שטר חיוב לעומת שטר אשראי | 7 ההבדלים המובילים (אינפוגרפיקה)

ההבדל בין שטר חיוב לתעודת אשראי

הן שטרות החיוב והן שטרות האשראי מונפקים במצב של החזרת או ביטול סחורות ושירותים על ידי צד אחד למשנהו, כאשר שטר החיוב מונפק על ידי רוכש הסחורות והשירותים אם הוא מוחזר חזרה לספק ואילו שטר אשראי מונפק על ידי מוכר הסחורות והשירותים אם הוא מוחזר אליו על ידי הרוכש.

בתרבות העסקית של ימינו, ערך החיוב ושטר האשראי הוא שאין שני לו. מכיוון שכל עסק קטן הופך להיות גדול כמעט תוך זמן קצר, זה נבון להבין את ההערות האלה בצורה ברורה.

• שטר חיוב הוא צורה רשמית ומנוסחת של החזרת רכישה. באמצעותו, הקונה משמיע את המוכר שהוא מחזיר כמה סחורות שקנה ​​והזכיר את הסיבות העומדות מאחוריו.
• באותו אופן, שטר אשראי הוא גם תבנית רשמית, חרוטה, כתובה של הצהרת מכירות. באמצעותו, המוכר מקרב את הקונה כי הכסף שבגינו נשלח שטר החיוב מוחזר.

הבנת שני אלה בפירוט יכולה לחולל מהפכה בעסק של האדם.

שטר חיוב לעומת אינפוגרפיות של שטר אשראי

הבדלים עיקריים

• הרוכש בדרך כלל מנפיק שטר חיוב, והמוכר מוציא בדרך כלל שטר אשראי. עם זאת, ניתן להנפיק שטר חיוב על ידי המוכר כאשר הקונה רושם בטעות יותר, ואת המאוחר ניתן גם להנפיק על ידי הקונה כאשר המוכר מחייב את הקונה.
• את שטר החיוב מכינים בדיו כחולה מכיוון שהוא מראה סכום חיובי. את המאוחר מכינים בדיו אדומה מכיוון שהוא מראה כמות שלילית.
• שטר חיוב מונפק מכיוון שהרוכש מעוניין לציין שהוא מוגזם יתר על המידה, או שיש אחוז המוצרים הפגומים הכלולים ברכישתו. לעומת זאת, שטר אשראי מונפק בתמורה לשטר החיוב לפיו המוכר יזכה את הרוכש בסכום שנמצא פגום או שגובה יתר על המידה.
• שטר החיוב אינו משפיע רק על חשבון החזרת הרכישה. זה עשוי גם להפחית את סכום הרכישה בגין טעות בגין חיוב יתר. שטר אשראי גם אינו משפיע רק על חשבון החזר המכירות. ניתן גם להנפיק שטר אשראי בגין חיוב יתר בטעות.
• שטר חיוב מונפק רק במקרה של רכישת אשראי, והשני מונפק רק במקרה של מכירת אשראי.

טבלה השוואתית

סיכום

הבנת שניהם חשובה מאוד עבור כל עסק מכיוון שבזמנים שונים ייתכן שתצטרך להנפיק כל אחד מאלה. בעת הנפקת שטר חיוב או שטר אשראי, דבר אחד שכדאי לזכור כי אינך יכול להנפיק שטר ככה סתם. אתה צריך לעשות את בדיקת הנאותות שלך, לבדוק את הסחורה בעצמך ואז לראות אם יש אלטרנטיבה אחרת.

לדוגמא, בעת הנפקת שטר אשראי בתמורה לשטר חיוב, מוכרים רבים מוציאים שטרות אשראי הקובעים כי ניתן להשתמש בסכום שלשמו מונפק שטר החיוב על ידי החלפת הסחורה מבלי להחזיר את הסכום. אם אתה מבין זאת היטב, הרבה נושאים עסקיים יפתרו, יבנו קשרים נהדרים עם בעלי העניין שלך ועסקים אחרים, והיית משגשג גם כעסק.