בצע בדיקת איות ב- Excel
בדיקת איות ב- Excel היא שיטת הגהה שמשמעותה שאנחנו יכולים לבדוק את איות המילים או הטקסטים בתא באופן ידני או שנוכל לאפשר בדיקת איות אוטומטית ב- Excel, כדי לבדוק את האיות באופן ידני לחץ על F7 בתא והוא ייפתח מילון עבורנו והוא יציע את המילים האפשריות מקרוב או שנוכל לעבור לאפשרויות ולבחור הגהה כדי לאפשר בדיקת איות אוטומטית.
לעתים קרובות ב- Excel, אנו מתעלמים משגיאות האיות מכיוון שלרוב אנו עובדים על מספרים, נוסחאות, תרשימים וגרפים. לא משנה כמה יפה התרשים שלך נראה אם לפרשנות שלך לתרשים יש שגיאות כתיב הוא ייראה מכוער בלבד.
שלא כמו ב- Word או ב- PowerPoint, אנחנו לא זוכים לראות את הקו האדום אם הקלדנו לא נכון את האיות שאין לנו מותרות מסוג זה להצטיין.
עם זאת, במאמר זה אסביר לך את הדרך לבדוק את האיות שלך ב- Excel. מקש הקיצור לבדיקת האיות שלך הוא F7.
באפשרות בדיקת איות Excel מצוידת בכרטיסיה סקירה
במצטיין לעשות את האיות של האיות מהפעולה לא מההתחלה.
- נניח שיש לך נתונים מ- A1: A10 והפעיל שלך בזמן הפעלת בדיקת האיות הוא A5.
- Excel מתחיל את הביקורת של האיות ישירות מתא A5 ועובר דרך כל התאים עד סוף התא האחרון ב- Excel ונותן לך הנחיה שברצונך להמשיך לבדוק בתחילת הגיליון.
- אם תלחץ על אישור, זה יתחיל מהתא A1 ויעצור ב- A5. אם תלחץ על No excel יפסיק בנקודה זו עצמה.
כיצד להשתמש באפשרות בדיקת איות אוטומטית ב- Excel?
נניח שיש לך מתחת לנתונים את גיליון ה- Excel שלך ויש הרבה טעויות שמודגשות בגופן מודגש.
מה שבטוח, אתה יודע שיש שגיאות כתיב מסוימות בגליון העבודה הזה. נניח שאתה נמצא בתא A1 ולחץ על F7 (מקש קיצור להפעלת בדיקת איות).
- ראשית זה יפתח את תיבת הדו-שיח שלהלן.
- שגיאת האיות הראשונה שנמצאה ב- Excel הייתה mostt ו- Excel שהעניקה לך את ההצעה כמרבית. כעת אם ברצונך לקבל את ההצעות לחץ על שנה אם לא לחץ על התעלם פעם אחת.
אם תבחר באחת מהאפשרויות האחת זה ייקח אותך לשגיאת האיות הבאה.
טעות האיות השנייה שנמצאה מצליחה הייתה קשה. וההצעות שמצטיינות מעולה היא עוצמתית.
כמו זה, excel נמשך עד סוף התא האחרון ששימש בגליון העבודה.
מבוא לתיבת הדו-שיח בדיקת איות אוטומטי
תן לי להסביר לך את האפשרויות השונות של תיבת הדו-שיח Excel.
זהו חלון בדיקת האיות בכל מוצרי המשרד של מיקרוסופט.
לא במילון: זו טעות האיות שמזהה Excel. רווח זה מציג את המילה שגויה.
הצעות: במרחב זה, excel נותן לך מילים מוצעות כדי לשנות את המילה שגויה.
שפת מילון: זהו קטע השפה שאתה בודק.
כעת נבחן את האפשרויות החשובות.
- התעלם פעם אחת: אם אינך מעוניין לשנות את הערך המקורי, תוכל ללחוץ על האפשרות התעלם פעם אחת.
- התעלם מהכול: הוא מתעלם מכל שגיאות האיות ושומר על הערכים המקוריים.
- הוסף למילון: פעולה זו תוסיף את מילת האיות שגוי למילון ולא תזהה את המילה כטעות כתיב אם זו מתווספת למילון.
- שינוי: אם ברצונך לשנות את המילה שגויה עם המילה המוצעת, תוכל ללחוץ על שנה אפשרות.
- שנה הכל: פעולה זו תשנה אחת ולתמיד את כל מילות האיות שגוי עם המילים המוצעות של Excel עצמו.
- תיקון אוטומטי: זה החלק המדהים בבדיקת האיות. אם תלחץ על אפשרות זו Excel תוסיף את מילת האיות שגוי לרשימת תיקון אוטומטי עם המילה המוצעת. בעתיד, אם אותה מילה תהיה איות שגוי, היא תתקן אותה אוטומטית. לדוגמא, אם מילת האיות חסר היא nned ויש צורך במילה המוצעת, בעתיד אם תקליד nned excel תמיר זאת באופן אוטומטי לצורך.
- ביטול: אם ברצונך לצאת מתיבת ה- excel של בדיקת האיות, לחץ על כפתור הביטול בכל נקודת זמן.
התאם אישית את אפשרות בדיקת האיות של Excel
אנו יכולים להתאים אישית את האפשרות במילים שלנו. בצע את השלבים הבאים כדי לבצע הגדרות אלה.
שלב 1: לחץ על אפשרות הקובץ.
שלב 2: כעת לחץ על אפשרויות.
שלב 3: כעת לחץ על הגהה
שלב 4: כעת לחץ על אפשרויות תיקון אוטומטי
שלב 5: כאן תוכלו לכתוב את המילים להחלפה במילה החדשה.
דברים שיש לזכור
- בדיקת איות מתעלמת מערכי אותיות רישיות. לדוגמא, אם המילה היא MULTIPLEE ואם אתה מפעיל את בדיקת האיות היא לא תזהה זאת כשגיאה.
- זה יתקן אותך מבחינת טעויות דקדוקיות בניגוד ל- Word ו- PowerPoint.
- למרות שנוכל לשנות את הגדרות ברירת המחדל של בדיקת האיות 99% מהאנשים מרוצים מהגדרות ברירת המחדל (אפילו אני גם שמח).
- בצע שגיאת הקלדה, וכולנו בני אדם בדיקת איות יכולה לעזור לנו ומצילה אותנו מרגעים מביכים.
- לא ניתן לזהות את הטקסט המצורף עם מספרים כטעות כתיב.