פיצול שם ב- Excel
זה די שכיח שיש לנו ערכי שמות מלאים בתאים, אך לעתים קרובות אנו צריכים לפצל אותם לשמות פרטיים, שם משפחה ושם אמצעי . כאשר הנתונים מצוינים אנו יכולים לפצל שמות לעמודות שונות על ידי שימוש בדרכים שונות. יש לנו מגוון דרכים, גם חלקן מורכבות למדי. במאמר זה נראה לכם כיצד לפצל שמות ב- Excel.
כיצד להפריד שמות ב- Excel?
יש לנו שיטות שונות לפצל שמות ב- Excel, נראה את כל השיטות כעת בפירוט.
אתה יכול להוריד תבנית Excel זו של שם פיצול כאן - תבנית פיצול שם של Excelמס '1 - שיטת טקסט לעמודה
יש לנו מתחת לרשימת השמות המלאים ב- Excel.
בנתונים שלעיל יש לנו שם מלא של שחקני קריקט במדינות שונות. עלינו לחלץ שם פרטי ושם משפחה.
- בחר תחילה את נתוני FULL NAME.
- עכשיו עבור לכרטיסייה DATA ולחץ על האפשרות "טקסט לעמודה ב- Excel" .
- פעולה זו תפתח "אשף טקסט לעמודה" .
- ודא שנבחר "מופרד".
לחץ על "הבא" כדי לעבור לשלב הבא.
- בשלב הבא עלינו לבחור בסוג "מפריד" כלומר בשם FULL NAME מהו תו המפריד המפריד בין שם פרטי ושם משפחה. בנתונים שלנו הדמות "רווח" מפרידה בין שמות, אז בחרו "רווח" כאופציה התוחמת.
לחץ על הבא וזה יעבור לשלב 3.
- בשלב הבא בחר בתא שבו אנו צריכים לאחסן את השם הפרטי ואת שם המשפחה שלנו.
- כעת לחץ על "סיום" ויהיה לנו שמות בעמודות נפרדות.
תראה במקרה של מספר 6 ו- 7 יש לנו שלושה שמות בשם "שם פרטי, שם משפחה ושם אמצעי", ולכן השם השלישי מופק לעמודה הנוספת.
# 2 - שיטת הפורמולה
אנו יכולים גם להפריד בין שמות ב- Excel בהתבסס על נוסחאות. נשתמש בשיטות LEFT, RIGHT, LEN ו- FIND.
- באמצעות הפונקציה LEFT ב- Excel אנו יכולים לחלץ תווים מהצד השמאלי של FULL NAME. ראשית, פתח את הפונקציה שמאלה עבור תאי B2.
- טקסט אינו אלא מאיזה טקסט אנו צריכים לחלץ ערכים, לכן בחר בתא A2.
- לאחר מכן, עלינו להזכיר כמה תווים עלינו לחלץ מהצד השמאלי של הטקסט שנבחר. אז בשם "Virat Kohli" אנחנו צריכים לחלץ 5 תווים כדי לחלץ את השם הפרטי.
- אז זה ייתן את השם הפרטי כ- "Virat" .
עבור השם הבא יש לנו רק 5 תווים, אך עבור השמות הבאים יש לנו תווים שונים, אז זה המקום בו אנו מספקים מספרים באופן ידני כדי לחלץ מהצד השמאלי. לכן עלינו להשתמש בפונקציה "מצא" כדי למצוא את תו החלל הראשון בשם.
- פונקציה פתוחה כדי להבין כיצד היא עובדת.
- מצא טקסט הוא הטיעון הראשון, לכן עלינו למצוא תווי שטח ולהזין אותו.
- באיזה תא עלינו למצוא את תו החלל הוא בתוך טקסט , אז בחר תא A2.
- הטיעון האחרון הוא Start Num , אז תו החלל הראשון שאנחנו צריכים למצוא, אז הזן 1.
- אז בתא A2 מיקום תו החלל הראשון הוא 6, אז באמצעות זה נוכל למצוא כמה תווים צריכים לחלץ מהצד השמאלי.
- עכשיו עלינו לחלץ את שם המשפחה שנמצא מהצד הימני, אז פתחו את הפונקציה RIGHT ב- Excel.
- כדי שהפונקציה RIGHT לא נדע כמה תווים צריך להיות חילוץ כשם המשפחה, אז בשביל זה גם אנחנו צריכים להשתמש ב- FIND & LEN ב- Excel כפונקציות תומכות.
הפעם השתמשנו ב- LEN מכיוון שפונקציית LEN מחזירה כמה תווים יש בכל הטקסט ו- FIND ימצא את תו הרווח, כך שמספר התווים הכללי עלינו להתעלם מחלל רווח ואחרי הרווח עלינו לחלץ את האחרון שֵׁם.
הערה: אם יש שם אמצעי הוא יחלץ שם אמצעי ושם משפחה כשם משפחה בלבד.דברים שיש לזכור
- מיצוי שם אמצעי מורכב באמצעות הנוסחה.
- FIND ימצא את מיקום הדמות שסופק בטקסט שסופק.
- LEN יחזיר את מספר התווים בערך הטקסט שסופק.