6 סיבות עיקריות לפורמולה של Excel לא עובדת (עם פתרון)
- סיבה מס '1 - תאים מעוצבים כטקסט
- סיבה מס '2 - הקלידו בטעות את המקשים CTRL + `
- סיבה מס '3 - הערכים שונים והתוצאה שונה
- סיבה מס '4 - אל תצרף מספרים בציטוטים כפולים
- סיבה מס '5 - בדוק אם הנוסחאות כלולות במרכאות כפולות
- סיבה מס '6 - רווח לפני נוסחת האקסל
תאים מס '1 מעוצבים כטקסט
עכשיו בואו נסתכל על הפתרונות מהסיבות שהובאו לעיל לנוסחת האקסל לא עובדת.
כעת בדוק את האפשרות הראשונה של נוסחה המציגה את הנוסחה עצמה ולא את תוצאת הנוסחה. עיין בתמונה למטה שבה פונקציית SUM ב- Excel מציגה את הנוסחה שאינה תוצאה.
הדבר הראשון שעלינו לבדוק הוא פורמט התאים, בתאים אלה נמצאים D1, D2 ו- D3. עכשיו תסתכל על הפורמט של תאים אלה.
זה מעוצב כטקסט כאשר התאים מעוצבים כטקסט מצטיין אינו יכול לקרוא מספרים ולהחזיר את התוצאה לנוסחה שהוחלת.
פִּתָרוֹן
שנה את פורמט התאים ל כללי או להמיר למספרים. בחר בתאים ובצד שמאל תראה סמל קטן אחד, לחץ על אותו סמל ובחר באפשרות " המר למספרים".
עכשיו עלינו לראות את התוצאה של הנוסחה.
אה, רגע, אנחנו לא מקבלים את התוצאה אותה אנו מחפשים. כעת עלינו לבחון את תא הנוסחה אם הוא מעוצב כטקסט או לא.
כן, הוא מעוצב כטקסט, לכן שנה את פורמט התא לכלל או למספר . אנחנו חייבים לראות את התוצאה עכשיו.
# 2 הקלידו בטעות את המקשים CTRL + `
לעיתים קרובות בהצטיינות כאשר אנו עובדים בחיפזון אנו נוטים להקליד מפתחות שאינם נדרשים וזה מקרה מקרי. אך אם איננו יודעים איזה מפתח הקלדנו, ייתכן שנקבל תוצאה יוצאת דופן.
רגע כזה הוא SHOW FORMULAS במקש קיצור המקשים Excel + CTRL +. אם הקלדת בטעות את המפתח הזה אנו עשויים שהתוצאה תאהב את התמונה למטה.
כפי שאמרתי, הסיבה יכולה להיות לחיצה מקרית על מקש קיצור הדרך של נוסחאות ההצגה.
פִּתָרוֹן
הפיתרון הוא לנסות להקליד את אותו מפתח שוב כדי להחזיר את תוצאות הנוסחה ולא את הנוסחה עצמה.
# 3 הערכים שונים והתוצאה שונה
לפעמים ב- Excel אנו רואים מספרים שונים אך הנוסחה מציגה תוצאות שונות. התמונה למטה מציגה מצב כזה.
בתא D1, D2 ו- D3 יש לנו 10 כערך. בתא D4 החלנו את פונקציית SUM כדי לקבל את הערך הכולל של התא D1, D2 ו- D3. אבל התוצאה אומרת 40 במקום 30 .
כל חישובי קובצי ה- Excel מוגדרים כ- Automatic. אך על מנת לשפר את המהירות של קבצי הנתונים הגדולים, המשתמש יכול היה לשנות את החישוב האוטומטי לחישוב ידני.
פִּתָרוֹן
אנו מתקנים זאת בשתי דרכים. האחת היא שאנחנו יכולים להפעיל את החישוב לאוטומטי.
או שנוכל לעשות דבר נוסף, נוכל גם ללחוץ על מקש הקיצור F9 שאינו אלא חישוב עכשיו תחת סרגל הנוסחאות.
מס '4 אל תצרף מספרים בהצעות מחיר כפולות
במצבים בתוך הנוסחה, אנו דורשים להעביר את הערכים המספריים כדי לקבל את התוצאה הרצויה. התבונן בתמונה למטה שהיא מציגה ערים ואת הטמפרטורה הממוצעת בעיר.
אם הטמפרטורה גדולה מ- 25 אז הממוצע צריך להיות 25 והטמפרטורה נמוכה מ- 25 אז הממוצע צריך להיות 20. אשים את תנאי ה- IF ב- Excel כדי להשיג את התוצאות.
סיפקתי את התוצאות המספריות מרכאות כפולות = IF (B2> 25, "25", "20"). כאשר המספרים מועברים במרכאות כפולות מצטיינים מתייחסים אליהם כאל ערכי טקסט, איננו יכולים לעשות שום סוג של חישוב עם מספרי טקסט.
העבירו תמיד את הערכים המספריים ללא מרכאות כפולות כמו התמונה למטה.
עכשיו אנחנו יכולים לעשות כל מיני חישובים עם ערכים מספריים אלה.
מס '5 בדוק אם הנוסחאות כלולות במרכאות כפולות
עלינו לוודא שנוסחאות אינן עטופות במרכאות כפולות. זה קורה כאשר אנו מעתיקים נוסחאות מאתרים מקוונים ואנחנו מדביקים כמו שהם. אם הנוסחה מוזכרת במרכאות כפולות להבנה עלינו להסיר מרכאות כפולות ולהדביק אחרת בסופו של דבר נקבל רק את הנוסחאות ולא התוצאה של הנוסחה.
# 6 שטח לפני נוסחת Excel
כולנו בני אדם טועים. טעות הקלדה היא אחת השגיאות שנוסחת Excel אינה עובדת, בדרך כלל אנו מבצעים יום יום במקום העבודה שלנו. אם תקליד רווח אחד או יותר לפני שתתחיל את הנוסחה שלך, זה מפר את כלל הנוסחאות ב- Excel. בסופו של דבר רק נוסחת האקסל לא תוצאת הנוסחה.
