כיצד למיין נתונים על פי צבע תא האקסל?

כיצד למיין לפי צבע ב- Excel? (עם דוגמאות)

כאשר עמודת או טווח נתונים ב- Excel מעוצבים בצבעים באמצעות העיצוב המותנה או באופן ידני, כאשר אנו משתמשים בפילטר ב- Excel Excel, יש לנו אפשרות למיין את הנתונים לפי צבע, ישנה אפשרות למיון מתקדם. שבו המשתמש יכול להזין רמות צבע שונות למיון.

אתה יכול להוריד את זה לפי תבנית Excel צבע כאן - מיין לפי תבנית Excel צבע

דוגמה מס '1 - מיון עמודות

לאחרונה קיבלתי מאגר מידע ממחלקת משאבי אנוש. אלה כוללים שמות עובדים והכינויים בחברה.

הבעיה כאן היא שהם לא הזכירו ייעוד נגד כל עובד אלא הם רק מדגישים את כל המנהלים בצבע אחד, זוטרים בצבע אחד וכן הלאה. והם ביקשו את עזרי למיין את כל המנהלים צד אחד, זוטרים צד אחד, קשישים צד אחד.

באותם ימים לא הייתי המשתמש הפורה באופציה של מיון לפי צבע. עם זאת, תודה לבני הגיל השלישי שלי שיידעו אותי רק על המיין לפי צבעים מצטיינים בתחילת הקריירה שלי, למרות שלא השתמשתי בו במידה המלאה, פשוט ידעתי שיש אפשרות שנקראת מיין לפי צבע ב- Excel.

להלן הנתונים שקיבלתי ממחלקת משאבי אנוש.

בסדר רק להסתכל מלכתחילה אני יכול להבין כחול בהיר מייצג בכיר, ירוק בהיר מייצג ג'וניור, כתום מייצג מנהלים, וכחול כהה מייצג מנהיגי צוות.

שלב 1: בחר את טבלת הנתונים כולה מ- A1 ל- B22.

שלב 2: כעת עבור אל כרטיסיית הנתונים (סרט)  ובחר  מיון. (אתה יכול ללחוץ על ALT + D + S)

שלב 3: לאחר שתלחץ על מיין זה יפתח את תיבת הדו-שיח שלמטה .

שלב 3.1: לאחר בדיקה קטנה עלינו לעשות כאן, כלומר לוודא שהתיבה שלי מכילה כותרות מסומנת.

שלב 4: תחת מיון לפי בחר את העמודה שעלינו למיין. בדוגמה זו עלינו למיין את העמודה השנייה כלומר ייעוד.

שלב 5: לאחר מכן, עלינו לעבור לאפשרות מיין על . תחת צבע תא זה בחר .

שלב 6: ברגע שתבחר צבע תא זה יאפשר אפשרות אחת נוספת הנקראת סדר. זה פשוט באיזה סדר הצבעים שלך צריכים להגיע למעלה. בחר את הצבע בהתאם לרצונך. בחרתי כחול כהה שיגיע למעלה.

שלב 7: לחץ על הלחצן אישור, הוא ימיין את הנתונים על פי צבע התא. דבר אחד שעלינו לשים לב אליו הוא שהוא ימיין רק את הצבע הנדרש כל שאר התאים הצבעוניים נשארים ללא שינוי.

הערה: כדי למיין את אותם הצבעים יחד עלינו למיין 4 פעמים כאן. בכל פעם עלינו לבחור כל צבע אחד בכל פעם.

דוגמה מס '2 - מיין לפי צבע גופן ב- Excel

אנו יכולים למיין את הנתונים על פי צבע התא. באופן דומה, אנו יכולים למיין את הנתונים גם על פי צבע הגופן .

עיין בנתונים הבאים שיש לי את רשימת המוצרים מבחינה אזורית. שם הגופן של כל אזור הוא בצבע שונה. אני צריך למיין את הנתונים על פי צבע הגופן.

שלב 1: בחר את הנתונים מ- A1 ל- B18.

שלב 2: פתח את המיין על ידי לחיצה על ALT + D + S.

שלב 3: בחר את העמודה שברצוננו למיין. במקרה שלי בחרתי בעמודה אזור.

שלב 4: תחת מיון לפי אפשרות בחר באפשרות צבע גופן.

שלב 5: אתה יכול לבחור את העדיפות של הצבע שלך בסעיף ההזמנה . בחרתי בגרין לבוא למעלה.

שלב 6: לחץ על כפתור אישור. כל הגופנים בצבע ירוק יגיעו מלמעלה, אך כל שאר צבעי הגופנים יישארו זהים.

דברים שיש לזכור

• זה ימיין רק את הצבע שנבחר וכל שאר התאים והגופנים הצבעוניים נשארים קבועים.
• חשוב לבחור באפשרות של הנתונים שלי יש כותרות כדי להימנע ממיון גם כותרות של הנתונים.
• אנחנו יכולים למיין צבע אחד בכל פעם.
• אנו יכולים למיין על סמך סמלי תאים גם כן.
• אנו יכולים לקבל צבע מסוים שיגיע למעלה או למטה.
• עדיף למיין לפי אלפבית או מספרים מכיוון שהוא ימיין את כל הקבוצה בצד אחד.