סגירת ערכים בחשבונאות (הגדרה, דוגמאות)

מהם סגירת רשומות בחשבונאות?

ערכי סגירה בחשבונאות הם הרישומים השונים שבוצעו בסוף כל שנת חשבונאות במטרה לבטל את היתרות של כל החשבונות הזמניים שנוצרו בתקופת החשבונאות והעברת יתרתם לחשבון הקבוע בהתאמה.

במילים פשוטות, רשומות סגירה הן קבוצה של רשומות יומן שנעשו בסוף תקופת החשבונאות בכדי להעביר יתרות מחשבונות ספר חשבונות זמניים כמו הכנסות, הוצאות ומשיכה / דיבידנדים לחשבונות ספר קבוע.

  • זה כמו לאפס את היתרות בחשבונות זמניים לאפס כדי שיהיה נקי לשימוש בתקופת החשבונות הבאה, ובינתיים פוגעת ביתרות בחשבונות המאזן. זה ידוע גם כסגירת הספרים, ותדירות הסגירה יכולה להשתנות בהתאם לגודל החברה.
  • משרד גדול או בינוני בוחר בדרך כלל לסגירה חודשית להכנת דוחות כספיים חודשיים ולמדוד את הביצועים והיעילות התפעולית. עם זאת, חברה קטנה יכולה לעבור לסגירה רבעונית, חצי שנתית או אפילו שנתית.

שלבים לפרסום יומן רישומי סגירה

  • סגירת הכנסות והוצאות: היא כוללת העברת היתרות של כל תקופת החשבונות מחשבון ההכנסות וחשבון ההוצאות לחשבון סיכום ההכנסות
  • סיכום הכנסות סוגרים: העברת הרווח הנקי או ההפסד הנקי מחשבון סיכום הכנסה לחשבון הרווחים השמורים במאזן
  • סגירת דיבידנדים: אם חל תשלום של דיבידנד, העברת היתרה מחשבון הדיבידנד לחשבון הרווחים השמורים.

דוגמה לסגירת רשומות יומן

אם נסתכל על זה בצורה פרקטית יותר, ניקח דוגמה לכתב העת לסגירת רשומות של חברת ייצור קטנה ABC בע"מ אשר הולכת לסגירה שנתית של ספרים:

נניח ש- ABC בע"מ הרוויחה 1,00,00,000 ₪ מהכנסות ממכירות במהלך שנת 2018 ולכן חשבון ההכנסות זוכה לאורך כל השנה. עכשיו בסוף השנה, צריך לאפס אותו על ידי חיוב וזיוף חשבון סיכום הכנסה.

נניח גם כי ABC Ltd. הוציאה הוצאות בסך 45,00,000 ₪ במונחים של רכישת חומרי גלם, רכישת מכונות, משכורת ששולמה לעובדיה וכו 'במהלך שנת החשבונאות 2018.

כל הדוגמאות הללו לסגירת כתבי עת רשומות חויבו בחשבון ההוצאות. כעת בסוף שנת החשבונאות 2018 יש לזכות את חשבון ההוצאות כדי לנקות את יתרותיו, ולחייב את חשבון סיכום ההכנסות.

אז לצורך רישום רישומי הסגירה בפנקס הכללי, היתרות מחשבון הכנסות והוצאות יועברו לחשבון סיכום הכנסות. חשבון סיכום הכנסה הוא גם חשבון זמני שמשמש רק בסוף תקופת החשבונאות כדי להעביר את יומן הרשומות הסגירות. זה לא מדווח בשום מקום.

היתרה נטו של חשבון סיכום ההכנסות תהיה הרווח הנקי או ההפסד הנקי שנוצר במהלך התקופה.

במקרה הנ"ל, יש זיכוי נטו של 55,00,000 ₪ או רווח, אשר יועבר לבסוף לחשבון הרווחים השמורים על ידי חיוב חשבון סיכום הכנסה. ההנחה החשבונאית כאן היא שיש לשמור על כל רווח שנצבר במהלך התקופה לשימוש בהשקעות עתידיות של החברה.

משהו ראוי לציון כאן הוא שניתן להעביר את ערך הסגירה לעיל גם ללא שימוש בחשבון סיכום ההכנסות. כלומר העברת היתרות ישירות מחשבון הכנסות והוצאות לחשבון רווחים שמורים. אך שימוש בחשבון סיכום הכנסות המשמש בכדי לתת מבט ברור על ביצועי החברה כאשר היה רק ​​חשבונאות ידנית. בדרך כלל, כאשר חשבונאות היא אוטומטית או נעשית באמצעות תוכנה, לא נעשה שימוש בחשבון סיכום הכנסות ביניים זה, והיתרות מועברות ישירות לחשבון הרווחים שנשמרו. באחת מהדרכים, החשבונות הזמניים צריכים להיות אפסים בסוף תקופת חשבונאות.

אם נחזור לדוגמא הראשונית שלנו, נניח שגם ABC Ltd. שילמה דיבידנדים בשווי 5,00,000 ₪ לבעלי המניות שלה במהלך שנת החשבונאות 2018, כלומר, לחשבון הדיבידנד יש יתרת חיוב בסך 5,00,000 ₪ שצריך לזכות ו ואז חיוב ישיר בחשבון הרווחים השמורים. מכיוון שחשבון הדיבידנדים אינו חשבון דוח רווח והפסד, הוא מועבר ישירות לחשבון הרווחים השמורים.

בסופו של דבר, לאחר ביצוע השלבים שלעיל, יתרת החשבון הזמנית תתרוקן תוך כניסת ההשפעה לחשבונות המאזן.

סוגים

להלן סוגי ההפרדה בין ערכי סגירה לחשבונות זמניים וקבועים:

מספר 1 - חשבונות זמניים

רשומות חשבונות זמניים משמשות רק לרישום ולצבירת העסקאות החשבונאיות או הכספיות במהלך שנת החשבונאות, והן אינן משקפות את הביצועים הכספיים של החברה. לכן חיוני לנקות את היתרות בחשבון זמני, כך למשל, ההכנסות וההוצאות עבור ABC בע"מ לשנת החשבונאות 2018 צריכות להיות מבודדות ולא להיות מעורבות בהכנסות והוצאות שנת 2019.

מס '2 - חשבונות קבועים

רשומות חשבון קבועות מציגות את מצבה הכספי הוותיק של חברה. יש צורך להעביר את היתרות לחשבון זה מכיוון שהוא לוקח בחשבון את התמורה המתאימה של נכסים או התחייבויות לניצול עתידי, למשל, נניח ש- ABC בע"מ הוציאה הוצאה לרכישת מכונות שישמשו לייצור, זה הולך להיות מנוצל בשנים הבאות ולא רק בשנה החשבונאית בה נרשם, ולכן יש להעביר אותו לחשבון המאזן מהחשבון הזמני.

לכן, אם לא יפורסם יומן הערכים הסוגר, יהיה דיווח שגוי של דוחות כספיים. ואין תיאור מדויק של שינוי ברווחים השמורים עלול להטעות את המשקיעים ביחס למצב הכספי של החברה.

לפיכך ישנן תקנות חשבונאיות חזקות ומדיניות המגבילה את החברות הרשומות בציבור להתעלל בפרצות מסוימות בעת הפקת הדוחות הכספיים שלהן. מלבד ההנחיות, ישנם כללי ביקורת מחמירים כדי להגן ולהבטיח את תקינות המספרים המדווחים לכל תקופת חשבונאות. קיום חשבון סיכום הכנסות ביניים מוכיח את רואה החשבון כאן מכיוון שהוא מספק שובל של ערכי סגירה חשבונאיים לכל עסקה פיננסית.