הזנת חשבונאות (הגדרה, דוגמאות) | 3 הסוגים המובילים

מהי הזנת חשבונאות?

רישום חשבונאי הוא הרישום הרשמי של כל העסקה בספרי החשבונות של החברה בה החיוב והאשראי נרשמים באופן כללי וזהו שלושה סוגים הכוללים הזנת עסקה, התאמת ערך וסגירת ערך.

במילים פשוטות, רישום חשבונאי הוא רישום רשמי של עסקאות בהן חיוב ואשראי של עסקאות נרשמות בספר הכללי. זהו תיעוד כתוב של עסקה מסחרית.

סוגי רשומות חשבונאיות

ישנם שלושה סוגים של רישומי יומן חשבונאות כדלקמן: -

מספר 1 - כניסה לעסקה

הזנת עסקה היא ערך בסיסי בחשבון לכל אירוע בעסק. לדוגמא, קבלת חשבונית מלקוח, החשבונית שהוצגה מספק לתשלום, הזמנות קבלת מזומן מלקוח ותשלומים אחרים במזומן בוצעו, שזו הוצאה עבור החברה. הזנת עסקה הינה בסיס מזומנים ובסיס צבירה.

# 2 - התאמת כניסה

התאמת כניסה היא רשומה ביומן שנעשית בסוף תקופת חשבונאות. זה מבוסס על חשבונאות צבירה. רישום יומן חשבונאות נדרש בסוף להתאמת יתרות שונות בחשבונות ספר חשבונות שונים, אשר נעשות בכדי לעמוד במצב הכספי של העסק לפי עקרון חשבונאי כמו לפי GAAP, קרי, עקרון חשבונאי מקובל. בקיצור, זה התוצאה המדווחת.

# 3 - כניסה לסגירה

ערך הסגירה הוא רישום יומן שנעשה בסוף התקופה החשבונאית. סוג זה של רשומה מתבצע כמשמרת המסתיימת כדי לשמור על חשבון הרווחים מכל החשבונות הזמניים כמו חשבון הפסד, חשבון רווח, חשבון הוצאות וחשבון הכנסות. זה נעשה כדי להעביר מידע לתקופת החשבונאות הבאה.

הרשומות לעסקה נעשות באמצעות תוכנה שבה מי שעושה עסקה לא יידע שהוא יוצר רישום חשבונאי, למשל יצירת חשבונית לקוח. הם מתעדים את כל העסקאות המסחריות באופן רשמי.

מערכות כניסה חשבונאית

מספר 1 - כניסה יחידה

המונח ערך יחיד משמש במעורפל להגדרת שיטת ניהול חשבונות שאינם תואמים את העקרונות המחמירים של הזנה כפולה. לא נכון לתאר זאת כמערכת. המונח 'כניסה יחידה' אינו אומר שיש רק ערך אחד לכל עסקה. היעדר האפקט הכפול של כל עסקה אינו מאפשר להכין מאזן לניסיון; ולבדוק את הדיוק האריתמטי של ספרי החשבונות, תוך יצירת רוח של רפיון והזמנת הונאות והפרעות לא נכונות.

לא ניתן להכין חשבונות רווח והפסד בגלל היעדר חשבונות נומינליים וחשבונות אמיתיים. לפיכך, ערך אחד אינו רק שלם, אלא שהתוצאה הסופית גם אינה מהימנה. מערכת זו עוקבת בדרך כלל רק אחר קבלות מזומנים ותשלומי מזומנים ומציגה רק את התוצאות הדרושות לבניית דוח רווח והפסד.

יתרונות

1. מערכת הכניסה היחידה פשוטה ופחות יקרה.
2. אדם מקצועי שאינו נדרש לקיום חשבונאות מערכת כניסה יחידה;
3. יש בו סיכום של עסקאות יומיות כמו הכנסות והוצאות.

חסרונות

1. מחסור בנתונים עשוי להשפיע לרעה על תכנון ובקרה של יעד עסקי אסטרטגי.
2. קיים חוסר שליטה בנושא אחר בו החברה מתמודדת.
3. במקרה של אובדן או גניבה כלשהם, לא ניתן יהיה למצוא זאת באמצעות מערכת החשבונאות היחידה.

דוגמא

כאן הכניסה ביחידה נעשית עבור כל עסקה.

מס '2 - מערכת הנהלת חשבונות כפולה

הוא משמש לביצוע הזנת חיוב ואשראי, מה שמוביל בסופו של דבר ליצירת מערך דוחות כספי מלא. על פי מערכת הזנת הספרים, לכל עסקה שני אלמנטים. האחד הוא חוב, כלומר, כאשר משהו הולך, ואשראי אחר כשנכנס נכנס. בשפה פשוטה, מה שבאשראי, ומה שיוצא הוא חוב. זהו המרכיב העיקרי של מערכת הכניסה הכפולה.

יתרונות

מספר 1 - שיא ​​מלא

מערכת כניסה כפולה מאפשרת לאנשי עסקים לנהל רישום מלא, שיטתי ומדויק של כל העסקאות. פרטים על עסקאות או אירועים שהם יכולים לאמת בכל עת.

מס '2 - ודאות ברווח או הפסד

התיעוד השיטתי המתוחזק במערכת כניסה כפולה מאפשר לעסק לברר את תוצאות הפעילות העסקית לתקופה נתונה. הבעלים יכולים לדעת את רווחיות הפעילות העסקית מעת לעת.

# 3 - ידע על עמדות פיננסיות

בעזרת חשבונות ריאל ואישי ניתן לברר את מצבו הכספי של העסק בצורה מדויקת. זה נעשה על ידי הכנת מאזן.

מס '4 - בדיקת דיוק החשבונות

במערכת כניסה כפולה, לכל חיוב יש זיכוי מתאים. ניתן לבדוק את הדיוק האריתמטי של ספרים על ידי הכנת הצהרה הנקראת מאזן משפט.

מס '5 - אין היקף הונאה

המשרד נשמר מהונאות והפרעות לא נכונות שכן מידע מלא אודות כל הנכסים וההתחייבויות יהיה זמין.

מס '6 - רשויות מס

העסק יכול לספק את רשויות המס אם הוא מנהל את פנקס החשבונות שלו כראוי במערכת הכניסה הכפולה.

מספר 7 - הסכום המגיע ללקוחות

פנקס החשבונות יגלה את הסכום המגיע ללקוחות. ניתן לשלוח תזכורות ללקוחות שאינם מסדרים את חשבונותיהם במהירות.

מס '8 - הסכום המגיע לספקים

הסוחר יכול לברר מתוך ספרי החשבונות את הסכומים שהוא חייב לנושיו ולקבוע הסדר ראוי לשלם אותם במהירות.

מס '9 - מחקר השוואתי

ניתן להשוות תוצאות של שנה אחת לתוצאות של שנים קודמות, וניתן לברר סיבה לשינוי.

חסרונות

1. לא מתאים לאיש העסקים הקטן, מכיוון שהוא מורכב, זה לא מומלץ לעסקים קטנים.
2. זה יקר.
3. אין דיוק לפני ביצוע איזון ניסיון;

דוגמא

דוגמא 1 - רכישת מכונה במזומן.

הרישום לדוח כספי עבור אותו יהיה להלן-

דוגמה 2 - ריבית שהתקבלה בחשבון הפקדה לבנק.

הכניסה לדוח הכספי עבור אותה תהיה להלן: -

הרשומה הכפולה מציגה חיוב ואשראי גם על אותו חשבון מחויב ומזוכה.