שיתוף דוחות Power BI
ישנן שיטות שונות לשיתוף דוח בכוח bi, יש דרך בסיסית לשתף דוח באמצעות כפתור השיתוף, אך ישנן גם שיטות אחרות כגון שימוש בסביבת העבודה או פרסום הדוח לרשת או הטמעה בנקודת השיתוף. והטבעה מאובטחת.
המטרה הסופית של יצירת תובנות נתונים, הדמיה וניתוח מפורט היא להפוך את תהליך קבלת ההחלטות לפשוט הרבה יותר. אך מי שיוצר תובנות נתונים אינם מקבלי ההחלטות אלא אנשים שונים, ולכן עלינו לשתף את לוח המחוונים המוכן או לדווח למשתמשים שקיבלו החלטות.
כיצד לפרסם דוחות Power BI?
לפני שנשתף דוחות Power BI עם משתמשי הקצה הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא "לפרסם" את דוח גרסת שולחן העבודה לחשבון Power BI Services.
כדי לפרסם את הדוח בצע את הצעדים הבאים.
שלב 1: פתח דוח שמוכן ב- Power BI Desktop.
שלב 2: לאחר פתיחת לוח המחוונים עבור לכרטיסיה HOME ולחץ על האפשרות "פרסם".
שלב 3: התחבר לחשבון שירות ה- Power BI
אם כבר נכנסת לחשבון Power BI זה לא יבקש ממך להיכנס או אחרת תחילה עליך להיכנס לחשבון שירותי Power BI עם מזהה הדוא"ל הרשום שלך.
שלב 4: בחר את קובץ היעד ולחץ על "בחר".
ההעלאה ייקח קצת זמן וכאשר הדו"ח יפורסם לשירותי Power BI נקבל את הודעת האישור שלהלן.
לחץ על "הבנתי" כדי לסגור חלון זה.
היכנס לשירותי Power BI כדי לשתף דוחות
לאחר פרסום היכנס לחשבון שירותי Power BI.
- להתחברות לחץ על שם המשתמש שלך ואז בחר באפשרות שירותי BI BI מלוח המחוונים.
בחשבון שירותי ה- Power BI, לוח המחוונים והדוחות שפורסמו נמצאים כברירת מחדל תחת "סביבת העבודה שלי".
לחץ על "דוחות" כדי לראות את שם הדו"ח שפורסם. לחץ על זה כדי להציג את הדוח בפירוט.
כיצד לשתף דוחות Power BI עם אחרים?
ברגע שהדוחות שפורסמו באים וישבו בסביבת העבודה שלי מכאן והלאה נוכל לשתף את הדוח. שיטה זו היא הדרך הנפוצה ביותר לשיתוף הדוח עם משתמשים אחרים.
- שלב 1: עבור לקטע "דוחות" ותוכל לראות סמל "שתף" קטן מופיע.
כדי לשתף את הדוחות עם משתמשים אחרים בין אם הם המשתמשים בארגון שלך או מחוץ לך אתה זקוק לרישיון Power BI Pro כדי לשתף את הדוחות עם אחרים, לא אתה אלא גם הנמען צריך להיות בעל רישיון Power BI Pro.
- שלב 2: לאחר שתלחץ על כפתור "שתף" הוא יבקש ממך להזין את כתובת הדוא"ל של הנמען ולכלול הודעת אפשרויות במידת הצורך.
הזן את מזהה הדוא"ל של האדם הממוקד אליו אתה משתף את הדוחות.
- שלב 3: לאחר מכן, יש לנו כמה אפשרויות נוספות לשלוט במניה כפי שמוצג להלן.
"אפשר לנמענים לשתף את הדו"ח שלך," לאפשר למשתמשים לבנות תוכן חדש באמצעות מערכי נתונים בסיסיים "ו"שלוח הודעת דוא"ל לנמענים". על פי הדרישה שלך אתה יכול לבחור ולבטל את הבחירה באחד מהפריטים.
- שלב 4: לחץ על כפתור "שתף" כדי לשתף את הדוח עם מזהה כתובת הדוא"ל שהוזן.
- שלב 6: כעת הנמען צריך להיכנס לחשבון שירותי ה- Power BI (עליו להיות בעל רישיון Pro) ועליו ללחוץ על הכרטיסייה "משותף איתי" והם יראו את שם הבעלים ואת שם המאמר שיש להם מְשׁוּתָף.
כעת הם יכולים להשתמש בדוחות המשותפים הללו כדי להציג ולקבל החלטות.
אפשרות גישה
במהלך שיתוף הדוח אנו יכולים גם לראות מי ניגש לדוח בכרטיסייה "גישה" או במרכז השליטה לשיתוף.
באותו חלון, אנו יכולים להפסיק לשתף את הדוח וגם למנוע מאחרים לשתף את הדוח.
- בלשונית "גישה" לחץ על האליפסה (שלוש נקודות).
- כעת אנו יכולים לראות שתי אפשרויות "קריאה" ו"הסר גישה ".
אם תבחר באפשרות "קרא" אז אנשים אחרים ימשיכו לחלוק את הדוח עם כל אחד. אם תבחר באפשרות "הסר גישה" אז היא תסיר את הגישה של האדם.
היתרון והחסרונות של שיטת השיתוף
- יתרונות: זוהי הדרך הנפוצה ביותר לשתף את לוח המחוונים או את הדוח עם משתמשי הקצה. זו אחת הדרכים הקלות והמהירות להפצת הדוח במספר משתמשים.
- חסרונות: למרות שזו שיטה פשוטה יש לה גם מגבלות משלה. בשיטה זו, איננו יכולים לציין את גישת העריכה למשתמשי הקצה. זה לא הנוהג הטוב מכיוון שאם בניין לוח המחוונים הוא סביבת צוות שבה קבוצה אחת של משימות ספציפיות של בחור ואנשים אחרים מבצעים משימה אחרת, זה הופך להיות נייר בלבד לקריאה. חסרון אחד נוסף הוא שאנחנו לא יכולים לחלוק דוחות מרובים ולוחות המחוונים הם זמן.
דברים שיש לזכור
- זוהי שיטת השיתוף הבסיסית.
- סביבת עבודה, אפליקציית Power BI הן דרכים אחרות לשיתוף הדוחות ולוחות המחוונים.