מהי אמנת חשבונאות?
מוסכמות חשבונאיות הן הנחיות מסוימות לעסקאות עסקיות מסובכות ולא ברורות, אם כי אינן חובה או מחייבת מבחינה משפטית, אולם עקרונות מקובלים אלה שומרים על עקביות בדוחות הכספיים. במהלך סטנדרטיזציה של תהליך הדיווח הכספי, מוסכמות אלה שוקלות השוואה, רלוונטיות, גילוי מלא של עסקאות ויישום בדוחות הכספיים.
קיימות בעיות ספציפיות העומדות בפני רואי חשבון בעת עריכת דוחות כספיים בנוגע לעסקאות עסקיות מסוימות, שאינן מוגדרות לחלוטין על ידי סטנדרטים חשבונאיים אשר מטופלות על ידי מוסכמות חשבונאיות. זה מכונה מתי; קיימת אי וודאות בעסקאות עסקיות וכאשר הסטנדרטים החשבונאיים אינם מצליחים לטפל בסוגיות כאלה.
סוגי כנס חשבונאות
מס '1 - שמרנות
רואה החשבון צריך לפעול על פי עקרון השמרנות של "משחק בטוח" בעת עריכת דוחות כספיים, בהתחשב בכל התרחישים האפשריים של הפסד בעת רישום עסקאות. שני ערכים התרחשו במהלך רישום הנכסים, כלומר שווי שוק וערך ספרתי, באופן כללי, נחשב לערך נמוך יותר מכיוון שהמוסכמות הללו רואות בתרחיש הגרוע ביותר. ישנן נקודות ספציפיות המשמשות לביקורת על עיקרון כזה. במקרים מסוימים נצפה כי נוצרות עתודות סודיות על ידי הצגת עודף הפרשות לחובות גרועים וחובות מסופקים, פחת וכו 'וזה משפיע על העיקרון של' מצב נכון והוגן של תנאים פיננסיים '.
מס '2 - עקביות
ברגע שנבחר שיטה מסוימת על ידי העסק תוך כדי דיווח, יש לעקוב אחריו בעקביות בשנים שלאחר מכן. עקרון זה מועיל למשקיעים ואנליסטים לקרוא, להבין ולהשוות את הדוחות הכספיים של החברה. אם החברה רוצה לבצע שינוי בשיטה, עליה לעשות זאת רק מסיבות נאותות לבצע שינויים ספציפיים. ישנן נקודות מסוימות שמבקרות עקרון זה, כמו בחינת פריטים מסוימים על בסיס עלות ואילו אחרים לפי שווי שוק מבטלים את עקרון העקביות בחשבונאות. ובכל זאת, אמנת חשבונאות שוקלת עקביות בשיטות הדיווח לאורך השנים ולא עקביות עם פריטי שורה בהשוואה.
# 3 - גילוי מלא
יש לגלות מידע רלוונטי וחשוב בדבר מצבה הכספי של החברה בדוחות הכספיים גם לאחר החלת האמנה החשבונאית. למשל, התחייבויות תלויות, תביעות משפטיות כנגד עסק יש לדווח על הערות צמודות בדוחות הכספיים של החברה.
# 4 - חומריות
תפיסת המהותיות כוללת את השפעת האירוע או הפריט ואת הרלוונטיות שלו בדוחות הכספיים. על רואה החשבון לדווח על כל האירועים והפריטים הללו שעשויים להשפיע על החלטת המשקיעים או האנליסטים. עם זאת, המידע צריך להיות ראוי לחקירה ועליו להיות בעל ערך גבוה יותר מעלות הכנת ההצהרות. המשמעות היא שחומריות מאפשרת לרואה חשבון להתעלם מעקרונות מסוימים כאשר פריטים אינם מהותיים. עבור, למשל, נכסי לואו קוסט כמו נייר מכתבים, ציוד ניקיון מחויב בחשבון הוצאות במקום פחת רגיל של נכסים. לנושאים כאלה יש מעט מאוד חשיבות.
דוגמאות
- אם החברה בנתה מפעל בשווי 250,000 $ לפני 10 שנים, הוא צריך להישאר לפי שווי ספרים גם היום.
- הכנסות המשרד נרשמות רק לאחר מימוש ואילו הוצאות, הפסד, התחייבות מותנית, נרשמות ברגע שהתרחשה.
חֲשִׁיבוּת
- השפעה כספית: חשבונאות שוקלת רק פריטים ואירועים בעלי ערך כספי. פריטים כמו הנהגת שוק, יעילות ניהול וכישורים אינם נחשבים בחשבונאות מכיוון שהם אינם משקפים באופן ישיר את ההשפעה הכספית על העסק.
- ישות שונה: אמנת חשבונאות מוודאת כי עסקאות פרטיות של בעלים אינן צריכות להתערב בעסקאות עסקיות. מאחר שמתייחסים על פי החוק לבעלי עסקים ולבעלים כשני ישויות משפטיות נפרדות, יש לנהוג על כך גם בעסקים.
- מימוש: האמנה מתרכזת בעסקה שהושלמה. אין לבחון העברת בעלות או מכירה של נכס או מוצר בנקודת החוזה, אלא כאשר השלמת התהליך כולו.
- הבנה: צריך להיות בהירות המידע בדוחות הכספיים באופן מסוים, על המשקיעים או האנליסטים שקוראים אותם להבין נתונים כאלה.
- השוואה: משקיעים ואנליסטים רבים משווים דוחות כספיים של החברה עם עמיתיהם בכדי לנתח את הביצועים לאורך תקופה. הם מוודאים שכל מידע המדווח הוא בצורה שתקל על המשקיעים.
- אמין: הם מוודאים כי מידע אמין מופרד ומדווח בדוחות הכספיים.
- נייטרלי: הם קובעים כי על רואה החשבון לערוך דוחות כספיים ללא כל חלק בחברה או חוות דעת מוטה.
יתרונות
- אמינות: דוחות כספיים ערוכים על פי סטנדרטים חשבונאיים ומוסכמות הם הרבה יותר אמינים ומדויקים. השיטות הספציפיות הבאות חושפות מידע רלוונטי. זה מגביר את אמון המשקיעים.
- תכנון והחלטה: הוא מספק מספיק מידע לגבי נתונים פיננסיים.
- קל להשוואה: מוסכמות חשבונאיות מוודאות שמספר חברות מדווחות על העסקה באותו אופן כמתואר. כך קל למשקיעים, נושים, אנליסטים להשוות את הביצועים של קבוצות חברות.
- יעילות: סטנדרטים ומוסכמות חשבונאיות מספקים יעילות בתהליך הדיווח, מה שמקל על רואה חשבון. אפילו משתמשים בדוחות כספיים כאמור נהנים מכפי שסטנדרטים כאלה חלים ואחריהם כל החברות.
- החלטות ניהול: הן עוזרות להנהלה לקבל החלטות חשובות מסוימות המשפיעות על העסק. למשל, הרעיון של זהירות מוודא שההכנסות נרשמות בעת מימושן, אך ההתחייבויות וההוצאות נרשמות ברגע שהתרחשו.
- צמצום הונאה: מדובר בהנחיות לעסקאות עסקיות מסוימות, המוסברות במלואן על ידי תקני חשבונאות. מוסכמות חשבונאיות, אם כי אינן מחייבות מבחינה משפטית, מוודאות כי הדוחות הכספיים מספקים מידע רלוונטי באופן מסוים.
- צמצם בזבוז וחסוך זמן: מוסכמת חשבונאית כמו מהותיות מוודאת שבדוחות הכספיים מתועדים כל הפריטים והאירועים ששווים. אמנה זו מסייעת לרואה החשבון להתעלם מעקרונות מסוימים ולהתרכז בפריטים רלוונטיים.
חסרונות
- אי וודאות: מוסכמות חשבונאיות רבות אינן מסבירות לחלוטין מושגים או עסקאות אשר נרשמים בדוחות הכספיים. כך הם מקלים על ההנהלה לבצע מניפולציות בנתונים ספציפיים באמצעות רואה החשבון, למשל הפרשות לחובות גרועים, פחת.
- חסר עקביות בפריטי שורה שונים: נכסים והכנסות נרשמות בעלות וכאשר עסקה מסתיימת בזמן שההתחייבות וההוצאות נרשמות ברגע שהיא התרחשה. הם פועלים בתרחישים במקרה הגרוע ביותר, שאולי אינם משקפים מידע ממשי של החברה.
- מניפולציה: למרות שהם נועדו להימנע ממניפולציות, פעמים רבות, מוסכמות אלה עוזרות להנהלת העסק לתפעל נתונים פיננסיים ספציפיים באמצעות תהליך הדיווח, המציג תמונה שונה של המצב הכספי של החברה.
- אומדנים: ייתכן שאומדן חשבונאי מסוים לא יציג תמונה ברורה של הנתונים הכספיים של החברה.
סיכום
מוסכמות חשבונאיות נועדו לפתור את הבעיה של עסקאות מסוימות באמצעות הנחיות, שאינן מטופלות כראוי על ידי סטנדרטים חשבונאיים. מוסכמות אלו מסייעות לחברות רבות תוך דיווח יעיל על הנתונים הכספיים שלהן. יחד עם זאת, היא מוודאת כי בדוחות הכספיים יש את כל המידע הרלוונטי לטובת המשקיעים.
אף כי אמנה זו מסייעת להנהלה לתפעל נתונים ספציפיים בדוחות הכספיים, היא מסייעת גם בתהליך הדיווח על החלקה של חברה. זה מוודא שמידע רלוונטי נחשף בנתונים פיננסיים או בהערות סמוכות. עבור משקיע, חיוני לעבור על כל המידע לפני קבלת החלטה כלשהי. השימוש במוסכמות אלה מצטמצם כאשר הסטנדרטים החשבונאיים מפותחים לאורך זמן ומגבירים את רמת הפרטים ועונים על שאלות.