תהליך של תקצוב הון
תהליך תקצוב הון הוא תהליך התכנון המשמש להערכת ההשקעות או ההוצאות הפוטנציאליות שסכומן משמעותי. זה מסייע בקביעת ההשקעה של החברה בנכסים קבועים לטווח הארוך, כגון השקעה בתוספת או החלפה של מפעל ומכונות, ציוד חדש, מחקר ופיתוח וכו '. תהליך זה מקבל החלטה לגבי מקורות המימון ואז חישוב התשואה. שניתן להרוויח מההשקעה שבוצעה.
שישה צעדים לתהליך תקצוב הון
מס '1 - לזיהוי הזדמנויות השקעה
הצעד הראשון הוא לבחון את אפשרויות ההשקעה הקיימות. ועדת תקצוב ההון של הארגון נדרשת לזהות את המכירות הצפויות בעתיד הקרוב. לאחר מכן הם מבצעים זיהוי הזדמנויות ההשקעה תוך התחשבות ביעד המכירות שהוגדר על ידם. ישנן נקודות שיש לטפל בהן לפני שמתחילים בחיפוש אחר אפשרויות ההשקעה הטובות ביותר. זה כולל ניטור של הסביבה החיצונית באופן קבוע כדי לקבל מושג לגבי הזדמנויות ההשקעה החדשות. הגדרת האסטרטגיה הארגונית, המבוססת על ניתוח ה- SWOT של הארגון, קרי ניתוח חוזקו, חולשתו, הזדמנותו ואיומו, וכן חיפוש הצעות מעובדי הארגון על ידי דיון עימם באסטרטגיות וביעדים.
דוגמא:
זיהוי המגמות הבסיסיות בשוק, שיכולות להתבסס על המידע המהימן ביותר לפני בחירת השקעה ספציפית. למשל, לפני שבוחרים את ההשקעה שתתבצע בחברה העוסקת בכריית הזהב, ראשית, יש לקבוע את הכיוון העתידי של הסחורה הבסיסית; בין אם האנליסטים סבורים שיש יותר סיכויים לירידת מחירים ובין אם הסיכויים לעליית מחירים גבוהים בהרבה מהירידה שלו.
מס '2 - איסוף הצעות ההשקעה
לאחר זיהוי הזדמנויות ההשקעה, התהליך השני בתקצוב הון הוא איסוף הצעות השקעה. לפני שהגיעו לוועדה לתהליך תקצוב ההון, הצעות אלה נראות על ידי גורמים מוסמכים שונים בארגון כדי לבדוק אם ההצעות הניתנות בהתאם לדרישות ואז סיווג ההשקעה נעשה על פי הקטגוריות השונות כגון הרחבה, החלפה, השקעה ברווחה וכו 'סיווג זה לקטגוריות השונות נעשה כדי להקל על תהליך קבלת ההחלטות וכדי להקל על תהליך התקצוב והשליטה.
דוגמא:
חברת הנדל"ן זיהתה שתי קרקעות בהן הם יכולים לבנות את הפרויקט שלהם. מתוך שתי הארצות, יש לסיים את הקרקע האחת. אז ההצעות מכל המחלקות יוגשו, ואותם יראו גורמים מוסמכים שונים בארגון כדי לבדוק אם ההצעות הניתנות בהתאם לדרישות השונות. כמו כן, אותו דבר יסווג לתהליך קבלת החלטות טוב יותר.
# 3 - תהליך קבלת החלטות בתקצוב הון
קבלת החלטות היא הצעד השלישי. בשלב קבלת ההחלטות, המנהלים יצטרכו להחליט איזו השקעה יש לבצע מתוך אפשרויות ההשקעה הקיימות, תוך התחשבות בכוח הסנקציה העומד לרשותם.
דוגמא:
לדוגמא, למנהלים בדרג נמוך יותר של ניהול כמו מנהלי עבודה, מפקח על המפעל וכו 'יש בכוחם להטיל אישור על ההשקעה עד לסכום של 10,000 דולר מעבר לכך שנדרש אישור הדירקטוריון או ההנהלה הבכירה. אם מגבלת ההשקעה מתרחבת, הרי שההנהלה התחתונה צריכה לערב את ההנהלה העליונה לאישור הצעת ההשקעה.
# 4 - הכנות ותקציבי הון
לאחר שלב קבלת ההחלטות השלב הבא הוא סיווג הוצאות ההשקעה לערך הגבוה יותר ולהשקעה בשווי נמוך יותר.
דוגמא:
כאשר שווי ההשקעה נמוך יותר ומאושר על ידי רמת הניהול הנמוכה יותר, לקבלת פעולות מהירות, הם מכוסים בדרך כלל בהפרשות. אך אם הוצאות ההשקעות בעלות ערך גבוה יותר, אז היא תהפוך לחלק מתקציב ההון לאחר שתקבל את האישורים הנדרשים. המניע העומד מאחורי ההקצאות הללו הוא ניתוח ביצועי ההשקעה במהלך יישומם.
# 5 - יישום
לאחר השלמת כל השלבים שלעיל, הצעת ההשקעה הנדונה מיושמת, כלומר מוכנסת לפרויקט קונקרטי. ישנם מספר אתגרים אשר אנשי ההנהלה יכולים להתמודד איתם בעת ביצוע הפרויקטים מכיוון שזה עלול לקחת זמן רב. ליישום בעלות סבירה ובמהירות, הדברים הבאים יכולים להועיל:
- גיבוש הפרויקט בצורה הולמת: גיבוש לקוי של הפרויקט הוא אחת הסיבות העיקריות לעיכוב בפרויקטים. אז כל הפרטים הדרושים צריכים לקחת את האדם הנוגע בדבר מראש, ולבצע ניתוח נכון זמן רב מראש כדי למנוע כל עיכוב ביישום הפרויקט.
- שימוש בעקרון חשבונאות האחריות: לצורך ביצוע מהיר של המשימות השונות ובקרת העלויות, יש להקצות את האחריות הספציפית למנהלי הפרויקט, כלומר להשלים את הפרויקט בזמן במגבלות העלות שצוינו.
- שימוש בטכניקת רשת: מספר טכניקות רשת כמו שיטת נתיב קריטי (CPM) וטכניקת הערכת סקירה (PERT) זמינות לתכנון ובקרת הפרויקטים, אשר יסייעו במעקב אחר הפרויקטים בצורה נכונה ויעילה.
דוגמה :
לצורך עיבוד מהיר, על הוועדה לתקצוב הון לוודא שההנהלה ביצעה כראוי את שיעורי הבית על המחקרים המקדימים וגיבוש הפרויקט המקיף לפני יישומו. לאחר מכן, הפרויקט מיושם ביעילות.
מס '6 - סקירת ביצועים
סקירת הביצועים היא השלב האחרון בתקצוב ההון. בכך נדרשת ההנהלה להשוות את התוצאות בפועל לתוצאות הצפויות. הזמן הנכון לערוך השוואה זו הוא כאשר הפעולות מתייצבות.
דוגמא:
בסקירה זו מסכמת הוועדה לתקצוב הון בנקודות הבאות:
- עד כמה ההנחות היו מציאותיות.
- יעילות קבלת ההחלטות
- אם יש הטיות שיפוטיות כלשהן
- האם התקוות של נותני החסות לפרויקט מתקיימות;
לפיכך, התהליך הוא מורכב המורכב מהצעדים השונים הנדרשים למעקב בקפדנות לפני סיום הפרויקט.
סיכום
תקצוב הון משמש את החברות לצורך קבלת ההחלטות הקשורות להשקעה לטווח הארוך. זה מתחיל בזיהוי אפשרויות השקעה שונות. לאחר מכן אוספים ומעריכים הצעות השקעה שונות; ואז להחליט לבחירת ההשקעה הרווחית הטובה ביותר לאחר החלטה זו לצורך תקצוב הון וחלוקה. לבסוף יש ליישם את ההחלטה שהתקבלה, ולבדוק את הביצועים בזמן.