוי לסעיף המלאי בגין השווי שאבד - מראה כי הוצאת לך הוצאות גבוהות יותר (עלות סחורה), ורווח גולמי נמוך יותר יוריד את ההכנסה החייבת שלך. עם זאת, ייתכן שתבחר לרשום את הצטמקות בנפרד במקום לכלול אותה בעלויות הסחורות שנמכרו.

2 הסיבות המובילות להתכווצות מלאי

הצטמקות נגרמת בעיקר משני דברים - גניבה וטעייה . אם תנקוט פעולה בכדי להביא בחשבון שינוי במלאי שלך, כגון הוצאת פריט מהמלאי לשימוש בחנות, או הפחתת מחיר המכירה של פריט בגלל מצבו, או תרומת פריט לצדקה, הוא לא יופיע כהצטמקות מכיוון שחשבתם זאת.

מס '1 - גניבה

ישנן שלוש קטגוריות של גניבות :

• גניבה על ידי עובדים
• גניבה על ידי לקוחות
• גניבה על ידי ספקים

# 2 - שגיאה

לעומת זאת, טעות היא אובדן ערך המלאי שלא בכוונה, ללא מעורבות של יושר. טעויות כגון תמחור שגוי, הזנת נתונים לא מדויקים לקובץ ה- IMU או הזנחה של התאמת המלאי כאשר מתרחשות פעולות כמו הוצאת פריט מהתצוגה לשימוש בחנות או תרומת פריט לצדקה מקומית, הן דוגמאות להתכווצות הנגרמת על ידי שגיאה.

ניתן לכנות סוג אחר של הצטמקות כאובדן חומרי גלם במהלך מחזור ייצור. לדוגמא, בזמן אפיית מוצרי מזון, האופה יחווה התכווצות לאורך כל תהליך הייצור שלה בגלל מרכיבים שנשארו מאחור עם הכלים וכן בגלל אידוי. זה נקרא גם קלקול או פסולת, וזה יכול להתרחש בגלל נסיבות רגילות או לא נורמליות.

דוגמה לכיווץ מלאי

לדוגמא, הרשומות שלך עשויות להראות שאתה צריך מלאי של 5,000 $ מכיוון שהיה לך מלאי בשווי 6,000 $, מכרת 2,000 $ וקנית עוד 1,000 $. סכם את הערך בפועל של המלאי שיש לך במלאי. מספר זה עשוי להיות שונה מהערך בספר בגלל אובדן, סחורה פגומה או גניבה.

הפחת את סכום המלאי בפועל מהסכום שיהיה לך בהתאם לרישומים הכספיים שלך. לדוגמא, אם ציפיתם שיהיו לכם 5,000 דולר אך היו לכם רק 4,850 דולר, הייתם גורעים 4,850 דולר מ -5,000 דולר כדי לקבל 150 דולר.

חלק את ההפרש בסכום שיהיה עליך לחשב את שיעור הצטמקות. בדוגמה זו, תחלקו 150 דולר ב -5,000 דולר כדי לקבל 0.03.

הכפל את קצב הצטמקות ב 100 להמרה לאחוזים. מסיימים דוגמה זו, מכפילים 0.03 ב -100 כדי לקבוע שיעור הצטמקות של 3 אחוזים.

מדוע לחשב הצטמקות מלאי?

ככלל אצבע, עובדה ידועה היא כי מלאי פיזי בעסקים הקמעונאיים צורך חלק גדול מההון החוזר. במילים אחרות, מלאי הוא כסף שמוחסן במחסן שלך. לפיכך, יש להתחשב בכל סוג של גניבה או גניבת חנויות שעשויים להתרחש במחסן שלך ויש לעצור אותם.

למרות שאובדן של כמה חלקים או יחידות מלאי בגלל נזק פיזי יכול להיות נורמלי, גניבה וגניבה לחנות, לעומת זאת, עלולות להיות מדאיגות. כתוצאה מכך, זה מצביע על כך שכוח העבודה שלך אינו אמין מספיק, וייתכן שיש להם נושאים כמו חוסר מוטיבציה או תלונות במקום העבודה.

כמו כן, כיווץ מלאי חוזר עלול להוביל לסיבוכים רבים בבקרת המלאי.

דוגמא

ל- ABC הבינלאומי מלאי של 1,000,000 $ הרשומים ברשומות החשבונאיות שלה. הוא מבצע ספירת מלאי פיזית ומחשב שהסכום בפועל עומד על 950,000 $. חשב את הצטמקות המלאי שלה.

הצטמקות המלאי תהיה - 

• = 1,000,000 $ - 950,000 $
• = 50,000 $

כמות הצטמקות המלאי היא אפוא 50,000 $ (עלות ספר בסך 1,000,000 $ - 950,000 $ בפועל).

אחוז הצטמקות המלאי יהיה - 

• = הצטמקות של 50,000 $ / 1,000,000 $ עלות ספר
• = 5%

אחוז הצטמקות המלאי הוא 5%.

רישום יומן התכווצות מלאי

להלן הדוגמה של רישום יומן עבור הצטמקות מלאי שגורם לך להקליט אירוע זה. רישום יומן זה מחייב חשבון הוצאות מתאים; חשבון ההוצאות הוא הוצאות הצטמקות - תמורת 50,000 דולר. רישום יומן צריך גם לזכות את חשבון המלאי בסך 50,000 דולר.

כיצד ניתן להפחית את הצטמקות המלאי?

ניתן לצמצם את הצטמקות המלאי על ידי הצבת כמה תהליכים פשוטים:

• יישם מערכת בדיקה כפולה.
• תן למוצרים זהויות ייחודיות.
• ערכו פגישות עובדים והדרכות.
• אוטומט ניהול מלאי באמצעות תוכנה.
• תכנן לתקופות עמוסות.
• עקוב אחר הצטמקות המלאי לאורך זמן.

סיכום

לבסוף, כולנו מסכימים כי הצטמקות המלאי היא נושא משמעותי שדורש בחינה מדוקדקת של התהליכים העסקיים שלך וזיהוי פרצות משויכות. לאחר זיהוים, ניתן ליישם פיתרון אופטימלי להפחתת הצטמקות המלאי.

זה לא קל לעשות צמצום הפסדים ושמירתם למינימום. נדרשת מסירות ותשומת לב מתמדת, תשומת הלב שחייבת להתחיל לפני שמבקש מתקבל לעבודה וממשיך בכל יום עסקים. תוכנית למניעת אובדן מוצלחת תחסל, או לפחות תצמצם במידה ניכרת, את ההזדמנויות הללו - ותיתן לך סיכוי טוב הרבה יותר לקבל התראה כאשר מתרחשת הפרה כלשהי של אותה תוכנית.