מנהלי חשבונות לעומת רואי חשבון | 7 ההבדלים המובילים (אינפוגרפיקה)

ההבדל בין מנהלי חשבונות ורואי חשבון

ההבדל העיקרי בין מנהל חשבונות ורואה חשבון הוא כי מנהל החשבונות אחראי לביצוע פעולות הנהלת החשבונות בחברה בה עסקאות פיננסיות נרשמות באופן שיטתי, ואילו רואי החשבון אחראים על חשבונאות העסקאות הכספיות שהתרחשו בעבר על ידי החברה. כמו גם דיווח על ענייניה הכספיים של החברה המציגים את מצבה הכספי הברור של החברה.

מנהל חשבונות הוא אדם ללא תואר אקדמי בחשבונאות האחראי על משימות הזנת הנתונים. חלק מהמשימות הכלולות הן:

• הזנת חשבונות מספקים
• תשלום חשבונות
• הכנת חשבונית מכירה
• דיוור הצהרות ללקוחות
• עיבוד נתוני שכר

רואה חשבון יחזיק בתואר מקצועי בחשבונאות וימשיך בפעולות שמבצע מנהל החשבונות. חלק מהדוגמאות הן:

• התאמת רשומות לרישום הוצאות שטרם הוזן על ידי מנהל החשבונות (למשל, ריבית על הלוואות בנקאיות מאז התשלום האחרון בבנק, שכר שהרוויחו העובדים לעיבוד לאחר השבוע)
• עריכת דוחות כספיים של החברה כגון דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים.
• עוד הם מסייעים להנהלה בהבנת ההשפעה הכספית של החלטותיה בעבר ובעתיד.

קטגוריות משנה

קטגוריית משנה הנהלת חשבונות:

1. ניהול ספרים בכניסה אחת
2. ניהול ספרים כפול
3. ניהול ספרים וירטואלי

קטגוריית משנה של רואי חשבון:

1. חשבונאות פיננסית
2. הנהלת חשבונות
3. חשבונאות עלויות
4. הנהלת חשבונות משאבי אנוש
5. חשבונאות אחריות

אם אתה רוצה ללמוד חשבונאות עלויות באופן מקצועי, כדאי לך לבחון 14 שעות וידאו של הכשרה בנושא חשבונאות עלויות

מנהל חשבונות לעומת אינפוגרפיקה של רואה חשבון

בואו נראה את 7 ההבדלים העיקריים בין מנהל חשבונות מול רואה חשבון.

הבדלים עיקריים

1. מנהלי חשבונות נדרשים לזיהוי, כימות, רישום ובסופו של דבר, סיווג של עסקאות פיננסיות. לעומת זאת, רואי החשבון נדרשים לסכם, לפרש ולתקשר את העסקאות הפיננסיות האחרונות המסווגות בחשבון הפנקס.
2. החלטות פיננסיות אינן יכולות להתקבל באופן בלעדי על סמך רישומי הנהלת חשבונות, אך הן יכולות להיחשב על סמך רישומי רואה חשבון.
3. מנהלי חשבונות אינם נדרשים ליצור דוחות כספיים, אך רואי החשבון אחראים להיערך לאותו דבר.
4. ההנהלה הבכירה בדרך כלל אינה מעורבת בתפקודם של מנהלי החשבונות. עם זאת, הם יתעניינו בעבודתם של רואי החשבון מכיוון שהם זקוקים למידע לקבלת החלטות ניהול עתידיות.
5. הכלים המשמשים את הנהלת החשבונות הם כתבי עת וספרים, ורואי החשבון הם מאזן, דוח רווח והפסד, דוח תזרים מזומנים וכו '.
6. מנהלי חשבונות אינם זקוקים למיומנויות מיוחדות מאחר שרוב הפעילויות מכניות. ובכל זאת, רואי חשבון זקוקים לכישורי ניתוח מיוחדים בשל רמת המורכבות הכרוכה בתחזוקת ספרי החשבונות. זה ידרוש תואר מקצועי בחשבונאות וגם קצת ניסיון בעבודה בעבר.

לוח השוואה בין מנהל חשבונות מול רואה חשבון

פעילויות

אף על פי שבמקרים רבים משתמשים במונחי הנהלת חשבונות וניהול חשבונות בערבוביה, אך הפעילויות הנערכות על ידם כוללות מערך הבדלים משלהן, אותם ננתח. פעילויות ניהול הספרים כוללות:

• הכנה ושליחת חשבוניות לספקים ולקוחות
• רישום תשלומים מהצרכנים
• רישום, עיבוד ותשלום חשבוניות מספקים
• רישום ומעקב אחר שינויים במלאי
• עיבוד שכר ועסקאות מזומנים קטנים
• סיווג של כרטיסי אשראי והוצאות נלוות אחרות
• מעקב אחר איחור בתשלום ובהתאם שליחת תזכורות לצדדים שנפגעו

רואי החשבון דורשים רמות גבוהות יותר ומשימות מיוחדות אשר בדרך כלל דורשות שירות של רואה חשבון (רואה חשבון מוסמך) או על ידי מספר רואי חשבון שאינם מוסמכים עם פיקוח על רואה חשבון. חלק מהתפקידים שבוצעו כוללים:

• יצירת וניהול תרשים החשבונות (COA)
• תכנון ותחזוקת דוחות כספיים
• רישום הכנסות שנצברו והכנסות והוצאות נדחות
• יצירת תקציב וביצוע השוואות מול ההוצאות בפועל
• קביעת מיסים משוערים והכנת מסמכי מס בהתאם
• שמירה על נושאים הנוגעים לציות פיננסי ומסים ולנקוט בפעולות בהתאם
• זיהוי פוטנציאל של מחיקת מס או הזדמנויות אחרות למקסום רווח.

שכירת אדם לניהול פעילויות אלה עשויה להיות בעלת דעות סותרות. פעמים רבות, עסקים קטנים עשויים לבצע את משימות ניהול הספרים בצורה לא מקצועית, מה שיאלץ את רו"ח להשקיע יותר זמן בהשגת פעילויות אלה לפני התקדמות קדימה. כמו כן, עדיף שיהיו מנהלי חשבונות שהוכשרו באופן מקצועי, מה שנותן את רמת הנוחות לרואי החשבון.

כדי להפחית את העלויות ולמקסם את האפקטיביות, על המשרד לוודא שהם משתמשים באותן שיטות סטנדרטיות ושיטות עבודה מומלצות. יש לעודד אותם גם לתקשר באופן קבוע וברור. יש לגרום להם לעבוד כצוות במקום ליצור חסמים כלשהם.

סיכום

הבטחת הרשומות הכספיות מסודרות כראוי, והכספים מאוזנים על ידי מנהל החשבונות יחד עם אסטרטגיה פיננסית חכמה והגשת מס בזמן של רואה החשבון, תורם ישירות להצלחה ארוכת טווח של כל עסק.

בעלי עסקים מסוימים מנהלים את הכספים שלהם בעצמם. לעומת זאת, אחרים עשויים לבחור להעסיק איש מקצוע כדי שיוכלו להתמקד בחלקים של העסק שהם מעוניינים בו. אחת מהאפשרויות תעזור לעסק שלהם לצמוח. בנוסף, עם כניסת הטכנולוגיה, תוכנות מרובות מתעדכנות לביצוע המשימות באופן אוטומטי. היבט זה ישנה את ההגדרה והדרישות עם הזמן החולף, ומכאן שנדרש להתעדכן באותה מידה.