הדגש שורות ב- Excel | כיצד להדגיש כל שורה אחרת ב- Excel?

כיצד להדגיש כל שורה אחרת ב- Excel?

כשאנחנו עובדים ב- Excel אנו לעיתים קרובות בוחנים את דרכי עיצוב הנתונים וגורמים לנתונים להיראות יפים בעיני הצופים או בעצמנו. ישנן דרכים רבות לעצב את הנתונים ולהצללה או להדגיש כל שורה אחרת ב- Excel או שכל שורה N היא אחת הדרכים.

במאמר זה, אני אדגים את הטכניקות של הדגשת כל שורה Nth באמצעות עיצוב.

ישנן מספר דרכים בהן אנו יכולים להדגיש כל שורה אחרת בהצטיינות.

1. שימוש בטבלת אקסל
2. שימוש בעיצוב מותנה.
3. עיצוב מותאם אישית

עקוב אחר מאמר זה כדי ללמוד ולחקור כל אחד מהם.

אתה יכול להוריד תבנית Excel זו של הדגשת שורה כאן - הדגש על תבנית שורה של Excel

שיטה 1 - הדגש שורות באמצעות טבלת Excel

ב- Excel כברירת מחדל, יש לנו כלי שנקרא "טבלת אקסל". זו הדרך המהירה להדגיש כל שורה אחרת ב- Excel.

עכשיו תסתכל על הנתונים הגולמיים.

בנתונים אלה עלינו להדגיש כל שורה אחרת ב- Excel. באמצעות שיטה זו אנו יכולים להדגיש כל שורה אחרת. איננו זקוקים לכישורים מיוחדים.

• שלב 1: בחר את הנתונים.

• שלב 2: לחץ על Ctrl + T (קיצור דרך ליצירת טבלה). פעולה זו תפתח את התיבה למטה.

• שלב 3: לחץ על אישור. זה ייצור את הטבלה ככה.

פעולה זו תסמן אוטומטית כל שורה אחרת.

עבור אל עיצוב> סגנונות שולחן

כאן יש לנו סוגים רבים ושונים של הדגשת כל שורה אחרת כברירת מחדל.

אם תבטל את הסימון מתיבת שורות מסודרות היא תסיר את אפשרות ההדגשה.

שיטה 2 - הדגש שורות באמצעות עיצוב מותנה

אם אתה מודע לעיצוב מותנה קל לך להבין. תן לי לתת לך דוגמה פשוטה לעיצוב תנאים.

יש לי רשימת מספרים מ- A1 עד A10. אני רוצה להדגיש את המספר 5 בטווח זה בצבע צהוב.

• שלב 1: בחר את טווח הנתונים בין A1 ל- A10.

• שלב 2: עבור לכרטיסיה בית> עיצוב מותנה> כלל חדש>

• שלב 3: לחץ על כלל חדש זה יפתח תיבת דו-שיח נפרדת. בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע איזה תא לעצב.

• שלב 4: בסעיף הנוסחה אזכור = $ A1 = 5.

• שלב 5: לאחר הזנת הנוסחה לחץ על עיצוב.

• שלב 6: עבור למילוי ובחר את הצבע הרצוי.

• שלב 7: לחץ על אישור. זה יסמן את כל התאים המכילים מספר 5 מ- A1 ל- A10.

בדרך זו בהתבסס על מצב המשתמשים מצטיינים בעיצוב התאים המסוימים עבורנו.

שיטה 3 - הדגש כל שורה אחרת ב- Excel באמצעות פורמט מותאם אישית

באופן דומה, אנו יכולים להדגיש כל שורה חלופית באמצעות עיצוב מותנה.

• שלב 1: בחר את הנתונים שלנו (נתונים בהם השתמשנו בדוגמה 1). אל תבחר בכותרת מכיוון שהנוסחה תסמן גם את השורה הזו.

• שלב 2: עבור לכרטיסיה בית> עיצוב מותנה> כלל חדש>

• שלב 3: לחץ על כלל חדש זה יפתח תיבת דו-שיח נפרדת. בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע איזה תא לעצב.

• שלב 4: בחלק הנוסחה אזכור = MOD (ROW (), 2) = 1

• שלב 5: לאחר הזנת הנוסחה לחץ על עיצוב.

• שלב 6: עבור למילוי ובחר את הצבע הרצוי.

• שלב 7: לחץ על אישור. זה יסמן כל שורה חלופית.

פירוק הנוסחה

בסדר, תן לי לפרק את הנוסחה.

הנוסחה קוראת = Mod (שורה (), 2) =

פונקציית MOD מחזירה את שארית חישוב החלוקה. לדוגמא, = MOD (3, 2) מחזיר 1 כתוצאה. כאשר נחלק את המספר 3 ב- 2 נקבל 1 כשארית. באופן דומה, פונקציית ROW Excel תחזיר את מספר השורה וכל המספר שיוחזר על ידי פונקציית ROW יחולק ב -2. אם המספר הנותר שהוחזר על ידי פונקציית MOD שווה למספר 1 אז excel ידגיש את השורה לפי הצבע המוזכר.

• אם מספר השורה מתחלק ב -2 אז השאר יהיה אפס. אם מספר השורה אינו מתחלק ב -2, נקבל את השאר ששווה ל- 1.
• באופן דומה, אם אנו רוצים להדגיש כל שורה 3 עלינו רק לשנות את הנוסחה ל- = MOD (ROW (), 3) = 1.
• אם אנו רוצים להדגיש כל עמודה שנייה נוכל להשתמש = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
• אם אנו רוצים להדגיש כל עמודה שנייה החל מהעמודה הראשונה, עלינו להשתמש בנוסחה זו. = MOD (עמודה (), 2) = 1

דברים שיש לזכור

• אם צריך להדפיס את הנתונים אתה צריך להשתמש בצבעים בהירים כדי להדגיש. מכיוון שצבעים כהים לא יציגו את הגופנים לאחר ההדפסה.
• אם הכותרת נבחרת בעת החלת עיצוב מותנה, היא תתייחס לכותרת גם לשורה הראשונה.
• אם אנו רוצים להדגיש כל שורה 3 עלינו לחלק את השורה ב- 3.
• באופן דומה, אנו יכולים להחיל עיצוב זה על עמודות באמצעות אותה נוסחה.
• אינך יכול לשנות את צבע השורה לאחר החלת העיצוב המותנה.