מהו עקרון העלות-תועלת?
עקרון תועלת בעלות הוא מושג חשבונאי הקובע כי היתרונות של מערכת חשבונאית המסייעת בהפקת דוחות כספיים ודוחות תמיד צריכים להכביד על עלויותיה הנלוות.
דוגמאות
דוגמה 1 - חשבונאות משפטית
הבה נבחן מופע מתחום הנהלת חשבונות פליליים. נגיד שבעל חנות מגלה שרואה החשבון שלהם התחבט בספרי החשבונות שלהם וכיסה את ההטבות. אין שום דרך לגלות כמה בעבר ניתן לגנוב את הגניבה הזו. ממקורות שונים, בעל החנות קובע כי הגניבה מתוארכת לשנתיים לערך. לפיכך, הוא שוכר את שירותיו של משרד רואי חשבון כדי לחקור ולהפיק דוח עם פרטים על כל מקרי הגניבה.
חברת רואי החשבון המתאימה מדווחת על שנתיים שלמות של גניבה וגם עוקבת אחר עסקאות מסוימות שמתוארכות לחמש שנים. קיימת הבנה של הבעלים כי רואה החשבון לא יוכל להחזיר את סכום הכסף הגנוב בחמש השנים האחרונות. ובכל זאת, אם קיימות ראיות מספיקות לשנתיים, יכולה להיות האפשרות להחזיר אותן.
לכן הבעלים הבין כי עלות משרד רואי החשבון שמגלה את ההונאה אינה פרופורציונאלית לתועלת. ככל הנראה הבעלים לא ישלם את הכספים הגנובים מהשנתיים האחרונות, ולכן ייתכן ששירותי המשרד לא יועילו לפני פרק זמן זה.
דוגמא 2 - תהליך פנימי
אנו יכולים לנתח דוגמה נוספת לעקרון העלות-תועלת הקשורים לתהליכים הפנימיים של המשרד:
נניח שחברת ABC מפרסמת את הדוחות הכספיים שלה בחודש מרץ לשנה הקודמת. ההצהרה מדגישה שגיאה בהצהרה של השנה שעברה נאמדת בסביבות 250,000 $. כמות השגיאה המדויקת אינה ידועה ועלותה בערך 60 מ"מ $ עבור איתור הדמות. עיקרון העלות-תועלת קובע כי ABC co. לא צריך למצוא את הסכום המדויק, והקירוב אמור להספיק. במקרה זה, אומדן סביר יהיה מקובל שכן העלויות לתיקון המדויק של השגיאה גבוהות מאוד מהיתרונות. מכיוון שהם מודים בטעות, זה מציב אותם במצב בטוח.
נקודות חשובות שיש לציין
- הבקר של החברה הדורש את ההטבות לא אמור להקדיש זמן רב להתאמת הדוחות הכספיים בהתאמות הלא מהותיות / לא רלוונטיות. בנוסף, יש להימנע ממידע דרך הערות שוליים מכיוון שהוא יכול לתת רושם של יותר מדי הלבשת חלונות או אולי עיוות עובדות.
- הגופים שקבעו את הסטנדרטים מחייבים לבחון את רמת המידע שהם מצפים מפירמות לדווח עליהם בדוחות הכספיים שלהם. זה נעשה כדי שהדרישות לא יגרמו לכמות עבודה מוגזמת עבור העסק.
סיכום
עקרון העלות-תועלת מתמקד בתועלות שעל המקבל לקבל מפעילות נתונה. הוא מנסה למדוד את הערך שאפשר לחלץ לאחר תשלום סכום כסף. להלן כמה מהמצביעים הקריטיים שיש לזכור:
- אדם / חברה / חברה צריכים לנקוט בפעולה רק אם יתרונות מוגזמים מנקיטת פעולה הם לפחות כמו העלויות הנוספות
- אנשים בדרך כלל מתרשמים כאילו הם משווים את העלויות והיתרונות הרלוונטיים.
- מבקרי גישה זו מתנגדים לעיתים קרובות כי אנשים אינם מחשבים עלויות והיתרונות הנלווים בעת קבלת ההחלטה.