משמעות חיוב
חיוב מוגדר כרישום בספרי החשבונות של החברה שבגללו ישנה גידול בנכסי החברה או שיש ירידה כלשהי בהתחייבויות החברה ועל פי התפיסה הבסיסית של הכניסה הכפולה. מערכת בחשבונאות, סך החיובים צריך להיות תמיד שווה לסך הזיכויים לחברה.
דוגמה להזנת חיוב בחשבונאות
יש חברה בע"מ. העוסק במכירת בגדים מוכנים בשוק. היא החליטה לרכוש את הנכס בשווי 100,000 $ על ידי תשלום באמצעות חשבון הבנק ולשלם את ההוצאה של 5,000 $ במזומן עבור חשבון החשמל. כיצד לרשום את העסקה בספרי החשבונות, ומהם החשבונות שיחויבו?
במקרה הנוכחי, החברה ביצעה שתי עסקאות שונות, אחת לרכישת הנכסים ואחרות לתשלום ההוצאה. להלן יופיע הטיפול החשבונאי בעסקאות:
- רכישת הנכס בשווי 100,000 $ על ידי תשלום באמצעות חשבון הבנק
בכל פעם שיש עלייה בחשבון נכס כלשהו, הוא יחויב, ובמקרה שיש ירידה בחשבון הנכס, הוא יזוכה. במקרה זה, יהיה חיוב בחשבון הנכס מכיוון שיש עלייה בנכסים עם 100,000 $, וחשבון הבנק יזוכה מכיוון שיש ירידה בחשבון הבנק עקב הרכישה.
- שלמו את ההוצאה של 5,000 דולר במזומן עבור חשבון החשמל.
בכל פעם שיש גידול בחשבון הוצאות כלשהו, הוא יחויב, ובמקרה שיש ירידה בחשבון ההוצאות, הוא יזוכה. במקרה הנוכחי, תהיה חיוב בחשבון ההוצאות כאשר עלות החברה גדלה עם 5,000 דולר, וחשבון המזומן יזוכה מכיוון שיש ירידה ביתרת חשבון המזומן המשמשת לפירעון אחריות החברה.
יתרונות
- זה עוזר בזיהוי הטעות במקרה שהיא נעשתה במהלך רישום העסקה מכיוון שלפי מערכת הכניסה הכפולה של החשבונאות, כל עסקה שמתבצעת בעסק נרשמת בספרי החשבונות לפחות בשני חשבונות שונים. מתוך אותו חשבון אחד יחויב על ידי הזנת העסקה בצד שמאל של החשבון המסוים והחשבון השני יזוכה על ידי הזנת העסקה בצד ימין של החשבון הספציפי.
- על פי התפיסה הבסיסית של מערכת הכניסה הכפולה בחשבונאות, סך החיוב צריך להיות שווה לסך האשראי, כך שבמקרה של אי התאמה בין סך החיוב לבין סך הצד האשראי, ניתן לדעת כי כמה עסקאות פורסמו על ידי החברה שלא כהלכה. ואז ניתן לנקוט באמצעים לתיקון אותו.
- כללים עוזרים לאדם שרושם את העסקה בזיהוי החשבון שיש לחייב ואיזה חשבון יש לזכות בספרי החשבונות.
מגבלות
- במקרה שהאדם שרושם את העסקה בספרי החשבונות של החברה אינו יודע את הכלל הבסיסי לגבי איזה חשבון יש לחייב ואיזה מהחשבון בכל עסקה יש לזכות. זה יוביל לרישום שגוי של העסקה בספרים.
- על פי התפיסה הבסיסית של מערכת הכניסה הכפולה בחשבונאות, סך כל החיובים צריך להיות תמיד שווה לסך הזיכויים לחברה, כך שבמקרה שיש חוסר התאמה בין הסיכומים. אפשר לדעת שחלק מהעסקאות פורסמו על ידי החברה שלא כהלכה, אך אם הסכום השגוי מתפרסם הן בצד החיוב והן באשראי, אז במקרה זה גם החיוב וגם האשראי יהיו שווים, ולא ניתן לזהות את הטעות.
נקודות חשובות
- על פי מערכת הנהלת חשבונות כפולה, כל עסקה שמתבצעת בעסק נרשמת בספרי החשבונות בשני חשבונות שונים לפחות. מתוך אותו חשבון אחד יחויב על ידי הזנת העסקה בצד שמאל של החשבון המסוים והחשבון השני יזוכה על ידי הזנת העסקה בצד ימין של החשבון הספציפי.
- במקרה שנכס מחויב כלשהו, אז זה מראה שיש עלייה בנכס, ובמקרה שהתחייבות מחויבת. זה מצביע על כך שיש ירידה באחריות החברה. כמו כן, במקרה של חיוב כל ראש הכנסה, המשמעות היא שיש הפחתה בהכנסות החברה, ואילו אם מחויב ראש הוצאה כלשהו, אז זה מראה שיש עלייה בעלות החברה.
סיכום
לפיכך, במקרה שיש חיוב באחד מחשבונות הספרים של החברה. זה יכול להיות בגלל סיבות שונות, הכוללות עלייה בנכס החברה, ירידה בהתחייבות החברה, עלייה בעלות או הוצאה של החברה, או ירידה בהכנסות החברה.
על פי הכלל של מערכת הכניסה הכפולה בחשבונאות, סך כל צד החיוב בספרי החשבונות של החברה תמיד צריך להיות שווה לסך הצד של האשראי, כך שהחיובים יתואמו עם הזיכויים.