כיצד להוסיף או ליצור טפסים להזנת נתונים ב- Excel? (עם דוגמאות)

מהם טפסים של Excel?

טופס ב- Excel הוא תכונה נסתרת ב- Excel והיא אינה זמינה בכלי רצועת הכלים. עלינו להוסיף תכונה זו באמצעות אפשרות סרגל הכלים לגישה מהירה הזמינה בכרטיסייה FILE. הטפסים של Excel מאפשרים לך להציג, להוסיף, לערוך ולמחוק רשומה אחת בכל פעם בכיוון אופקי שמקל על הזנת הנתונים.

לפני הוספת מתקן Excel Forms ב- Excel, יש לזכור נקודות מסוימות או לבצע צעדים:

• אתה זקוק לטבלה כדי להזין נתונים או לפחות כותרות עמודות של הנתונים.

שלבים להוספת תכונת הטופס ב- Excel

נניח שיש לנו את כותרות העמודות הבאות או את השדות שבהם עלינו להזין את הנתונים.

• מזהה מוצר
• שם מוצר
• כַּמוּת
• מחיר
• כמות

• שלב 1: הזן כותרות אלה בעמודה Excel.

• שלב 2: המיר את שמות העמודים / הכותרות לטבלה ולחץ על הוסף ואז לחץ על טבלה תחת סעיף טבלאות. או הקש CTRL + T.

• שלב 3: תיבת תיפתח ליצירת טבלה ואז, סמן את תיבת הסימון "לטבלה שלי יש כותרות" ולחץ על אישור.

• שלב 4: כעת הטבלה נראית כמו צילום המסך להלן.

• שלב 5: עבור לקובץ שורת תפריטים תיפתח משמאל ואז לחץ על כרטיסיית האפשרויות הזמינה בחלונית השמאלית.

• שלב 6: תיבת דו-שיח תיפתח עבור אפשרויות Excel ואז לחץ על הכרטיסייה התאמה אישית של רצועת הכלים בחלונית השמאלית.

• שלב 7: פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח להוספת הסרטים / פקודות שאינם זמינים בשלב ראשוני ואז לחצו על בחר פקודות מ- Dropbox כמוצג בתצלום המסך למטה.

• שלב 8: פעולה זו תציג את האפשרות הבאה ואז בחר את הפקודות שלא ברצועת הכלים .

• שלב 9: זה יציג הרבה אפשרויות תחת זה ואז, גלול את הסרגל בתיבה המוצגת לעיל ולחץ על טופס  עיין בתצלום המסך למטה.

• שלב 10: לאחר מכן לחץ על כרטיסייה חדשה עיין בתצלום המסך למטה.

• שלב 11: לאחר לחיצה על הכרטיסייה החדשה, זה יוסיף קבוצה חדשה תחת כותרת זו כפי שמוצג להלן צילום המסך המסומן בתיבה אדומה.

• שלב 12: בחר את הקבוצה החדשה (מותאם אישית) כפי שמוצג בצילום המסך שלמטה ולחץ על הוסף.

• שלב 13: זה יוסיף פונקציונליות טפסים תחת זה. עיין בהמשך צילום המסך.

• שלב 14: אנו יכולים לשנות את שם הכרטיסייה החדשה והקבוצה החדשה באמצעות שינוי שם קל להבין מנקודת מבט עתידית. כמו שאנחנו מחליפים את המילה החדשה הזו בטופס. עיין בהמשך צילום המסך.

• שלב 15: בעת שינוי שם הקבוצה החדשה, היא מבקשת גם תמונת סמל, בוחרת את תמונת הסמל, אם תרצה ולחץ על אישור.

• לאחר שינוי שם זה ייראה כמו צילום המסך שלמטה.

• שלב 16: צא מתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.

עכשיו אתה יכול לראות שיש לשונית חדשה שנוספה ברצועת הכלים "FormTab". עיין בהמשך צילום המסך.

כיצד ליצור טופס הזנת נתונים ב- Excel?

תוכלו להוריד תבנית Excel זו של הזנת נתונים כאן - תבנית Excel להזנת נתונים

• שלב 1: בחר את הטבלה שלך ולחץ על כרטיסיית טופס זו ואז לחץ על אפשרות טופס תחת קבוצת טפסים. עיין בהמשך צילום המסך.

• שלב 2: תיבת דו-שיח חדשה תיפתח כפי שמוצג צילום המסך למטה.

• שלב 3: בצילום המסך שלמעלה, כפי שאנו רואים בצד שמאל יש תוויות שיצרנו קודם ככותרות העמודות של הטבלה. יחד עם תוויות אלה, ישנן תיבות טקסט בהן אנו יכולים להוסיף את הערכים / רשומות / נתונים בזה אחר זה.
• שלב 4: הזן את הנתונים שלך בכל שדה. לאחר מילוי כל השדות לחץ על כפתור חדש לשמירת רשומה זו.

• שלב 5: חזור על תהליך זה עבור כל הרשומות שאתה רוצה להזין. לאחר מכן לחץ על כפתור סגור. כעת אנו יכולים לראות את הנתונים בטבלת ה- Excel שלך. ראה למטה.

• שלב 6: עכשיו אתה יכול להשתמש במתקן טופס זה לשינוי הנתונים לטבלה.
• שלב 7: אנו יכולים לעבור בין הרשומות באמצעות הלחצנים Find Prev, Find Next. עיין בהמשך צילום המסך.

• שלב 8: השתמש בכפתור חדש או מחק לשינוי הרשומות.

• שלב 9: תכונת טופס זו מספקת פונקציונליות חשובה מאוד שהיא קריטריונים. אם ברצונך לראות רק את הרשומות בטבלה העומדות בקריטריונים / תנאים מסוימים, השתמש בלחצן קריטריונים זה. לדוגמא, בנתונים שלעיל נרצה לראות רק פרטי מוצר קפה. עבור קריטריונים אלה, בצע את השלבים הבאים:
• שלב 10: לחץ על כפתור הקריטריונים. הזן את הקריטריונים. כאן אנו רוצים לראות רק פרטי מוצר קפה. הזן מוצר "קפה" לשדה הרלוונטי ולחץ על כפתור הטופס

• שלב 11: כעת, אם תלחץ על מצא הקודם ומצא הבא, תוכל לראות רק את הרשומות שעומדות בקריטריון המסוים הזה.

• שלב 12: תוכל לערוך קריטריונים אלה בכל עת על ידי לחיצה חוזרת על כפתור קריטריונים זה. לחץ על הלחצן סגור ליציאה.

דברים שיש לזכור

• ניתן להשתמש רק ב 32 תיבות קלט או שדות מתחת לטבלת טופס הזנת נתונים זו.
• רוחב תיבות הקלט תלוי ברוחב העמודות בגליון העבודה ב- Excel. אז וודא שרוחב העמודה אמור להספיק כדי להציג ערכים מתחת לשדה.