דוגמאות להנהלת חשבונות דוגמאות להנהלת חשבונות כניסה יחידה וכפולה

דוגמאות להנהלת חשבונות

הדוגמה הבאה מספקת מתאר של סוגי הנהלת החשבונות הנפוצים ביותר - ערכים יחידים וכפולים. הנהלת חשבונות היא רישום שיטתי של עסקאות פיננסיות של חברה. זהו רישום של עסקאות כספיות מהיום להיום. הנהלת חשבונות מביאה את ספרי החשבונות לשלב בו ניתן ליצור יתרת ניסיון. דוח רווח והפסד ומאזן של החברה ערוכים מהנתונים שנרשמו בתהליך הנהלת החשבונות.

סוגי הנהלת חשבונות עם הדוגמאות

להלן סוגי הנהלת החשבונות עם הדוגמאות.

מערכת כניסה יחידה

במערכת הכניסה היחידה של הנהלת חשבונות, עסקאות פיננסיות נרשמות כערך יחיד בספרי חשבונות. מערכת זו עוקבת אחר בסיס המזומנים של חשבונאות, ולכן המידע החשוב שנלכד במערכת זו הוא קבלות ותשלומים במזומן. נכסים והתחייבויות בדרך כלל אינם נלכדים במערכת כניסה אחת. מערכת הכניסה היחידה משמשת למערכות חשבונאיות ידניות.

דוגמה להנהלת חשבונות

ABC קורפ מנהלת את ספרי החשבונות במערכת הזנה אחת של הנהלת חשבונות. להלן העסקאות הכספיות ביולי.

אָנָלִיזָה 

במקרה שהוצג לעיל של "ABC Corp.", רק בקבלות המזומנות והתשלומים נלקחו בחשבון במערכת הכניסה היחידה, הנכסים או ההתחייבויות המתאימים אינם נחשבים בספרים.

מערכת זו מסייעת ל- ABC Corp לעקוב אחר מיקום תזרים המזומנים שלהם ביום יום. עם זאת, זה יכול להיחשב שימושי רק אם כל העסקאות הכספיות מתרחשות במזומן. אם קיימים חייבים או חייבים, אז מעקב אחר אותם יהיה חמור במערכת כניסה אחת שכן נכסים והתחייבויות אינם נלכדים בה.

מערכת כניסה כפולה

במערכת הנהלת חשבונות כפולה, עסקאות חשבונאיות משפיעות על שני חשבונות ספר חשבונות מכיוון שכל רשומה לחשבון מחייבת רישום מקביל בחשבון אחר. לערכים עשויה להיות השפעה על חשבון הנכס, ההתחייבות, ההון, ההוצאה או ההכנסות. למערכת הכניסה הכפולה שני צדדים מקבילים, המכונים חיוב ואשראי. מערכת זו פועלת על בסיס צבירת החשבונאות.

משוואת חשבונאות:

נכסים = הון עצמי + התחייבויות

במערכת הנהלת חשבונות כפולה, הסכום הכולל של הנכסים צריך להיות תמיד שווה לסכום הכולל של ההון וההתחייבויות בכל נקודת זמן.

דוגמה להנהלת חשבונות מס '1

בינואר 2019, סם החל את עסקיו ABC, Inc. העסקה הראשונה שרשם סם עבור החברה שלו היא השקעתו בסך 50,000 דולר בתמורה ל -10,000 מניות במניות ABC. מערכת הנהלת החשבונות של ABC Inc. מציגה עלייה בחשבון המזומנים שלה בסך 50,000 $ ועלייה בחשבון ההון העצמי שלה ב -50,000 $. שני החשבונות הללו הם חשבונות מאזניים.

לאחר סם נכנס לעסקה זו, המאזן של ABC Inc. ייראה כך:

אָנָלִיזָה

במקרה הנוכחי, העסקאות הכספיות של ABC Inc. נלקחות מהתאגדותה. במערכת הכניסה הכפולה כל השפעה בעסקה נלכדת (כלומר) הן חיוב והן אשראי. כאשר סם פתח את העסק, הוא השקיע במזומן 50,000 $ בתמורה לכך שקיבל את מניות ABC Inc.

בכך, נכס והתחייבות קיבלו תוקף, בניגוד למערכת הכניסה היחידה. מכיוון שכל העסקאות נרשמות לחלוטין, זה עוזר להבין את המיקום הכללי ואת הביצועים של הארגון. מערכת זו מסייעת בהכנת מאזן והצהרת רווח והפסד לעסק. זה נותן מסלול ביקורת ראוי.

דוגמה לחשבונאות מס '2

ג'ו רכש מכונית בשווי 50,000 $. הוא שילם את אותו תשלום מבנק A / c שלו. העסקה הכספית נרשמת כדלקמן:

אָנָלִיזָה

במקרה זה, ג'ו רכש מכונית באמצעות תשלום של 50,000 $. בהזנה כפולה נוספו גם הנכס שנרכש (כלומר) רכב, וההפחתה המקבילה מיתרת הבנק נרשמה כולה.

דוגמה להנהלת חשבונות מס '3

האנה רכשה חומרי גלם לעסק שלה תמורת 5,000 דולר. היא שילמה 2,000 דולר במזומן, ואת יתר 3,000 הדולרים ישלמו לאחר תקופת האשראי של 30 יום.

לאחר 30 יום, חנה שילמה את היתרה 3000 דולר לספק.

אָנָלִיזָה

כאן נרשמת רכישת חומר גלם תמורת 5,000 דולר, עם תשלום במזומן של 2,000 דולר ותשלומי סחר של 3,000 דולר נלכדים. מערכת הכניסה הכפולה מסייעת במעקב אחר כל עסקאות האשראי ועוזרת לנו להכיר את דרישת הקרן של העסק מכיוון שיש צורך להסדיר את עסקאות האשראי לאחר תאריך היעד. הוא משמש כשיקול לתפקיד תזרים המזומנים של העסק.

דוגמה להנהלת חשבונות מס '4

X Corp מספקת שירותי ייעוץ. יש להם מדיניות אשראי של 50% מהתשלום ישולם עם קבלת השירות, ואת הנותרים 50% ישולם לאחר האשראי של 15 יום. הם גבו מלקוח 1,500 דולר עבור השירותים שניתנו.

לאחר 15 יום, X Corp מקבל את התשלום הנותר של 50% מהלקוח.

אָנָלִיזָה

במקרה זה, X Corp. נותן שירות ומקבל תשלום 50% ומעניק תקופת אשראי של 15 יום עבור 50% הנותרים ללקוחותיו. מערכת הכניסה הכפולה לוכדת הן את קבלת המזומן עבור השירותים שניתנו והן את התשלומים שיתקבלו מהלקוח לאחר ימי אשראי. מערכת זו עוזרת לעקוב אחר החייבים המסחריים ומסייעת במעקב אחר הלקוחות המתאימים.

סיכום

הנהלת חשבונות חיונית לכל המודלים העסקיים. אם מעקב תקין אחר עסקאות פיננסיות אינו קורה, הדבר מוביל לכישלונות עסק עקב ניהול פיננסי לא תקין. בהתאם לחוקים הנוכחיים, הנהלת חשבונות היא חובה לעמוד בדרישות הביקורות, חובות המס וכו '.

זה עוזר בתכנון פיננסי לעסק. המשקיעים יקבלו תמונה ברורה על אופן השימוש בכספים שלהם. בסך הכל, הנהלת חשבונות ממלאת תפקיד חיוני בהתקדמות העסק ובביצועיו.