הכנסות שלא הושכרו במאזן (הגדרה, דוגמאות)

מהי הכנסות שלא הושכרו?

הכנסות שלא הושגו הן מספר המקדמות שקיבלה החברה בגין הסחורה או השירותים שעדיין ממתינים למסירה וכוללת עסקאות כמו הסכום שהתקבל בגין אספקת הסחורה שתבוצע במועד העתידי וכו '.

זוהי קטגוריית צבירה לפיה החברה מקבלת מזומנים לפני שהיא מספקת סחורות או מעניקה שירותים. לפי זה, ההחלפה מתרחשת לפני אספקת מוצרים או שירות בפועל, וככזו, לא נרשמת הכנסה על ידי החברה. עם זאת, החברה מחויבת לספק את הסחורה או להעניק את השירות, לפי העניין, במועדי פירעון שהתשלום מראש התקבל על ידה. ככזה, ההכנסה שלא הושכרה היא חבות עד למועד שהיא לא ממלאת אותה לחלוטין, והסכום מופחת באופן יחסי ככל שהעסק מספק את השירות. זה ידוע גם בשם הכנסות שלא הושכרו, הכנסות נדחות והכנסות נדחות גם כן.

הדוגמה הבסיסית ביותר להכנסות שלא הושכרו היא של מנוי למגזין. כאשר אנו נרשמים למנוי שנתי למגזין המועדף עלינו, המכירות שקיבלה החברה לא זכו להערכה. כאשר הם מעבירים מגזינים מדי חודש, החברה ממשיכה להכיר בהכנסות המקבילות בדוח רווח והפסד.

הכנסות שלא הועסקו הן התחייבות במאזן

לרוב, הכנסות לא מיושגות במאזן מדווחות תחת התחייבויות שוטפות. עם זאת, אם לא צפוי להתממש כלא מכירים כמכירות בפועל, ניתן לדווח עליו כהתחייבות ארוכת טווח.

כדוגמה, נציין כי Salesforce.com מדווחת על הכנסות שלא הושכרו כהתחייבות (התחייבויות שוטפות).

מקור: מכירות SEC Sales

דוגמה של Salesforce

ההכנסות ב- Salesforce מורכבות מחיוב ללקוחות עבור שירותי המנוי שלהם. מרבית שירותי המנוי והתמיכה מונפקים עם תנאים שנתיים וכתוצאה מכך מכירות שלא זכו.

מקור: מכירות SEC Sales

המכירות הלא מרוויחות הן המשמעותיות ביותר ברבעון ינואר, שם רוב חשבונות הארגון הגדולים קונים את שירותי המנויים שלהם.

מקור: מכירות SEC Sales

חשבונאות הכנסות שלא הושכרו

כאשר חברה מקבלת מזומנים עבור הסחורה או השירותים שהיא תספק בעתיד; זה מוביל לגידול ביתרת המזומנים של החברה, מכיוון שהסחורה או השירות אמורים להינתן בעתיד, ההכנסה שלא הושכרה מוצגת כחבות במאזן החברה שהביאה לעלייה פרופורציונאלית משני צידי החברה. מאזן (נכסים והתחייבויות). הבה נבחן כעת כיצד פועלת חשבונאות.

נניח שחברת XYZ משלמת 12,000 דולר עבור חוזה אחזקה וניקיון לחברת MNC למשך 12 חודשים. כיצד תרשום MNC הכנסות מכירות שטרם הושכרו במאזן

זה ייראה כמו

כעת, לאחר שעבדה במשך חודש, הרוויחה MNC 1000 דולר, כלומר, היא סיפקה את שירותיה ל- XYZ; וכך הוא יצבור את השתכרותו

לפיכך, $ 1000 מהכנסות שלא הושכרו יוכרו כהכנסות משירות. הכנסות משירות ישפיעו בתורן על חשבון הרווח וההפסד בסעיף הון עצמי.

חיוני להבין כי בעת ניתוח חברה, יש לקחת בחשבון הכנסות ממכירות שלא הושכרו מכיוון שהיא מהווה אינדיקציה לנראות הצמיחה של העסק. הכנסות גבוהות יותר שלא הושכרו מדגישות את זרם ההזמנות החזק לחברה וגם מביאות לנזילות טובה עבור העסק בכללותו. יתר על כן, הכנסה שלא הושגה אינה מביאה ליציאת מזומנים בעתיד, שכן רק הכנסות ממכירות שלא הושכרו, התחייבות, במאזן הכנסות מכירות שלא הושכרו, מופחתת ככל שההכנסות מוכרות בגין אספקת הטובין או השירותים באופן יחסי.

תעשיות פופולריות בהן ההכנסות הנדחות נפוצות כוללות את תעשיות התעופה (כרטיסים שהזמין הלקוח מראש), ענף הביטוח (פרמיית הביטוח משולמת תמיד מראש), חברות עורכי דין (שומר משפטי ששולם מראש) ומשרדי פרסום (מנוי המשולם במקדמות ) כגון מגזין וכו 'תעשיות תעופה מקבלות בדרך כלל את מקדמת הכרטיסים שהזמינו הלקוחות. ובכל זאת, השירות בפועל (תאריך הנסיעות) מתרחש בדרך כלל במועד מאוחר יותר, ותעשיות כאלה נדרשות לדווח על כך בדוחות הכספיים בהתאם לשיטות שנדונו להלן.

 שני סוגים של דיווח הכנסות ממכירות שלא הושכרו

מס '1 - שיטת אחריות

בשיטה זו, כאשר העסק מקבל הכנסות נדחות, נוצר חשבון התחייבות. ההנחה הבסיסית העומדת מאחורי השימוש בשיטת האחריות לדיווח על מכירות שלא הושכרו היא שהסכום טרם נצבר. עד למועד זה, על העסק לדווח על ההכנסות שלא הושגו כהתחייבות. חשבון האחריות הנפוצה המשמש להכנסות נדחות וכו '.

# 2 - שיטת הכנסה

בשיטה זו כאשר העסק מקבל מכירות שלא הושגו, כל הסכום שהתקבל נרשם בחשבון הכנסה ומותאם באופן יחסי ככל שהסחורה או השירות נמסר על ידי העסק לאורך פרק הזמן בו ניתן סחורה או שירות.

רשומות יומן

בואו להבין את שני הסוגים של דיווחי מכירות שלא הושכרו באמצעות דוגמאות לרישומי יומן הכנסות שלא הועסקו:

ABC עוסקת בהוצאת מגזין Business. החברה מקבלת מנוי שנתי של 12000 רופי מאחד מלקוחותיה ביום 31.03.2018 לשנה הבאה. הכנסות ייצברו כאשר המגזין יועבר ללקוח מדי חודש. המאזן נכון ליום 31.03.2018 יראה עלייה ביתרת המזומנים בסכום המנוי השנתי בסך 12000 רופי והכנסה שלא הושכרה, התחייבות, תיווצר. ההתחייבות האמורה תפחת בסכום היחסי של 1000 רופי ביום 30.04.2018 כאשר ABC תעביר את החלק הראשון של מגזין העסקים ללקוח שלה. בהתאם לכך, ABC מוגבלת תעביר את מגזין העסקים הנותר לחודש הלקוחות שלה, וזה יביא להכרה בהכנסות. בסוף השנה, ביום 31.03.2019, הכנסות נדחות, התחייבות תחויב מלהתקיים,וכל ההכנסות יוכרו בדוח רווח והפסד של ABC מוגבלת.

הזנת יומן בשיטת האחריות

רישום יומן בשיטת הכנסה

תוצאות מכירות שלא הושכרו בהחלפת מזומנים לפני הכרת הכנסות לעסק. עם זאת, אם עסק אינו פועל לפי שיטת הצבירה הנכונה להכרה בהכנסות נדחות, הוא יכול להכביר במילים על ההכנסות והרווחיות הנובעת מכך מבלי להכיר בהוצאות המתאימות לייצור הכנסות כאלה. יתר על כן, הדבר יביא גם להפרה של עקרון ההתאמה של חשבונאות הכנסות שלא הושכרו, הדורש כי יש לדווח הן על ההוצאות והן על הכנסות נלוות באותה תקופה אליה היא שייכת.