חשבון השעיה (פירוש, דוגמאות) | איך להישתמש?

משמעות חשבון השעיה

חשבון השעיה הוא חשבון הפנקס הכללי המשמש את החברה לצורך רישום העסקאות באופן זמני שכן במועד רישום אותן עסקאות, רואה החשבון עשוי להיות לא בטוח לגבי סוג החשבון המתאים ביותר לרישום אותן עסקאות.

לפעמים אין לנו את כל המידע הדרוש לעסקה מסוימת. ובכל זאת, עלינו לרשום כל עסקה בכדי לעדכן את ספרי החשבונות שלנו, וכאן חשבון המתח שימושי מכיוון שאיננו בטוחים היכן לרשום רשומות ספר חשבונות כללי.

  • כפי שהשם מרמז, כל העסקאות שנרשמו בחשבון זה מהוות "מתח" עבור רואה החשבון, ומכאן שעלינו לאסוף מידע נוסף אודות אופי העסקאות הללו בכדי להעביר אותן בחשבונות הנכונים שלהן.
  • חשוב להבין כי כל העסקאות נרשמות זמנית בחשבון זה. אף על פי שאין פרק זמן סטנדרטי שנקבע על ידי רשויות הרגולציה לניקוי חשבון זה, עלינו להעביר את כל העסקאות בחשבונות הנכונים שלהם ברגע שנוכל לברר את טיבן המדויק.
  • חשבון זה לא נועד לתפעל את ספרי החשבונות. במקום זאת, הוא משמש כדי לתת מרחב מסוים לרואה החשבון כדי למצוא את האופי האמיתי של כמה עסקאות כדי להפוך את ספרי החשבונות לחזקים יותר.
  • בהתאם לאופי העסקה, זה יכול להיות נכס או התחייבות. אם איננו מסוגלים לברר את טיבו האמיתי של נכס מסוים, חשבון זה יסווג כחשבון שוטף. בדרכים דומות, ניתן להשתמש בה גם כדי להחנות אחריות "לא מסווגת".

דוגמאות להשעיית חשבון

דוגמה 1

רואה חשבון התבקש לרשום כמה רשומות יומן שנכתבו על ידי ראש הכספים של תאגיד גדול. הייתה עסקה אחת שלא ניתן היה לברר את טיבה בזמן ההקלטה. להשלמת המשימה עד המועד האחרון, רשם רואה החשבון את סכום ה"לא מסווג "בחשבון המתח של הפנקס הכללי.

הוא יעביר את הסכום מחשבון המתח לחשבון המתאים ברגע שיקבל מידע נוסף על אופי העסקה. מכאן שחשבון זה עזר לו לשמור את העסקה בספרי חשבונות ובמקביל להרתיע אותו מלהכניס אותה לקטגוריה הלא נכונה.

דוגמה 2

כאשר אתה מקבל מזומן בסך 100 דולר מהלקוח, אך אינך בטוח לגבי העסקה שכנגדו ביצע את התשלום הזה, תוכל לעבור את הערך הראשון, וברגע שתוכל לקבוע כי תוכל לבטל את העסקה באופן הבא-

כיצד משתמשים בחשבונות השעיה בעולם האמיתי?

מס '1 - בעת הכנת מאזן ניסיון

יתרת ניסיון היא יתרת הסגירה של חשבון אותו אנו מחשבים בסוף התקופה החשבונאית. כששני הצדדים של יתרת הניסיון אינם תואמים, אנו מחזיקים את ההפרש בחשבון מתח עד שנתקן אותו. אם החיובים ביתרת הניסיון גדולים מזיכויים, אנו רושמים את ההפרש כזיכוי. אם הזיכויים גדולים מחיובים, אנו רושמים את ההפרש כחיוב. אנו סוגרים את החשבון לאחר ביצוע ההתאמות הדרושות כך שהוא כבר לא חלק מיתרת הניסיון.

מס '2 - אי וודאות ביחס ליצר התשלומים

כאשר איננו מצליחים להתאים את התשלום מלקוח מסוים ליתרת חייבי החשבון, אנו יכולים להחנות את התשלום בחשבון המתח כדי להתאים את דמי החיוב של הלקוח לתשלום ולאמת אותו עם הלקוח.

# 3 - אי וודאות לגבי סיווג העסקה

כאשר העסק אינו בטוח לגבי החשבון בו הוא צריך להחנות עסקה מסוימת, עדיף להכניס את העסקה לחשבון מתח ולהתייעץ עם רואה החשבון שלך לפני שתקבל החלטה כלשהי.

סיכום

זה עוזר לך לשמור את ספרי החשבונאות שלך בצורה מסודרת. זה עוזר להבטיח שכל העסקאות נרשמות תחת ראשים נכונים. בכך הוא משפר את איכות ניהול הספרים ואת הייצוג הנכון של כל העסקאות. זה כמו מדף זמני שבו ניתן להחנות את כל הפריטים "השונים" עד למועד בו ניתן יהיה לבחון את טיבם האמיתי. כאשר אנו רושמים עסקאות לא בטוחות בחשבונות קבועים, הדבר עלול ליצור בעיות איזון. זה עוזר לנו להימנע מרישום עסקאות בחשבונות שגויים. אך בסופו של דבר, עלינו להקפיד להפחית את יתרת חשבון המתח לאפס ולהעביר את כל הרשומות בחשבונותיהם בהתאמה כדי לייצג טוב יותר את ספרינו.