כיצד ליצור תרשים פארטו ב- Excel? (צעד אחר צעד)
אתה יכול להוריד תרשים פארטו זה בתבנית Excel כאן - תרשים פארטו בתבנית Excel- שלב 1 - איסוף הנתונים הגולמיים כולל הקטגוריה (סיבה לבעיה) וספירתם
- שלב 2 - חשב את האחוז מכל קטגוריה וחשב עוד יותר את האחוז המצטבר
האחוז יחושב לפי הנוסחה = (C3 / $ C $ 13) * 100, ויחול בכל התאים האחרים.
אחוז מצטבר
זוהי שיטת חישוב התפלגות התדרים והיא תחושב ברצף על ידי הוספת האחוזים עם תדרים אחרים. אז הנוסחה תהיה = D6 + C7. לאחר מיון הערכים מהגדול לקטן ביותר אנו מחשבים את האחוז המצטבר לכל אחת מהקטגוריות.
- שלב 3 - בחר קטגוריה, ספירה וטווח אחוזים מצטברים יחד כמוצג להלן
עבור לכרטיסיה הוספה ב- Excel ובחר תרשים עמודות דו-ממדי
כעת מוצג להלן תרשים פארטו שנוצר:
- שלב 4 - בחר את פסי האחוזים המצטברים ושינוי סוג תרשים הסדרה לקו
הסורגים האדומים הם סרגלי האחוזים המצטברים, בחרו אחד מהסורגים ושינו את הסדרה, בחרו קו מתוך סוג תרשים השינוי.
עכשיו תרשים פארטו ייראה כמו להלן:
- שלב 5 - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה הכוללת המצטברת (באדום) ובחר עיצוב סדרות נתונים.
- ובחר את הציר המשני ב- Excel
בחר ציר משני וסגור את חלון עיצוב סדרת הנתונים
כעת תרשים פארטו ייראה כפי שמוצג להלן
- שלב 6 - לחץ על הציר הימני ובחר ציר פורמט ,
ואז תחת כרטיסיית אפשרות הציר בחר מקסימום כדי להגדיר אותו לתיקון, והגדר את הערך ל- 100
באפשרות הציר, בחר את המקסימום מאוטומטי לקבוע והזן ערך 100 באופן ידני וסגור את חלון ציר הפורמט
לבסוף, תרשים פארטו ייראה
התרשים שלעיל מראה כי 80% מההשפעות נובעות מ -20% מהגורמים.
יתרונות
- תרשים פארטו מדגיש את הגורם העיקרי לבעיה המעכבת תהליך
- זה עוזר לתקן את הבעיות הגדולות ובכך מגביר את היעילות הארגונית. ברגע שהלהיטים הגדולים בתהליך מתגלים באמצעות טכניקה זו ניתן להתקדם להחלטות ובכך להגביר את יעילות הארגון
- זה גם משפר את כישורי פיתרון הבעיות מכיוון שהוא מאפשר לך למיין נושאים הקשורים לעסק לעובדות חזקות. לאחר שתציב בצורה ברורה עובדות אלה, תוכל להתחיל בתכנון החשוב לטפל בבעיות.
- זה משפר את קבלת ההחלטות בתהליך
- זה עוזר לצוות הארגוני להתמקד בקלט שישפיע יותר על פי כלל 80/20.
חסרונות
- תרשים פארטו אינו מספק שום תובנה לגבי הסיבה הבסיסית לבעיה.
- סיבה אחת או קטגוריית סיבה עשויות להיות מעורבות בגורמים אחרים כדי למצוא את ההשפעה העיקרית בכל רמה של הבעיה שיש לנו ליצור תרשימי פארטו רבים. לכן, לרוב נדרשים רמות נמוכות יותר של תרשים פארטו.
- תרשים פארטו מבוסס על התפלגות התדרים ולכן לא ניתן להשתמש בו לחישוב הממוצע, סטיית התקן וערכים סטטיסטיים אחרים עשויים לדרוש.
- לא ניתן להשתמש בתרשים פארטו כדי לחשב עד כמה הנושא נורא או עד כמה השינויים יחזירו את ההליך למפרט.
דברים שיש לזכור
- לפני יצירת תרשים פארטו יש צורך לסווג את הנושאים וזה נחשב למנהג טוב לשמור על הקטגוריות פחות מ -10 במספרים.
- הוא מבוסס על נתוני העבר ולכן כדי לשפר את התהליך באופן מתמשך, יש צורך לחדש את הנתונים באופן תקופתי מכיוון שניתוח פארטו מבוסס על הנתונים ההיסטוריים ואינו מספק את ניתוח התחזית.
- צור תמיד את ציר ה- y המשני עם אחוז היורד במרווחים של 10 עד 100.
- זה עוזר במתן דרך קלה יותר להבחין לפני ואחרי ניתוח פארטו כדי לוודא שהשינויים בתהליך קיבלו את התוצאה הרצויה
- אנו יכולים ליצור תרשימי פארטו רב-מפלסיים עבור כל מהדורה ויכולים לבצע ניתוח נוסף של פארטו בנושאים ברמת המשנה וכן הלאה.