רשימת מלאי | רישום רשומות יומן (שלב אחר שלב)

הגדרת רשימת מלאי

מחיקת מלאי פירושה למעשה להפחית את ערך המלאי מסיבות כלכליות או הערכות שווי. כאשר שווי המלאי מצטמצם מסיבה כלשהי, על ההנהלה לערוך ירידת ערך במלאי כזה ולהפחית מערכו המדווח מהמאזן.

מלאי הוא חומרים שבבעלות כל עסק שיימכר לצורך הכנסה או שימושי להמרה לסחורה סופית שיימכרו לצורך הכנסות. מלאי עשוי להתיישן או להיות פחות ערך; באותה עת על ההנהלה לרשום את שווי המלאי. על ההנהלה להשוות את ההפרש בין הערך האמיתי של המלאי לבין הערך המקורי של המלאי כאשר הוא נרכש בתחילה, וההפרש בין שניים יועבר למלאי לרשום את החשבון.

הסבר על רשימת מלאי

אנו משתמשים בירידת מלאי במצב בו ערך המלאי מצטמצם מכיוון שהערך נפל בגלל השוק או מסיבות כלכליות אחרות. זה ההפך מרישום מלאי שבו ערך המלאי עולה מערכו בספרים. מחיקה ומחיקה הם מונחים שונים לחלוטין באופי החשבונאות. אנו משתמשים במחיקת ערך כאשר הערך ירד מערכו בספרים, אך מחיקה פירושה שערך המלאי הפך לאפס.

במהלך הערכת מלאי רבעונית או שנתית, על ההנהלה להכניס את השווי ההוגן של מלאי לספרים. יש להעריך מלאי כראוי לפי שיטות חשבונאות ועל פי הערכת שווי שוק גם כן. לפעמים ערך המלאי עולה ולפעמים עלינו לרשום את ערך המלאי, שנקרא מחיקת מלאי. זה תלוי גם במבנה הפיזי של המלאי.

עבור אותו חלק מלאי, ההנהלה רשאית למחוק, לרדת, או מתישהו לרשום את הערכת השווי של המלאי.

צעדים לרישום רישום מלאי

כדי לרשום את רישום המלאי בספרים, עלינו להקטין את המלאי על ידי יצירת חשבון מלאי קונטרה. בואו נבין באופן הבא,

1. ראשית, על ההנהלה להבין את ההשפעה וגם את שווי מחיקת המלאי שכן החלטות אלה ישפיעו על תהליך הטיפול החשבונאי עבור רישום מלאי.
2. לאחר שההנהלה קובעת את ערך המלאי, אותו יש לרשום, עליהם להחליט האם ערך זה קטן יחסית או גדול עבור ההנהלה. החלטה זו תשתנה מחברה לחברה.
3. זהו תהליך הפחתת ערך המלאי בכדי לשמור על העובדה שאותו חלק במלאי מוערך כחסר ערך, המופיע בספרים.
4. כמות מסוימת של מחיקת המלאי תירשם כהוצאה עבור אותה תקופה מסוימת. ותהליך זה נעשה בו זמנית, בניגוד לפחת, שנרשם במשך יותר מתקופה אחת.

רישומי יומן חשבונאות עבור רישום מלאי

בואו ניקח דוגמא, יש מוצר שעולה 100 דולר, אך בגלל תנאים כלכליים חלשים, עלות המוצר הוזלה ב -50%. לכן, ערך המלאי ירד או שיש לו רק גרוטאות. לפיכך, ההנהלה תרשום הבדל זה בספרים, אשר נקרא רשימת מלאי.

ישנן שתי דרכים להקליט זאת בהתאם לדוגמא שלהלן,

מספר 1 - רשומות יומן כאשר רישום מלאי קטן והערה משמעותית

מספר 1 - רשומות יומן כאשר רישום מלאי גבוה משמעותית

ההנהלה צריכה להיות מודעת לחלק זה של ניהול מלאי, מכיוון שהדבר משפיע על העסק בדרכים רבות. קידוד הערך האמיתי של המלאי בחשבונות יספק את התמונה הנכונה של העסק.

אנחנו לא צריכים לרשום את הערך של ירידה זו בתקופה עתידית. יש להקליט אותה בתקופה מסוימת בה חושב.

השפעת רישום מלאי על דוחות כספיים

מחיקת מלאי הינה הוצאה באופיה אשר תפחית את הרווח הנקי בשנת הכספים המסוימת. במהלך שנת הכספים, כל סחורה שנפגעה בייצור או נזק במהלך מסירה ממקום אחד למשנהו, סחורות שנגנבו או שמשמשות כניסויים ודוגמאות יכולות להשפיע גם על מלאי המחיקות.

את ההשפעה של מחיקת המלאי ניתן לסכם לפי להלן,

1. זה מקטין את שווי המלאי, שנרשם כהוצאות בחשבון הרווח וההפסד, מה שמקטין את הרווח הנקי לשנת פיננסים מסוימת.
2. אם עסק כלשהו משתמש בחשבונאות מזומנים, ההנהלה תרשום את ערך המלאי בכל פעם שמתרחשות בעיות, אך במקרה של חשבונאות צבירה, ההנהלה עשויה לבחור לערוך חשבון עתודות מלאי כדי לכסות הפסדים עתידיים בגלל שינויים בהערכת המלאי.
3. זה משפיע גם על ה- COGS לכל תקופה מסוימת. בואו נבין מהנוסחה המוזכרת למטה, עלות המוצרים שנמכרו = מלאי פתיחה + רכישות - מלאי סגירה . כאשר אנו משתמשים ברשימה זו, זה מעלה את עלות המוצרים שנמכרו (COGS) לתקופה מסוימת, מכיוון שההנהלה לא תוכל לקבל תשלום של הסחורה האמורה, מה שמקטין גם את ההכנסה נטו וההכנסה החייבת במס. שווי המלאי, שנרשם, לא ירוויח כסף עבור העסק.
4. יש לה השפעה משמעותית על הרווח הנקי או המאזן של כל עסק, שכן שינויים בערך של כל מלאי או נכס ישפיעו על רווחיות העסק.