כיצד למצוא כפילויות ב- Excel?
לעיתים קרובות תוך התמודדות עם נתונים גדולים ב- Excel זו בדרך כלל לא משימה קלה, במיוחד בעת ביצוע משימות מסוימות כגון זיהוי כפילויות במגוון נתונים או לפי עמודה. אשר בדרך כלל כולל חיפוש ומחיקה של הכפילויות או כל צירוף שבו יש צורך להיתקל בתאים כפילים. Excel מספק חבילה מושלמת לאיתור או הסרה של כפילויות בדרכים רבות, שיעזרו למשתמש למזג את הנתונים לפי הצורך.
הבה נתבונן בכמה מהמתודולוגיות והנוסחאות עם דוגמאות המשמשות לאיתור, הדגשה ומחיקה של הכפילויות ב- Excel
אתה יכול להוריד תבנית Excel זו עבור כפילויות Excel - מצא עבור תבניות Excel משוכפליםחפש כפילויות ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה
שקול את הטבלה שלהלן, בה נרצה לזהות ולהדגיש את הכפילויות אם קיימות. דוגמה זו משתמשת בעיצוב מותנה ב- Excel כדי למצוא ולהדגיש תאים עבור כפילויות ב- Excel. תכונה זו זמינה בגרסת ה- Excel 2007 ואילך.
שלב 1: - עכשיו ברצוננו למצוא ולהדגיש את הכפילות בפריטי excel לפי עמודות. בחר את טווח הנתונים כדי למצוא את הכפילויות ב- Excel.
שלב 2: - ואז עבור לבית כדי לבחור עיצוב מותנה ועבור אל הדגשת כללי התא ונמצא ערכים כפולים.
שלב 3: - ברגע שמופיע החלון המוקפץ, בחר בערכי "שכפול" ובמילוי הצבעים הנדרש מהנפתח כדי להדגיש את התאים. לאחר מכן לחץ על אישור.
שלב 4: - לאחר ביצוע הבחירות, התוצאה למטה מודגשת עבור תאים כפולים בטבלת הנתונים.
שלב 5: - אנחנו יכולים גם לסנן בכל עמודה כדי למצוא את הכפילויות ב- Excel. זה נעשה על ידי לחיצה ימנית בעמודה הדרושה לסינון כפילויות.
שלב 6: - לאחר מכן עבור אל המסננים ובחר "סנן לפי צבע התא שנבחר". זה יאפשר לך לסנן רק כפילויות.
שלב 7: - להלן התוצאה לאחר החלת המסנן בעמודה "ציוד משרדי".
איתור מספרים ושכפולים ספציפיים ב- Excel
שקול את הדוגמה הבאה אם ברצונך למצוא ולהדגיש את המספר הספציפי היחיד של כפילויות ב- Excel, כמו התוכן עם שלוש מספר כפילויות.
שלב 1: - בחר את הטווח A2: C8 מטבלת הנתונים לעיל.
שלב 2: - עכשיו עבור לכרטיסיה בית, ובסגנון בחר קבוצה עיצוב מותנה ולחץ על כללים חדשים.
שלב 3: - לאחר שתלחץ על כללים חדשים, יופיע חלון קופץ. היכן תצטרך לבחור "השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב". לאחר מכן הזן את הנוסחה עבור = COUNTIF (טווח תאים לטבלת הנתונים, קריטריונים של תאים) כדי לקבוע אילו תאים יש צורך לזהות ולהדגיש עבור המספר הרצוי של ספירה לתאים כפולים.
במקרה זה סימנתי כדי להדגיש רק את תוכן התאים לספירות משולשות, ניתן לשנות זאת גם ליותר משלוש ספירות של כפילויות או כל תנאי אחר לפי הצורך.
שלב 4: - לאחר הזנת הנוסחה, עבור אל עיצוב. יהיה חלון קופץ נוסף שבו יש צורך בכרטיסייה מילוי הגופן והצבע כדי למצוא את הדגשת התאים הכפולים ב- Excel.
בכרטיסייה גופן בחרנו רגיל. ואילו בלשונית המילוי בחרנו בגוון הכחול שיודגש עבור התאים הכפולים הרצויים.
שלב 5: - לאחר הבחירות בפורמט תאים. לחץ על אישור.
כמו כן, בחרו בסדר עבור חלון כללי העיצוב החדש שצץ כפי שמוצג בשלב 3.
שלב 6: - להלן מוצגת התוצאה הרצויה עבור ספירת הכפילויות המשולשת עבור הדוגמה הנוכחית.
שלב 7: - נקה כללים: כעת אם אנו רוצים לשנות את הכללים או הנוסחה מטבלת הנתונים. לאחר מכן עליך לנקות תחילה את הכללים עבור כל הגיליון או את התאים שנבחרו.
עכשיו עבור לכרטיסיה בית, בחר את העיצוב המותנה בקבוצת הסגנונות. לאחר מכן עבור לנקות כללים ובחר באחת מהאפשרויות הבאות: -
נקה כללים עבור התאים שנבחרו: - פעולה זו תאפס את הכללים עבור הטווח שנבחר לטבלת נתונים בלבד, זה גם מחייב בחירה של טבלת הנתונים לפני ניקוי הכללים.
כללים ברורים לכל הגיליון: - פעולה זו תנקה את הכללים לגיליון כולו.
מצא ומחק כפילויות ב- Excel
הדוגמה שלהלן אנו נמצא ונמחק את כל הכפילויות בטווח הבחירה ב- Excel. לכן מומלץ לשמור עותק של טבלת הנתונים או חוברת העבודה מכיוון שהכפילויות יימחקו לצמיתות.
שקול את הדוגמה הבאה להבנת הגישה.
שלב 1: - בחר כעת את הטווח עבור טבלת הנתונים שכפילותיהם נדרשות למחוק. לאחר מכן עבור אל נתונים, בחר בכלי נתונים והסר כפילויות.
שלב 2: - לצד חלון קופץ יופיע, ואז כברירת מחדל, שני הכותרות נבחרות במקום בו יש צורך להסיר את הכפילויות. הפונקציה תסיר כפילויות יחד עם השורות המתאימות שלהם.
כעת כדי לבחור את כל העמודות, לחץ על תיבת הסימון "בחר הכל", לחץ על "לנתונים שלי יש כותרות" אם הראשונה בטבלת הנתונים מורכבת מכותרות עמודות ואם אין צורך לבחור עמודות או פחות עמודות לחץ על " בטל את בחירת הכל "ואז בחר עוד בעמודות הדרושות שבהן יש צורך למחוק כפילויות. לאחר מכן לחץ על אישור לביצוע.
שלב 3: - להלן התוצאה הרצויה לטבלת הנתונים. לחץ על אישור לקבלת ההנחיה המוצגת, המספקת פרטים על מספר הכפילויות שזוהו והערכים הייחודיים שנותרו בטבלת הנתונים לאחר מחיקת הכפילויות.
חפש ערכים כפולים ב- Excel באמצעות "= COUNTIF"
שקול את הטבלה הבאה. הפונקציה = COUNTIF מחייבת את טבלת טבלת הנתונים עבור העמודה המתאימה ואת הקריטריונים עבור התא שבו אתה מוצא את הכפילויות ב- Excel.
שלב 1: - הגישה החלופית היא להחיל = COUNTIF (טווח עמודות, קריטריונים לתאים). פונקציה זו מסייעת בזיהוי מספר הכפילויות מול התאים המתאימים, מה שיאפשר למשתמש לקבל את ספירת הכפילויות לכל ניתוח וממצאים נוספים.
שלב 2: - הזן את הנוסחה ולחץ על Enter, הנוסחה חייבת להיגרר עד סוף טבלת הנתונים. אנא זכור כי יש לתקן את טווח טבלת הנתונים עם סימן הדולר "$" אחרת הטווח ישתנה לתא אחד למטה תוך כדי גרירת הנוסחה.
אם טבלת הנתונים גדולה מאוד על ידי שורות, הדרך הטובה ביותר היא לשמור על הסמן (מודגש בחץ אדום) ולחץ לחיצה כפולה על החריץ בפינה הימנית התחתונה של התא שבו הנוסחה מוחלת כחלופה לגרירת הנוסחה עד הסוף.
להלן הרשימה המלאה של ספירת הכפילויות עבור מערך הנתונים הכולל.
לאחר החלת הנוסחה תוכלו להחיל את המסנן על כותרת העמודה ולבחור את הספירה הגדולה מ -1 כדי להציג את מספר ההתרחשויות הכפולות.
דברים שיש לזכור
- השתמש בעיצוב מותנה כדי למצוא ולהדגיש את הכפילויות ב- Excel. הכללים החדשים בבחירה זו יאפשרו למשתמש לזהות ולהדגיש רק ספירה כפולה ספציפית באמצעות הנוסחה COUNTIF.
- הסר כפילויות בכרטיסיית DATA, עוזר לך להסיר את כל הכפילויות בטבלת הנתונים ולשמור על תוכן תא ייחודי בלבד.
- הנוסחה COUNTIF ב- Excel משמשת להדגשת כפילויות החיפוש המתאימות לתא עבור העמודה המתאימה. זה עוד עוזר לסנן על כל התרחשות ספציפית בהתאם לצורך.