VLOOKUP להשוות בין שתי עמודות ב- Excel ולמצוא התאמות
כשמדובר בהשוואה בין דבר לדברים בפונקציות חיפוש האקסל הם המלכים ו- VLOOKUP היא הנוסחה הביתית לכל משתמשי ה- Excel. לא רבים מאיתנו משתמשים ב- VLOOKUP במלואם, כן אני אומר במידה מלאה כי יש הרבה מעבר ל- VLOOKUP המסורתי ואנחנו יכולים לעשות דברים רבים אחרים עם VLOOKUP. אז במאמר זה אנו נראה דרכים להשוות בין שתי עמודות נתונים ב- Excel באמצעות פונקציית VLOOKUP ב- Excel.
השווה בין שתי עמודות ב- Excel באמצעות Vlookup (מצא התאמות)
VLOOKUP היא פונקציית הבדיקה המשמשת לאיסוף הנתונים לעיתים קרובות, אך לא רבים מאיתנו משתמשים בהם כנתונים של עמוד השוואה.
אתה יכול להוריד את VLOOKUP זה כדי להשוות בין שתי עמודות בתבנית Excel כאן - VLOOKUP כדי להשוות בין שתי עמודות בתבנית Excel- כאשר נתוני שתי העמודות מסודרים כמו להלן, נשתמש ב- VLOOKUP כדי לראות אם עמודה 1 כוללת עמודה 2 או לא.
- עלינו להתאים בין אם "רשימה A" מכילה את כל הערכים "רשימה B" או לא, ניתן לעשות זאת באמצעות פונקציית VLOOKUP. פתח תחילה את פונקציית VLOOKUP.
- מתוך ערך בדיקה יהיה ערך תא C2 משום שאנו משווים "רשימת א" מכיל את כל הערכים "הרשימה ב" או לא, ולכן יש לבחור הפניה לתא C2.
- מערך הטבלה יהיה ערכי תאים "רשימה A", לכן בחרו את טווח התאים בין A2 ל- A9 והפכו אותו כהפניה מוחלטת לתאים.
- הבא הוא "Col Index Num" כלומר ממערך הטבלה שנבחר מאיזו עמודה אנו זקוקים לתוצאה. מכיוון שבחרנו רק עמודה אחת, המספר שלנו יהיה מספר 1.
- בדיקת טווח היא שאנחנו מחפשים התאמה מדויקת, אז בחר FALSE כארגומנט או שתוכל להזין 0 כערך הארגומנט.
- אוקי, סיימנו עם הנוסחה, סגור את התושבת ולחץ על מקש Enter כדי לקבל את התוצאה.
לכן, בכל מקום שקיבלנו את "# N / A" פירוש הדבר שערכים אלו אינם קיימים בעמודה "רשימה A".
אבל תסתכל על השורה מספר 7 בערך ב "רשימה B" היא "עץ המיינד" אבל ב "רשימה A" אותו שם חברה כתוב במילה מלאה כמו "Mind Tree Software Co.," (תא A6). אז במקרים כאלה, VLOOKUP לא יכול לעשות כלום.
חיפוש חלקי באמצעות תווים כלליים
כפי שראינו לעיל, VLOOKUP דורש שערך החיפוש יהיה זהה גם ברשימה A וגם ברשימה B. אפילו יש מרחב או אופי נוסף שהוא לא יכול להתאים לתוצאה. אך אותה נוסחת VLOOKUP יכולה להתאים לנתוני עמודות אם אנו מספקים תווים כלליים עבור ערך החיפוש.
לכן, תו כללי זה הוא כוכבית (*), בעוד אנו מספקים ערך בדיקה לפני ואחרי ערך החיפוש עלינו לשרשר את תו התווים הכללי הזה.
כפי שניתן לראות לעיל, צירפתי ערך בדיקה עם כוכבית מיוחדת של תווים כלליים (*) לפני ואחרי ערך החיפוש באמצעות סמל החותם (&).
כעת השלם את הנוסחה על ידי ביצוע השלבים שהוצגו כבר.
עכשיו, תסתכל על התוצאות, בדוגמה הקודמת יש לנו שגיאות בשורות 2 & 7 אבל הפעם קבלנו תוצאה.
- אתה בטח תוהה איך זה אפשרי?
- זה בעיקר בגלל הכוכבית של תו כללי (*). תו כללי זה תואם לכל מספר תווים לערך המסופק. לדוגמה, תסתכל על הערך הוא תא C3 כתוב "CCD" ובתא A5 יש לנו את שם החברה המלא בשם "Coffeeday Global Ltd (CCD)". מכיוון שבמערך הטבלה יש לנו את המילה "CCD", תווים כלליים התאימו את מילה זו של שם החברה לטופס קצר לכל שם החברה ב"רשימה B ".
- באופן דומה בתא C7 יש לנו את שם החברה "Mind Tree" אך ב"רשימה A "(תא A6) יש לנו שם חברה מלא כ-" Mind Tree Software Co ", ולכן יש תווים נוספים ברשימה A. מכיוון שסיפקנו תו כללי זה הוא תאם את החלק הנותר של המילה ומחזיר את התוצאה המלאה.
- הערה: שיטת תווים כלליים זו אינה השיטה המומלצת מכיוון שהיא יכולה להשתבש בכל עת. אז אלא אם כן אתה בטוח לגבי הנתונים שברשותך, אל תשתמש בזה וסמוך עליו.
דברים שיש לזכור
- VLOOKUP יכול להתאים רק אם החיפוש זהה לחלוטין למערך הטבלה.
- כוכבית של תווים כלליים יכול להתאים לכל מספר תווים אם אותה מחרוזת מילים זמינה עם מערך הטבלה.
- VLOOKUP לא בהכרח דורש את כל ערכי התא להיות מסודרים בצורה מסודרת ומסודרים לפי אלפבית.