חשבון T (משמעות, פורמט) | כיצד עובד חשבון T?

מהו חשבון T?

חשבון T הוא הצגה חזותית של רשומות יומן חשבונאיות אשר נרשמות על ידי החברה בחשבון ספר החשבונות הכללי שלה באופן שדומה לצורת האלף-בית 'T' ומתאר גרפות יתרות אשראי בצד ימין של החשבון ויתרות חיוב ב- הצד השמאלי של החשבון.

פורמט חשבון

שם החשבון כתוב מעל ה- "T" יחד עם מספר החשבון (אם זמין) ואילו היתרה הכוללת עבור כל חשבון "T" נכתבת בתחתית החשבון. הפורמט של חשבון T ניתן להלן -

• הצורה תומכת בקלות החשבונאות באופן שניתן לעקוב אחר כל התוספות והחיסור לחשבון בקלות.
• זהו פן שימושי של שיטת החשבונאות הכניסה הכפולה שכן היא מציגה כיצד צד אחד של עסקה חשבונאית משפיע על חשבון אחר, אשר מסייע, באופן מסוים, לפשט עסקאות מורכבות יותר.
• ככזה, חשבון T שימושי במיוחד במקרה של אוסף של עסקאות חשבונאיות מאתגרות ומורכבות כאשר רואה החשבון מתכוון לעקוב אחר השפעת העסקה על כל שאר חלקי הדוחות הכספיים.
• זה יכול להועיל במניעת רישומים שגויים במערכת הנהלת החשבונות.

דוגמאות

הבה ניקח דוגמה לחשבונות T עם שתי העסקאות הבאות -

דוגמה מס '1

ב -1 בינואר 2018, חברת ABC בע"מ לוותה 10,000 דולר מבנק:

עסקה זו תגדיל את חשבון המזומנים של ABC ב -10,000 דולר, וחבותה בחשבון Notes Payable תגדל גם ב -10,000 דולר. כדי להגדיל את חשבון המזומן, נדרש לחייב את החשבון מכיוון שמדובר בחשבון נכס. מצד שני, כדי להגדיל את חשבון ה- Notes Payable של ABC, נדרש זיכוי של החשבון מכיוון שמדובר בחשבון התחייבות.

דוגמה מס '2

ב- 01 בפברואר 2018 החזירה ABC בע"מ הלוואה בנקאית בסך 5,000 דולר:

עסקה זו תפחית את חשבון המזומנים של ABC ב -5,000 דולר, והתחייבותה של חשבון Notes Payable תפחת גם ב -5,000 דולר. כדי להפחית את חשבון המזומן, נדרש זיכוי של החשבון מכיוון שמדובר בחשבון נכס. מצד שני, חשבון ה- Notes Payable צפוי להיות מחויב מכיוון שמדובר בחשבון התחייבות.

הטבלה שלהלן מציגה את רשומות היומן הכלליות עבור שתי העסקאות המוזכרות בחשבונות T לעיל.

הֶסבֵּר

בחשבון T כל העסקאות העסקיות משפיעות על לפחות שניים מחשבונות החברה באופן שאם חשבון אחד מקבל הרשאת חיוב, אז חשבון אחר יקבל הזנת אשראי בסכום זהה לסגירת כל עסקה שמתרחשת. עבור סוגי חשבונות שונים, חיוב וזיכוי עלולים לגרום לעלייה או ירידה בערך החשבון.

• עבור חשבון נכס, רישום חיוב בצד שמאל עולה לחשבון, ואילו רישום אשראי בצד ימין מביא לירידה בחשבון. זה מרמז שעסק שמקבל מזומן יחייב את חשבון הנכס, ואילו תשלום במזומן יזכה את החשבון.
• מצד שני, בגין חשבון התחייבות או הון עצמי, רישום חיוב בצד שמאל מביא לירידה בחשבון. לעומת זאת, רישום אשראי בצד ימין עולה לחשבון.
• בחשבון הכנסות / רווחים, רישום חיוב מתורגם בירידה לחשבון, ורישום אשראי מתורגם בעלייה לחשבון.
• מצד שני, בחשבון הוצאות / הפסד, רשומת חיוב מתורגמת לעלייה לחשבון, ורישום אשראי מתורגם לירידה בחשבון.

הרכבת כל החשבונות בצורה טבלאית המתארת ​​את ההשפעה על כל סוג חשבון:

תנאים חשובים אחרים הקשורים לחשבון T

מספר 1 - ספר חשבונות כללי

ספר ספר חשבונות כללי הוא ייצוג רשמי של דוחות כספיים של חברה, שם מאומתים את חשבון החיוב וחשבונות האשראי ביתרת ניסיון. ספר חשבונות כללי מציע תיעוד מקיף של כל העסקאות הכספיות של החברה לאורך תקופה מסוימת. ספר חשבונות כללי הוא המאגר של כל המידע הקשור לחשבון הנדרש לצורך הכנת דוח כספי. החשבונות האופייניים כוללים חשבונות של נכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות והוצאות וכו '.

# 2 - חשבונאות כניסה כפולה

שיטת הנהלת החשבונות הכפולה היא מושג בסיסי המניע טכניקות הנהלת חשבונות וחשבונאות עכשוויות. הוא בנוי על ההנחה הבסיסית שלכל עסקה פיננסית יש השפעה שווה והפוכה על שני חשבונות שונים לפחות. זהו הרעיון הבסיסי למשוואה החשבונאית - סך הנכסים = סך ההתחייבויות + הון עצמי.