תת-משנה (הגדרה, דוגמאות) | 7 הסוגים הראשונים של תת ספר חשבונאות

מהו תת-משנה בחשבונאות?

תת-ספרון הוא קבוצת משנה של ספרים כלליים שונים המשמשים לחשבונאות ועשויה להכיל את כל חשבונות החייבים, החשבונות לתשלום, ההוצאות ששולמו מראש, או הרכוש הקבוע הקשורים לעסקאות פיננסיות. בארגון גדול, קשה מאוד לשמור על כל העסקאות בפנקס המשותף; לכן, תת-משנה הוא האפשרות הטובה ביותר האפשרית לרשום עסקאות שלמות.

רשימת 7 סוגי תת-חשבונות בחשבונאות

להלן סוגי תת המשנה בחשבונאות

1. ספר חשבונות חייבים - הוא רושם את כל עסקאות מכירת האשראי והתשלומים שהתקבלו מלקוח כנגד מכירת אשראי.
2. ספר חשבונות שיש לשלם - הוא מתעד את כל רכישות האשראי והתשלומים לנושים.
3. ספר חשבונות נכסים קבועים - הוא מתעד את כל נתוני העסקה עבור רכוש קבוע בודד כמו קרקעות, בניין וריהוט ומתקן או כל רכוש קבוע אחר ופחת שנגבה על רכוש קבוע.
4. ספר מלאי - ספר מלאי עשוי להכיל עסקה אודות קבלת חומר גלם, העברת מלאי, המרה למלאי מוגמר, גרוטאות או מלאי מוחלט.
5. ספר חשבונות רכש - ספר חשבונות רכישה מתעד את כל סוגי הרכישות, בין אם שילם ובין אם ישולם.
6. ספר מכירות - ספר מכירות מתעד את כל סוגי המכירות, בין אם מדובר במכירות במזומן או במכירות אשראי.
7. ספר חשבונות מזומנים - בפנקס ספר זה על החברה לרשום את כל סוגי העסקאות במזומן, בין אם מדובר במכירות מזומנים, רכישת מזומן והוצאות ששולמו במזומן.

דוגמאות לתת-משנה

להלן דוגמאות של תת-חשבונות בחשבונאות.

מספר 1 - ספר חשבונות הניתן למסחר

להלן ספר החשבונות המקובל של אפל בע"מ, כאשר לחברה יתרת פתיחה של 10,000 דולר, החברה מכרה סחורה של 10,000 דולר ב -15 ביוני 19, ו -5,000 דולר ב -22 באוקטובר 18, אפל אינק קיבלה כסף של 7,000 דולר מ חייביו ב- 15 בינואר 18, אחד מלקוחותיו החזיר חומר בסך 1,000 דולר ב -20 ביוני 19 ואחד מלקוחותיו אינו מצליח לשלם תשלום בגינו החברה צריכה למחוק 500 דולר. לאחר ההקלטה, כל חברות העסקה הללו יש יתרת סגירה של 12,000 $ ליום 31 בדצמבר 2018, אותה תקבל החברה מחייבים בשנה הקרובה.

מספר 2 - ספר מכירות

להלן ספר החשבונות של אפל בע"מ לשנת 2018. במכירות רושמת חברת הפנקסים מכירות מזומנים ומכירות אשראי. ב -10 בינואר 2018 החברה ביצעה מכירות במזומן בסך 5,000 דולר, מכירות אשראי בסך 10,000 דולר ב -15 ביוני 2018, אחד הלקוחות שלה (ג'ון) החזיר סחורות בסך 1,000 דולר לאפל inc ב -20 ביוני 2018 ו- Apple Inc נתנה מזומן. הנחה של 2,000 דולר ללקוח שלה. לאחר רישום כל העסקאות החשבונאיות הללו, החברה מכירה נטו של 12,000 $, אותם העבירה החברה לרווח והפסד.

# 3 - ספר חשבונות קבוע

להלן ספר החשבונות של אפל בע"מ לשנת 2018. החברה רכשה קרקעות ומכונות בסך 20,000 ו 10,000 דולר בהתאמה ב -1 בינואר 2017. למכונות אורך חיים שימושי של 10 שנים. לכן, החברה גבתה פחת של 1,000 דולר לשנת 2017. לאחר ההקלטה של ​​כל חברת העסקה יש יתרת סגירה של רכוש קבוע בסך 29,000 דולר, אותה תציג החברה במאזן תחת רכוש קבוע. באופן דומה, אפל Inc גבתה פחת של 1,000 דולר לשנה הבאה, כלומר 2018. לכן יתרת הסגירה של הרכוש הקבוע תהיה 28,000 דולר בסוף השנה 2018.

יתרונות Subledger

להלן היתרונות של Subledger:

1. עקב פנקסים שונים שמתחזקים עסקאות שונות - הוא מספק מידע עדכני של חשבונות ספציפיים.
2. זה מראה את רמת השליטה שיש לחברה לגבי מידע פיננסי.
3. זה עוזר לגלות כל שגיאה או כניסה שגויה שנעשתה במערכת בגלל מספר חשבונות שמונה.
4. הוא מספק גישה מוגבלת לעובדי החברה ומגביל את שיתוף המידע כמו שלמנהל חשבונות חשבונות יש גישה לפנקס החיוב היחיד, ולא לשום ספר חשבונות אחר.
5. מערכת חשבונאית זו מבצעת את חלוקת העבודה והאחריות בין העובדים. עובד אחד יכול לפרסם רשומה בחשבונות חייבים באותו זמן שאחרים יכולים לפרסם בחשבונות שיש לשלם.

חסרונות המשנה המשנה

להלן החסרונות של Subledger:

1. מערכת הנהלת חשבונות של תת-ספרים אינה מתאימה למפעלים בינוניים וקטנים; זה מתאים רק לארגונים עסקיים גדולים עם מספר גדול של עסקאות.
2. מערכת חשבונאות זו יקרה מאוד מכיוון שהיא דורשת תוכנה ספציפית לשמירה על מספר גדול. של ספקי המשנה ונדרש מספר רב של כוח אדם לצורך רישום עסקאות.
3. מערכת הנהלת חשבונות זו מורכבת מאוד בגלל מספר חשבונות גדול ומספר גדול. של כוח אדם.
4. חוסר תיאום בין עובדי החברה.
5. לפעמים היא לא מצליחה לספק מידע מלא במקום אחד מכיוון שעסקאות מתבצעות בפנקסים שונים.
6. זה דורש ידע וכוח אדם מיומן מכיוון שעסקה שגויה אחת עלולה ליצור בעיות גם בפנקס ספר אחר.

סיכום

תת-ספרון היא תת-חלוקה של ספר חשבונות כללי שבו החברה יכולה לרשום את עסקאותיה בתת-משנה שונה - על בסיס אופי העסקאות שלהם. זה מאוד שימושי עבור ארגון גדול שבו לא. עסקאות גבוהות מאוד מכיוון שהוא מספק שליטה להנהלה ומספק מידע ספציפי ובזמן אמת, אך יחד עם זאת הוא יקר מאוד בגלל מבנהו ודרישת כוח האדם בשל כך הוא אינו אפשרי עבור ארגונים קטנים ובינוניים.