סיווג חשבונות שקיבלו נכס או התחייבות?
חשבונות חייבים הם הסכום המצטיין לחברה על ידי לקוחותיה או לקוחותיה ועתיד להמיר למזומן בעתיד, ולכן חייבי החשבונות מסווגים כנכס. הם נרשמים תחת הנכסים השוטפים במאזן. במאמר זה נדון בכמה מהדוגמאות בכדי להבין האם חשבונות חייבים הם נכס או התחייבות.
דוגמאות לסיווג קבלת חשבונות
דוגמה מס '1
חשבונות חייבים הם הכסף שיש לחברה הזכות לקבל מלקוחותיה שכן החברה סיפקה מוצר או שירות, אך טרם קיבלה את הכסף. חיוב בחשבון הוא נכס מכיוון שהכסף ייאסף במועד עתידי ספציפי. בדרך כלל, התאריך העתידי יהיה 30,60 או 90 יום לאחר חשבונית שהתקבלה על ידי הלקוח. מדוע חשבונות חשבונות נחשבים כנכס? מכיוון שהוא דומה לשווה מזומנים ויומר למזומן במועד עתידי.
ניקח דוגמה אחת ל- ABC Tyres Pvt. בע"מ, העוסקת בייצור צמיגים וצינורות דו גלגליים. חברת XYZ, העוסקת בייצור דו גלגלי, נותנת הזמנה של 100 ערכות צמיגים בשיעור של 15 דולר לכל ערכת צמיגים לחברת ABC.
- חברת ABC מספקת את המוצר לחברת XYZ. היא מייצרת חשבונית בסך 1500 דולר עם תנאי של תקופת אשראי של 30 יום, מה שאומר שחברת XYZ צריכה לסלק את התשלום לחברה ABC בתוך 30 יום.
- במקרה זה, כאשר חברת ABC מספקת את המוצר בתנאי תקופת אשראי של 30 יום לחברה XYZ, המכירה נרשמת בספרי החברה ABC, אך עד למועד זה בה סכום של 1500 $ מועבר לחשבון הבנק של חברת ABC. , הופך לחשבונות בספרים של חברת ABC.
- כאשר הסכום יזוכה בחברת ABC, יתרת המזומנים או הבנקים יגדלו ב- 1500 $, וסכום זהה יקטין את החשבון.
דוגמה מס '2
כפי שהבנו מהדוגמה לעיל, כי חייבת חשבון היא נכס ויירשם מתחת לצד הנכסים השוטפים במאזן. חשבונאי החשבון יועבר למזומן או לחשבון בנק ברגע שהכסף יזוכה בחשבון הבנק של מוכר הסחורות או נותני השירות. חברות יכולות לגייס אשראי לטווח קצר כנגד חשבונות חייבים כמו כל נכס אחר.
זו הסיבה השנייה לקבלת חשבונות שהיא להיחשב כנכסים. כמו כל נכס אחר, אנו יכולים לשים חייבים כבטוחה ולגייס כספים לטווח קצר מבנקים או ממוסדות פיננסיים חוץ בנקאיים אחרים. לאחר שהסכום מועבר לחשבון החברה, חשבון ההלוואה ייסגר בריבית מסוימת. זה נקרא ניכיון חשבוניות.
בואו נדון בזה עם דוגמא,
יש חברה אחת, Sai Industries, יצרנית צבע קיר. יש לה חשבונות בשווי של 10,000 דולר במאזן שלה, שמגיע לחברת נדל"ן אחת בשם Green Constructions.
תעשיות סאי העניקו 60 יום מתקופת האשראי לבנייה ירוקה. אבל תעשיות Sai זקוקות למזומן בדחיפות, והן פנו לבנק שלה לצורך ניכיון חשבוניות, שימשוך חלק מהריבית וישולם לאחר ש- Sai Industries יקבל כספים מבנייה ירוקה.
באופן זה, חשבונות הם סוג חשוב של ביטחונות למימון לטווח קצר.
דוגמה מס '3
תמיד קיים סיכון פוטנציאלי שיש כמות עצומה של חשבונות חייבים. זוהי אחריות חשובה גם על חברת המוכר לעקוב אחר חשבוניות או תשלום מצטיינים.
חברות צריכות להיזהר לפני מתן אשראי ללקוחות מכיוון שלעתים חלק מהלקוחות יכולים לבצע ברירת מחדל לחייב לעולם לא יחזיר עבור המוצרים או השירותים שקיבלו מחברת המוכר.
חשבונות חייבים אמורים להיאסף תוך שנה, אם חברת המוכר לא הצליחה לגבות את הסכום בתוך שנה, היא תהפוך לנכס קבוע.
כאשר לקוח אחד או יותר אינם משלמים את הסכום אותו הם אמורים להחזיר לחברת המוכר, הוא הופך לחובות גרועים ויירשם בחשבון הרווח והפסד.
דוגמה מס '4
קבלת חשבונות היא דבר טוב שכן היא מעידה על כך שהחברה הצליחה למכור את מוצריה או שירותיה, והעסקים הצליחו להשיג הזמנות ולהעביר אותם בהצלחה בזמן. זה גם אומר לנו שכספים נכנסים לחשבון החברה בתקופה קצרה.
דוגמאות שונות אחרות מסבירות חשבונות חייבים.
ניקח דוגמה אחת לספק שירותי רשת סלולרית; יהיה להם חשבונאות ענק בכל חודש.
חברות אלה היו מייצרות חשבונות סלולריים ב -1 לחודש עבור לקוחותיהן ומעניקות תקופת אשראי ל -30 יום ללקוחותיהן. בתוך פרק זמן של 30 יום, החברה תקבל כמעט את כל התשלומים בזמן, וחשבון החשבון יועבר לחשבון מזומן.
באותו אופן, סוכנויות עיתונים, חברות כרטיסי אשראי וכו 'פועלות באותה צורה.
סיכום
לכן, מהדיון לעיל הבנו כי חייבים רשומים כנכס תחת נכסים שוטפים במאזן. ברצוננו לסכם דיון זה באופן הבא,
- חשבונאי חייב להיות סכום העומד לרשות לקוח אחד בגין המוצר או השירותים שנמסרו אך טרם שולמו. ללקוח תהיה מסגרת זמן להחזיר את דמיו כפי שהוסכם על ידי המוכר, הנקרא תקופת האשראי.
- חברת המוכר יכולה להשתמש בחשבונות חייבים לגיוס כספים לטווח קצר מהבנק שלה או ממכוני בנקאות אחרים שאינם פיננסיים. ברגע שהסכום יזוכה מהמוכר בהתאם לתנאים המוסכמים, הלוואה קצרת טווח זו מהבנקים תסולק עם חלק מהריבית. כאן חשבונות חייבים עובדים כמו כל סוג אחר של נכסים ומקובלים כבטוחות בטחונות בבנקים.
- הסכום החוב אשר אמור לקבל מהלקוחות, אם אינו מנוקה במסגרת הזמן המוסכם, או שחברת המוכר אינה מצליחה להחזיר סכום זה, חייבי החשבון הופכים לחובות גרועים ונרשמים כהוצאות.
- על מנת להפוך את חשבונות החשבון לנכס, יש לשחזר אותו במסגרת פרק זמן מוסכם. אחרת, זה ייתן תחושה של כסף יוצא מהעסק.
- חשבונות חייבים הם רווחים לטווח קצר, ולכן הם יירשמו תחת הנכסים השוטפים במאזן.