כיצד להשתמש במילוי אוטומטי ב- Excel? | חמש השיטות המובילות (עם דוגמאות)

מהי מילוי אוטומטי ב- Excel?

מילוי אוטומטי הוא פונקציה ב- excel כאשר excel מזהה את הסדרה וממלא את הנתונים באופן אוטומטי עבורנו כאשר אנו גוררים את הנתונים, למשל אם ערך תא 1 ותא אחר למטה יש ערך 2 כאשר אנו בוחרים את שני התאים וגוררים את התאים למטה הייצוג הוויזואלי הוא כמו צלב מוצק והסדרה מתמלאת אוטומטית שהיא תכונת המילוי האוטומטי של Excel.

חמש הדרכים המובילות למילוי אוטומטי ב- Excel

1. אפשרות מילוי אוטומטי פשוט של Excel
2. מילוי אוטומטי תוך שימוש ביותר מערך התחלתי אחד
3. מילוי אוטומטי של תאריכים ושעות ב- Excel
4. מילוי אוטומטי של ערכי טקסט ב- Excel
5. רשימה מותאמת אישית ב- Excel

אתה יכול להוריד תבנית מילוי אוטומטי זו של Excel כאן - מילוי אוטומטי של תבנית Excel

כעת נדון בפירוט בכל אחת מהשיטות

מספר 1 -  אפשרות מילוי אוטומטי פשוטה

• הזן ערך כלשהו בתא.

• בחר תא זה. תראה שבפינה הימנית התחתונה של התא, יש ריבוע קטן שנקרא "Excel Fill Handle". עיין בהמשך צילום המסך.

• בעזרת גרירת עכבר, ידית מילוי זו על פני התאים למילוי.

• Excel ימלא את התאים שנבחרו על ידי חזרה על הערך בתא הראשון או על ידי הוספת רצף מהתא הראשון והתא השני. ראה את צילום המסך שלעיל.
• בסוף טווח התאים שנבחרו בפינה השמאלית התחתונה, קיימת תיבת אפשרויות מילוי אוטומטי (מוצגת בצילום המסך למטה).

• לחץ על תיבה זו. הוא מציג אפשרויות רבות למילוי אוטומטי:

• העתקת תאים - העתק את ערך התא ההתחלתי על כל הטווח שנבחר.

• סדר סדר מילוי - מלא את הטווח שנבחר בסדרת ערכים המצטברת ב -1.

• עיצוב מילוי בלבד - מלא את הטווח שנבחר בעיצוב, אך לא בערכי התא ההתחלתי.

• מילוי ללא עיצוב - מלא את הטווחים שנבחרו בערכים, לא בעיצוב.

• מילוי פלאש - מלא את הטווח שנבחר בנתונים לאחר גילוי התבניות.

מס '2 - מילוי אוטומטי תוך שימוש ביותר מערך התחלתי אחד

לזיהוי הדפוסים בנתונים, ראשית, הקלד את שני הערכים של הסדרה שלך בתאים הראשונים והשניים. בחר את שני התאים וגרור את ידית המילוי לטווח שימלא.

Excel יזהה באופן אוטומטי את התבנית משני ערכי התאים הללו וימלא את טווח התאים בהמשך. על ידי שימוש בשלבים אלה, אנו יכולים למלא את טווח התאים על ידי הגדלה או הקטנה. ראה את צילום המסך שלהלן.

גרור את שני התאים האלה והוא ימלא באופן אוטומטי את דפוס הערך על פני טווח התאים שנבחר כמוצג להלן:

הערה: אם ברצונך למלא את טווח התאים בערכים חוזרים ונשנים חלופיים, מלא את שני התאים הראשונים בערכים.

בחר בתאים אלה וגרור את ידית המילוי לטווח הנבחר ואז לחץ על "אפשרויות מילוי אוטומטי". לאחר מכן בחר באפשרות "העתק תאים" כדי לחזור על ערכי התא ההתחלתי בטווח שנבחר והתוצאה הסופית מוצגת להלן:

# 3 - מילוי אוטומטי של תאריכים ושעות ב- Excel

אנו יכולים גם למלא אוטומטית את התאריכים והשעות ב- Excel. כיצד לעשות זאת, יבין בדוגמה כלשהי:

• הקלד תאריך או שעה בתא

• גרור את ידית המילוי לטווח הנבחר.

• הטווח שנבחר ימלא סדרת תאריכים על ידי הוספת יום אחד.

• ניתן לשנות את סוגי המילוי השונים על ידי לחיצה על תיבת האפשרויות מילוי אוטומטי.

הערה: אם תגרור את הזמן לאורך טווח התאים שנבחר, הוא יתמלא בסדרת זמנים על ידי הוספת שעה. עיין בהמשך צילום המסך.

כאשר אנו גוררים את הזמן, בתיבת האפשרויות למילוי אוטומטי יש 4 אפשרויות זהות כפי שדנו בסעיף "אותה מילוי אוטומטי".

עבור תאריכים, ל- Excel יש אפשרויות נוספות תחת אפשרויות מילוי אוטומטיות של Excel יחד עם 4 אפשרויות (העתק תאים, מילוי סדרות, מילוי עיצוב בלבד, מילוי ללא עיצוב). אפשרויות מילוי אוטומטיות נוספות של Excel הן:

• מילוי ימים - בזמן מילוי התאים שנבחרו, הדבר צופה בתבנית ביום.

• מילוי ימי חול - התבונן בדפוסים ביום תוך מילוי התאים שנבחרו אך אל תכלול שבת או ראשון בסדרה.

• מילוי חודשים - חפש את התבנית בחודש תוך מילוי התאים שנבחרו.

• מילוי שנים - חפש את התבנית בשנה תוך מילוי התאים שנבחרו.

מס '4 - מילוי אוטומטי של ערכי טקסט ב- Excel

ה- Excel ממלא את השורה או העמודה בערכי טקסט על ידי חזרה על הערכים בטווח התאים שנבחר. ישנם כמה ערכי טקסט ש- Excel מזהה כחלק מהסדרה. הם:

• ימי חול (מוצג בתצלום המסך למטה)

• חודשים (מוצג בתמונה למטה)

• דירוג (מוצג בתצלום המסך למטה)

• טקסט ומספר (מוצג בתצלום המסך למטה)

# 5 - יצירת רשימות מותאמות אישית ב- Excel

עבור ערכי מילוי אוטומטי Excel מספק מתקן מכס בו נוכל ליצור רשימת פריטים (הנקראת רשימה מותאמת אישית). להלן השלבים ליצירת רשימה מותאמת אישית:

• עבור לקובץ.

• לחץ על אפשרויות.

• תפתח תיבת דו-שיח לאפשרויות Excel . לחץ על מתקדם בחלונית השמאלית.

• אפשרויות עריכה מסוימות יוצגו בתיבה הימנית. עבור למקטע כללי ולחץ על כפתור ערוך רשימות מותאמות אישית כמוצג להלן:

• Custom הרשימה בתיבת הדו-שיח יפתח.

תחת סעיף רשימות מותאמות אישית בתיבה בצד שמאל, כפי שאנו יכולים לראות אלה רשימות שהוגדרו על ידי המערכת.

כאן נוכל ליצור רשימה מותאמת אישית משלנו ויכול להשתמש בה באותו אופן כמו הרשימות המותאמות אישית שהוגדרו על ידי המערכת.

בואו ניצור רשימה משלנו על ידי הקלדת ערכים אחד אחד בתיבה הימנית מתחת לסעיף רשומות ולחץ על כפתור הוסף (מוצג בצילום המסך למטה).

לחץ על אישור וצא מתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.

כעת הזן את הערך הראשון של הרשימה שלנו בתא באופן ידני וגרור את ידית המילוי לטווח התאים שנבחר כמוצג להלן.

זה יתמלא ברשימת הפריטים שנוצרו על ידינו.