פונקציית DSUM של Excel | כיצד להשתמש ב- DSUM ב- Excel (עם דוגמה)

מהו DSUM ב- Excel?

DSUM ב- Excel מכונה גם פונקציית DATABASE Sum ב- excel המשמשת לחישוב סכום בסיס הנתונים הנתון על בסיס שדה מסוים וקריטריונים נתונים, פונקציה זו לוקחת שלושה ארגומנטים כקלטים והם הטווח עבור מסד נתונים של ארגומנט. עבור שדה ותנאי ואז הוא מחשב עבורו את הסכום.

תחביר

להלן נוסחת DSUM ב- Excel

  • מסד נתונים: זה פשוט טבלת הנתונים יחד עם כותרות.
  • שדה: העמודה שתרצה לסכם בטבלת הנתונים. כלומר כותרת עמודות.
  • קריטריונים: רשימת הקריטריונים בתאים המכילים את התנאים שצוינו על ידי המשתמש.

כיצד להשתמש בפונקציית DSUM ב- Excel?

בתמונה למטה מוצגת מכירת פריטי מכתבים ויש לנו כמה דרישות לחישוב. יש לנו 5 מצבים שונים לחישוב ההכנסות. כל סיטואציה אינה סיטואציה נפרדת אלא תנאים שעלינו ליישם.

DSUM הוא פונקציה מבוססת קריטריונים, שיכולה להחזיר את הערך על סמך הקריטריונים שאתה נותן. זה ייתן לך את סכום העמודה על סמך דרישות מרובות. למשל סך מכירות עבור איש המכירות באזור מערב עבור דסק המוצר. זה קצת סוג של SUMIFS פונקציה. על סמך קריטריונים מסוימים הוא יחזיר את הערך.

איך עובד DSUM?

המילה מסד נתונים אינה זרה למשתמש מצטיין. ב- Excel עבור מסד הנתונים אנו משתמשים בטווח המילים של תאים או תאים או טבלאות וכו '... כפי שציינתי קודם במאמר DSUM היא פונקציית מסד נתונים המבוססת על הקריטריונים שאנו מבטאים בטווח תאים בעקבות אותו מבנה של מסד הנתונים. או שולחן. אנו יכולים לתת קריטריונים לכל עמודה על ידי אזכור ככותרת ראשית והקריטריונים הנתונים תחתיה.

אם אתה כבר יודע איך SUMIF & SUMIFS עובד אז DSUM לא אמור להיות דבר מורכב להבין עבורך.

תן לנו להמשיך ללכת לקבל מושג לגבי הפונקציונליות של פונקציית DSUM.

דוגמאות מעשיות ל- DSUM

אתה יכול להוריד תבנית Excel זו של פונקציית DSUM כאן - תבנית Excel של פונקצית DSUM

עיין בתמונה למטה שבה יש לנו נתוני מכירות מ- A1 ל- G38. ענה על כל השאלות מהטבלה שלהלן.

הגדר את הנתונים: מכיוון שכבר יש לנו הקריטריונים שלנו, עלינו להגדיר תחילה את טבלת הנתונים. בחר את הנתונים והפוך אותם לפורמט טבלה. לחץ על Ctrl + T ובחר את הנתונים>

ושמו את הטבלה כ- Sales_Data.

צור את הקריטריונים שלך: לאחר הגדרת הטבלה, עלינו ליצור את הקריטריונים שלנו. הקריטריונים הראשונים שלנו יהיו כמו הבאים.

שאלה 1 - השאלה הראשונה שלנו היא חישוב ההכנסות עבור אזור המרכז.

החל נוסחת DSUM כדי לקבל את סך כל האזור המרכזי.

התפוקה היא 11,139.

חלק 3: על מנת לסכם אנו מציינים את הקריטריונים כאזור המרכז .

חלק 2: הוא מציין איזו עמודה אתה צריך לסכם כלומר עמודה הכנסה בטבלה.

חלק 1:  זה לוקח את מגוון מאגרי המידע. אנו מכנים את מסד הנתונים שלנו כ- Sales_Data.

הערה: בעמודה הקריטריונים, כל התווים צריכים להיות זהים לטבלת הנתונים.

ש-2: חישוב ההכנסות הכוללות עבור האזור המזרחי עבור הפריט PEN.

כעת עלינו לחשב את ההכנסות הכוללות עבור האזור המזרחי, אך רק עבור עט בעמודה הפריט.

התפוקה היא 4,501.

ש-3: סכום המכירות של כל הנציג למעט גיל.

כעת עלינו לחשב את הסכום עבור כל הנציג למעט הנציג גיל. לשם כך, עלינו לתת קריטריונים תחת נציג: Gill .

"" פירושו לא שווה ל-.

התפוקה היא 15,391.

ש-4: סכום המכירות ליחידות הגדולות מ- 25.

כעת, המשוואה היא לחשב את סך ההכנסות עבור כל היחידות, הגדולות מ- 25 יחידות.

לשם כך קבעו את הקריטריונים ל> 25.

התפוקה היא 15,609.

ש 5: סכום המכירות בין ה -18 באוקטובר 2014 ל -17 באוקטובר 2015

כעת עלינו לקבל את ההכנסות הכוללות מה -18 באוקטובר 2014 עד ה -17 באוקטובר 2015. על מנת לעשות זאת, עלינו להגדיר שני קריטריונים לעמודה אחת.

התפוקה היא 8646.

ש -6: סכום המכירות עבור נציג סמית ', עבור קלסר פריטים, עבור אזור המרכז

כעת עלינו להתאים 3 קריטריונים שונים בכדי לקבל את הסכום הכולל.

תכנן את הקריטריונים כפי שמוצג בטבלה שלהלן והחל את פונקציית DSUM

דברים שיש לזכור

  • אם אתה כותב שם שדה הוא צריך להיות במרכאות כפולות והוא צריך להיות זהה לכותרת הטבלה.
  • ראשית, זהה את דרישת הקריטריונים והכין רשימה של כל הקריטריונים.
  • צור טבלה לנתונים שלך. אם גודל הנתונים יגדל, זה יהיה טווח דינמי ולא צריך לדאוג לגבי הטווח.
  • השגיאה #Value מתרחשת עקב שמות שדות שגויים הכלולים בטיעון מסד הנתונים.
  • אם לא תתן קריטריונים ספציפיים, זה רק ייתן לך את הסכום הכולל עבור העמודה.
  • על מנת להשיג אזורים שונים או סכומי נציג שונים צרו רשימה נפתחת לקריטריונים שלכם. ברגע שתשנה את הרשימה הנפתחת, היא תציג את התוצאות בהתאם.
  • טבלת הקריטריונים אינה תלויה באותיות רישיות.
  • זוהי נוסחה חלופית לפונקציות SUMIF & SUMIFS.