תקצוב מבוסס אפס (הגדרה) | יתרונות חסרונות

מהו תקצוב מבוסס אפס?

תקצוב מבוסס אפס הוא סוג של תהליך תקצוב בו כל פריט הוצאות הנבחן מוערך מאפס לתקופה החדשה ומתחיל באפס ונלקח רק כאשר צרכיו מוצדקים לחלוטין.

זה מאפשר לארגונים להתחיל באפס עבור כל פריט ברשימת התקצוב שלהם. כך שכמעט ולא היה סיכוי לטעות אם הם שוקלים את הגורמים הנכונים.

היתרון העיקרי של תקצוב מסוג זה הוא שאינך צריך להיות תלוי בשום נקודת התייחסות כדי לחשוב על התקציב של פריט מסוים. לדוגמא, אם אתה רואה שאם תשקיע יותר כסף במחלקת השיווק שלך השנה, תוכל כי אתה מתחיל את התקציב מאפס.

המלכודת העיקרית של תקצוב מסוג זה היא שכל סעיף תקצוב הופך לתוצאה ישירה של האם הוא מייצר רווחים או לא. לדוגמה, אם מחלקת משאבי אנוש לא תרוויח הרבה בשנים האחרונות (מכיוון שמוקדי עלות זקוקים ליותר זמן כדי לייצר רווחים), היא תקבל פחות מימון לשנה הבאה.

מדוע קונספט תקצוב מבוסס אפס?

ישנן כמה סיבות שבגינן תקצוב זה עובד היטב. הם -

  • ניתוח שיטתי הוא חובה:  לפני שמבטיחים איזו מחלקה או יחידה יקבלו את המימון, תקצוב זה מעודד ניתוח מדויק של הסיבה לכך שנדרש מימון. אם המנהל לא יכול לתת מספיק סיבות לאשר מימון, לא יהיה מימון עבור אותה יחידה מסוימת, מה שמגיע לסיבה הבאה לבחירת תקצוב מבוסס אפס על פני תקצוב מסורתי.
  • מבטיח עלות-תועלת:  אחת הסיבות החשובות ביותר שבגינן נוהג תקצוב מבוסס אפס היא משום שהוא חוסך מראש הרבה עלויות. בואו נגיד שאתה כמנהל רואה שאחת המחלקות (נניח חשבונאות) לא מצליחה. העובדים במחלקת הנהלת חשבונות מתפקדים בצורה גרועה ועבודתם אינה מוסיפה ערך לייצור הרווחים של החברה. בתרחיש זה, אתה יכול לעשות שני דברים. ראשית, תוכלו להכניס את עובדי הנהלת החשבונות לתפקידי עבודה אחרים, שיעזרו להם להעריך את כישרונם ויכולותיהם, בנוסף תוכלו למיקור את כל מחלקת הנהלת החשבונות מהשנה הבאה. מכיוון שאתה מתחיל מאפס, כמעט שלא יהיה חסרון עד שתשב שוב בשנה הבאה כדי להעריך מחדש את החלטתך.
  • זה מתבסס על החלטות על פני השגרה:  בתקצוב המסורתי, רוב הפעילויות הן שגרתיות. אבל בתקצוב מבוסס אפס, ההחלטה מנצחת את השגרה, מפקפקים בדברים, מנותחים גישות והדברים עברו שיפוץ מחדש. כתוצאה מכך, אין מקום להתרגלות או לבזבוז זמן, כסף, מאמץ. וגם ההנהלה מרגישה יותר בשליטה מכיוון שההחלטה חשובה יותר משגרה בתקצוב זה.

יתרונות

  • מרכז רווח : תקצוב זה נותן עדיפות לרווחים על פני הוצאות. לכן העדפה ניתנת למחלקות או יחידות שמניבות רווחים ישירים או עקיפים. כתוצאה מכך, עסקים יכולים לקבל מימון ליצירת הכנסות ורווחים נוספים.
  • מפורט מאוד:  פרטים יכולים להציל עסק. גישה זו גם מפחיתה שגיאות ועוזרת לעסק להתבונן לעומק בתהליכים שלו. כתוצאה מכך מטפלים בחוסר יעילות, והעסקים הופכים ליעילים מאוד.
  • זה אסטרטגי:  מכיוון שעסק שואף לצמוח, להשיג יותר לקוחות ולשרת יותר לקוחות, זה עוזר להיות אסטרטגי. סוג זה של תקצוב מאפשר לעסק להיות אסטרטגי בגישתו ולהוציא רק את הסכום הדרוש לו כדי לגדול. כתוצאה מכך, להוצאות יהיה כיוון ויהפכו לאמצעי לעסק להשיג משהו שווה.
  • זה מצבי:  זה לא מעודד את המתרגל לעקוב אחר כללים / תקנות. זה נעשה מתוך מטרה בראש ולהשגת מטרה, כלומר למקסם את עושר העסק.

חסרונות

יש כמה חסרונות שעלינו לציין -

  • אין התמקדות במוקדי עלות:  מכיוון שמוקדי עלות אינם עוזרים לייצר רווחים מיידיים, תקצוב זה אינו מעודד מימון. וזה חיסרון מכיוון שמוקדי עלות אחראים לבריאות ורווחיות החברה לטווח הארוך. אם הם לא מטופחים היטב, כל החברה תושפע בסופו של יום.
  • מורכב מדי:  הוא זקוק לתשומת לב וניתוח מפורטים. לכן זה הפך למשרה מסובכת עבור מנהלים. עם זאת, שיטה זו משתלמת.