COUNTIF דוגמאות ב- Excel
דוגמה לפונקציית הספירה היא = ספירה (A: A, "Anand") זה ייתן לנו את הספירה מספר הפעמים בה Anand נמצא בטווח התאים A: A, = countif (A1: B7, "Excel") זה יהיה ספור את מספר הפעמים שמילה excel מופיעה בטווח התאים A1 עד B7.
דוגמה מס '1
תוכל להוריד COUNTIF דוגמאות לתבנית Excel כאן - COUNTIF דוגמאות לתבנית Excelעכשיו תסתכל על הדוגמה הפשוטה של ספירת מספרים מהרשימה הגדולה. קח דוגמה לנתונים שלהלן.
מהרשימה שלעיל, אני רוצה לספור כמה פעמים מספר 15 ברשימה.
- בואו נפתח את הפונקציה COUNTIF.
- הקריטריון הראשון הוא הטווח. זו רשימת המספרים שלנו, אז בחרו את הטווח כ- A2 עד A10.
- החלק הבא והאחרון הוא לספר את הקריטריונים. קריטריונים אינם אלא מה שאנחנו צריכים לספור. אזכור 15 כקריטריונים.
הערה: אם הקריטריונים הם ערך טקסט, עלינו להזכיר במרכאות כפולות, אם הקריטריונים הם ערך מספרי אז איננו צריכים להזכיר במרכאות כפולות.
- לחץ על Enter ונקבל את התשובה.
אז המספר הכולל של המספר 15 הוא 2.
דוגמה מס '2
עכשיו תסתכל על הדוגמה של ספירת ערכי טקסט. שקול את הנתונים שלמטה לדוגמא.
- מרשימה זו עלינו למנות את המילים ממשלה. בואו נשתמש בפונקציה COUNTIF כדי לקבל את הסכום הכולל.
- מכיוון שאנו סופרים כאן ערך טקסט, עלינו לספק את הקריטריונים במרכאות כפולות. ציין את הקריטריונים כ"ממשלה "
- לחץ על Enter ונקבל את התשובה.
ישנן מילים ממשלתיות של 6 פעמים המופיעות בטווח A2 עד A11
דוגמה מס '3
בדוגמה לעיל ספרנו את המילה ממשל. מה אם נצטרך לספור את המילים האחרות מהטווח? החלת COUNTIF על כל הקריטריונים אינה הגיונית.
בואו ניצור רשימה נפתחת של כל שלושת הערכים בטווח כלומר ממשל, פרטי, מידמרקט.
- בחר תא שבו ברצונך ליצור רשימה נפתחת. עבור לכרטיסיית הנתונים, בחר אימות נתונים.
- לאחר בחירת אימות נתונים ייפתח החלון הבא.
- בקטע אפשר בחר רשימה ובסוג המקור ממשל, פרטי, שוק ביניים.
- לאחר מכן לחץ על אישור ותקבל רשימה נפתחת בתא שנבחר.
- לאחר יצירת הרשימה הנפתחת החל את הנוסחה אך אל תכתוב את הקריטריונים במילים, אלא תן קישור לתא הנפתח. עיין בתמונה למטה לעיונך.
נתתי קישור לתא C2 לקריטריונים, התא C2 מכיל את הרשימה הנפתחת של כל הפריטים. בכל פעם שאתה משנה את הערך בתא הנפתח (C2), COUNTIF נותן את ספירת הערך שנבחר.
דוגמה מס '4
בהתחלה עצמה, אמרתי לך ש- COUNTIF יכול לספור רק פריט אחד בכל פעם. אבל אנחנו יכולים ליישם היגיון אחר כדי לגרום לו לספור גם ערכים מרובים. בעיקר ישנן שתי טכניקות לעשות זאת.
טכניקה 1
אנו יכולים להוסיף שתי פונקציות COUNTIF אחת אחרי השנייה כדי לקבל את הספירה של שניים או יותר ערכים. לדוגמה, עיין בנתונים הבאים.
- אני רוצה למנות את הממשלה כמו גם את הפרטי מהרשימה. ראשית, כרגיל, החל את הפונקציה COUNTIF לספירת מילים ממשלתיות כפי שלמדת בדוגמה הקודמת.
זה קל עכשיו כי למדנו בדוגמה הקודמת. כאן אתה צריך להשתמש במוח שלך לשלב הבא.
- ראשית להבין את השאלה עליה אנו עונים, השאלה היא שאנחנו צריכים את המספר הכולל של ממשלה ופרטית. לאחר הנוסחה הראשונה הוסף סמל פלוס (+) והתחל פונקציה נוספת של COUNTIF וספר מילה פרטית בפונקציה COUNTIF זו.
- לחץ על Enter ותקבל את התשובה.
וואו!!! קיבלנו את הערך. כן הראשון COUNTIF מחזיר את ספירת המילה ממשלה ו- COUNTIF השני מחזיר את ספירת המילה Private. מכיוון שאנחנו מכניסים את סמל הפלוס (+) בין שתי פונקציות ה- COUNTIF האלה, זה ייתן לנו את סך המספרים המסופקים על ידי שתי פונקציות ה- COUNTIF הללו.
טכניקה 2:
טכניקה שנייה אינה מחייבת שתי פונקציות COUNTIF כדי לעבור. אנו יכולים לספור את שני הערכים הללו ב- COUNTIF עצמו.
- כרגיל, אתה פותח את הפונקציה COUNTIF.
- בקריטריונים, הטיעון פותח סוגר מתולתל ומספק שני קריטריונים במקום קריטריונים רגילים.
- עכשיו כאן COUNTIF לבדו לא יכול לתת לי את התוצאה כאן. מכיוון שאנו מוסיפים שני ערכים כאן עלינו להחיל את פונקציית SUM לפני הפונקציה COUNTIF.
- עכשיו הקש Enter זה ייתן לך את המספר הכולל של ממשלה ופרטית.
דוגמה 5
אנו יכולים גם להשתמש ב- COUNTIF עם סמלי אופרטור. למשל ברשימת מספרים מה אם ברצונך לספור מספרים הגדולים ממספר מסוים.
- שקול את הנתונים שלמטה לדוגמא.
- על מנת לספור את המספרים הגדולים מ- 20. פתח את פונקציית COUTNIF ובחר תחילה את הטווח.
- בקריטריונים ראשית הזכר את הסמל הגדול יותר (>) במרכאות כפולות.
- כעת ספק את מספר הקריטריונים עם סמל אמפרסנד (&).
- יש לנו את המספר הכולל של המספרים הגדולים מ -20.
דוגמה מס '6
כעת נראה כיצד לספור ערכים שאינם שווים לערך מסוים. התבונן בדוגמה הבאה של COUNTIF
- מרשימה זו עלינו למנות את הערכים שאינם שווים למילה ממשל. פירוש הדבר שעלינו למנות את כל הערכים למעט הממשלה. החל את הנוסחה למטה כדי לקבל את הסכום הכולל.
- הספירה הכוללת של המילים שאינן שוות למילה ממשלה היא 4.
דברים שיש לזכור
- יש לספק את כל קריטריוני ערך הטקסט במרכאות כפולות.
- אין צורך לספק ערכים מספריים במרכאות כפולות.
- כל סמלי המפעיל צריכים לספק גם ציטוטים כפולים.
- אם ערך הטקסט מתייחס לתא אז אין צורך במרכאות כפולות.