פונקציית טקסט ב- Excel (דוגמאות) | כיצד להשתמש בנוסחת TEXT ב- Excel?

פונקציית טקסט ב- Excel

פונקציית טקסט ב- Excel מסווגת תחת מחרוזת או פונקציית טקסט ב- Excel וזו פונקציה שימושית מאוד המשמשת לשינוי קלט נתון לטקסט בתנאי פורמט מספר מוגדר, נוסחה זו משמשת כאשר אנו מערכי נתונים גדולים ממספר משתמשים ו הפורמטים שונים זה מזה.

נוסחת טקסט

להלן נוסחת הטקסט ב- Excel:

ערך : שאנחנו רוצים לעצב

format_text : פורמט קוד שאנחנו רוצים להחיל

כיצד להשתמש בפונקציית TEXT ב- Excel? (עם דוגמאות)

פונקציית TEXT ב- Excel פשוטה מאוד וקלה לשימוש. בואו להבין את העבודה של TEXT ב- Excel על ידי כמה דוגמאות.

אתה יכול להוריד תבנית Excel זו של פונקציית TEXT כאן - תבנית Excel של פונקציית TEXT

דוגמה מס '1

לדוגמא, יש לנו זמן ותאריכים בעמודה A ו- B ואנחנו רוצים ששני הערכים יתחברו למרחב כמפריד.

לכן, אנו רוצים להציג גם את השעה וגם את התאריך, בעמודה C כדי להכניס ערכים כ-

07:00:00 19/06/2018, 07:15:00 06/06/2018 וכן הלאה.

כעת, כאשר אנו מנסים לשרשר את שני הערכים, מה שאנו מקבלים הם הערכים המוצגים להלן:

אתה יכול לראות את ה- Excel מציג את ערכי התאריך והשעה, אך פורמט זה אינו ברור וניתן לקריאה עבור המשתמש מכיוון שבכל פעם שאנו מזינים תאריך לתא, Excel מעצב את התאריך באמצעות תבנית התאריך הקצרה של המערכת וכאשר אנו מחברים את שני ה- Excel להציג את ערך המערכת הן לתאריך והן לשעה.

כדי להפוך אותו לברור יותר, קריא ובפורמט הרצוי נשתמש בפונקציה TEXT.

עבור הזמן שאנחנו רוצים להציג אותו כשעות: דקות: שניות AM / PM ותאריך כחודש / תאריך / שנה

Excel מספק רשימה של פורמט מותאם אישית ואת הפורמט הרצוי לנו, אנו יכולים לבדוק, פתיחת חלון תאים בפורמט.

לחץ על crtl + 1 בחלונות ו-    +1 ב- Mac כדי לפתוח את חלון עיצוב תאים , בכרטיסיה מספר עבור אל מותאם אישית.

גלול מטה ובדוק את הפורמטים הנדרשים.

תחת סוג: העתק את הפורמט לתאריך (m / d / yyyy) ושעה (h: mm: ss AM / PM)

כעת, ב- C2 אנו משתמשים בפונקציה TEXT ב- Excel, שלוקחת שני ארגומנטים את הערך ואת קוד הפורמט שאנו רוצים להחיל על ערך זה. אז הנוסחה של TEXT ב- Excel הופכת להיות

= TEXT (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "" & TEXT (B2, "m / d / yyyy")

גרירת נוסחת הטקסט מצטיינת לתאים אחרים, אנו מקבלים את הפלט הרצוי בפורמט הרצוי.

הערה: קוד הפורמט צריך להיות מרכאות כפולות אחרת פונקציית TEXT ב- Excel תיצור שגיאה #NAME?

דוגמא

אם אנו לא מקיפים את תבנית התאריך במרכאות כפולות, הדבר יביא לשגיאה המוצגת להלן.

דוגמה מס '2

פונקציית הטקסט של Excel יכולה לשמש גם למספרים עם ערכים גדולים למשל מספרי טלפון. כאשר ערך מספרי ב- Excel עולה על הערך 99999999999, Excel תמיד מייצג את הערך בסימון מדעי.

נניח שיש לנו רשימה של לקוחות עם מספר הנייד שלהם בעמודה A ו- B. המספרים הניידים ניתנים עם קוד המדינה שלהם.

כפי שאתה יכול לראות, להלן המיר ערכים אלה בפורמט סימון מדעי ב- Excel

כעת, אנו רוצים אותו בפורמט כך שקוד המדינה ומספר הנייד יוכלו להיות קריאים בקלות. אנו יכולים להפוך אותו לקריא באמצעות פונקציית הטקסט של Excel.

קוד מדינה של מספר טלפון נייד מכיל 12 ספרות, התחלה של שתיים מסמנת את קוד המדינה והשאר הוא מספר הטלפון הנייד ליצירת קשר. לכן, קוד הפורמט בו אנו משתמשים כאן הוא "#############"

לכן, נוסחת TEXT ב- Excel הופכת להיות,

= טקסט (B2, "#############")

כעת, אם אנו רוצים להפוך אותו לקריא יותר על ידי הפרדת קוד המדינה, אנו נשנה את קוד הפורמט פשוט על ידי הצבת מקף ממש לאחר שני חשיפות.

קוד פורמט פונקציית טקסט בעת מסירה עם תאריך

תוך כדי התמודדות עם תאריכים יש רשימה של קוד פורמט המפורטים להלן

דוגמה מס '3

שרשור עם מחרוזת

נניח שיש לנו רשימה של ילדים ותאריך לידתם

כעת אנו רוצים להציג את שם ותאריך הלידה בעמודה C, כמו שג'ון נולד ב- 8 בדצמבר 2015 ודומה לילדים אחרים.

אם נחבר ישירות את השם ותאריך הלידה, נקבל ערך בפורמט כזה

אבל אנחנו רוצים את זה בפורמט אחר, אז באמצעות פונקציית TEXT של Excel נוכל להשיג את הפלט הרצוי.

לכן, הפורמט לתאריך שצוין, נשתמש בקוד הפורמט "d mmmm, yyyy"

אם נרצה להשתמש בקיצור של החודש במקום בשם מלא נשנה mmmm ל- ' mmm '.

אם ברצוננו להציג יום עם אפס מוביל, אם זהו יום ערך יחיד כמו (1-9) נחליף את ' d ' ל- ' dd '.

לכן, בהתאם לדרישה ולפורמט בו אנו רוצים להציג ערך אנו יכולים לשנות את קוד הפורמט. אנו יכולים גם להתאים אישית את קודי הפורמט המובנים, בהתאם לדרישה

דוגמה מס '4

נניח שיש לנו סכום ברוטו והוצאות ואנחנו רוצים להציג בתא A13, "הרווח הנקי הוא" ו- B1

כאשר אנו מיישמים את נוסחת הטקסט ב- Excel,

= "הרווח הנקי הוא" & B11 עד B11, אנחנו מקבלים

הנוסחה ב- A13 אינה מציגה את המספר המעוצב שהוא בדולרים. לכן, נוסחת הטקסט המתוקנת ב- Excel המשתמשת בפונקציית הטקסט כדי להחיל על פורמט לערך ב- A13:

= "הרווח הנקי הוא" & TEXT (B11, "$ #, ## 0.00 ″)

נוסחת טקסט זו ב- Excel מציגה את הטקסט יחד עם ערך מעוצב יפה: הרווח הנקי הוא 52,291.00 $