טבלת ציר ממספר גיליונות | כיצד ליצור טבלת ציר?

טבלת ציר של Excel ממספר גיליונות

טבלאות ציר ממספר גיליונות הן מושג בו צריך להוסיף שני טבלאות או יותר לטבלה אחת וניתן לבחור את השדות בהתאם לדרישה ממקום אחד.

במילה אחת טבלאות שונות, ניתן להוסיף נתונים מגיליונות שונים באמצעות טכניקות וקיצורי דרך מסוימים.

כיצד ליצור טבלת ציר ממספר גיליונות?

ליישום טבלאות ציר מגליונות עבודה מרובים יש כמה תהליכים נוספים. תהליך זה יכול להיעשות גם בדרכים שונות. להלן השיטות השונות ליצירת טבלת ציר ממספר גיליונות ב- Excel.

אתה יכול להוריד טבלת ציר זו מתבנית Excel מרובה גיליונות - טבלת ציר מתבנית Excel מרובה גיליונות

תהליך מס '1

לצורך תהליך זה, אנו זקוקים לנתונים בגליונות עבודה מרובים. למשל: גיליון 1, גיליון 2, גיליון 3 וכו '.

הלא. הסדינים צריכים להיות שניים או יותר מ -2.

  • שלב 1: לחץ על Alt + D ואז לחץ על P. תיבת הדו-שיח הבאה תופיע.

  • שלב 2: בתיבת דו-שיח זו בחר טווחי איחוד מרובים ולחץ על הבא.

  • שלב 3: בשלב זה, לאחר לחיצה על NEXT הוא יעבור לשלב 2 ובאותו בחירה "אני אצור את שדות העמודים" כמו בתיבת הדו-שיח שלמטה.

  • שלב 4: לאחר בחירת האפשרויות לעיל לחץ שוב על הבא. החלון יועבר לשלב השלישי. בשלב זה ייפתח שלב נוסף לאחר לחיצה על כפתור הבא כמוצג להלן,

  • שלב 5: בחר את טווח הטבלה 1 ולאחר מכן לחץ על כפתור הוסף ואז בחר את הטווח של טבלה אחרת בגיליון אחר ואז לחץ על הוסף. כעת שני הטבלאות יתווספו לטבלה אחת.
  • שלב 6: כעת בחר בשדה העמוד כ -1 מתחת לאפשרות טווחים. לאחר מכן תן את השמות לשני הגיליונות לפי ההבנה הטובה יותר, כך שאם נלחץ על טבלה 1, שם הטבלה יוצג בטבלת הצירים להבנה טובה יותר.

  • שלב 7: כעת יש אפשרות לבחור אם טבלת הציר תוכנס לגליון עבודה חדש או לגיליון קיים. כברירת מחדל, גליון עבודה חדש ייבחר כמוצג באיור.

  • שלב 8: לבסוף, לחץ על סיום. כעת טבלת הציר תיווצר בגליון עבודה חדש.

  • שלב 9: כברירת מחדל, הערך יוצג לספירה. עלינו לשנות את הערך בכותרות עבור הסכום. בשביל זה עבור לכל תא שמכיל ערך ולחץ לחיצה ימנית ואז בחר באפשרות "סיכום ערכים לפי" פנימה
  • שלב 10: לאחר מכן, אנו יכולים להסיר את העמודות שאנו זקוקים להם בפועל ואיננו זקוקים להן. ניתן לעשות זאת על ידי בחירה ב"תוויות העמודות ". אנו יכולים לבדוק את תוויות העמודות לפי הצורך.
  • שלב 11: עכשיו יש את העמודה השנייה לסך הכל. באופן כללי, איננו זקוקים לסך הכל של העמודות. מכאן שניתן להסיר אותו באמצעות "לחיצה ימנית על הערך ובחר" אפשרויות טבלת ציר "ותיבת דו-שיח תופיע כמוצג להלן.

  • שלב 12: עיין בכרטיסייה "סך הכל ומסננים" ובטל את הסימון של האפשרות "הצג סיכומים גדולים עבור שורות". אם זה הכרחי תוכל לשמור אותו או לבטל את הסימון של האפשרות עבורו. כעת לחץ על אישור.

  • שלב 13: כעת הסיכומים הגדולים לעמודות יהיו קיימים בעמודות.

  • שלב 14: השלב הסופי יהיה שינוי שם טבלת הציר, זה יכול להיות מוגדר על ידי המשתמש או קשור לנתונים בטבלת הציר.

זהו התהליך הראשון ליצירת טבלת ציר ממספר גיליונות ב- Excel. בטבלת ציר זו כמו בטבלת הציר הרגילה, ניתן לגרור ולשחרר רק את השדות מצד ימין בהתאם לדרישה.

תהליך מס '2

בשיטה זו, צריכה להיות שורה משותפת בשתי הטבלאות. זה ישמש כמפתח הראשי עבור הטבלה הראשונה והמפתח הזר לטבלה השנייה.

כאן נשתמש בגיליון 4, גיליון 5 כדי ליצור טבלת ציר ממספר גיליונות ב- Excel.

ננתח את השיטה השנייה בעזרת הדוגמה הבאה.

  • שלב 1: בגיליון 3 ו -4 בחר את הטבלה, לחץ על CTRL + T, כדי לבחור את כל הנתונים ולצייר טבלה לנתונים מלאים. כעת תוכנס טבלה בנתונים. השם יוצג לטבלה בפינה השמאלית. ניתן לעשות תהליך זה לכל הטבלאות המכילות את הנתונים.

מסננים יתווספו כברירת מחדל, אם איננו זקוקים להם נוכל לכבות אותם על ידי לחיצה על מקש CTRL + SHIFT + L ממקלדת או פשוט לעבור לכרטיסייה "נתונים" ולחץ על אפשרות המסננים. ואז המסננים יושבתו.

כעת כדי ליצור טבלת ציר עבור הנתונים הבאים, אלה השלבים שיש לבצע.

  • שלב 1: לחץ על הכרטיסיה הוסף ולחץ על טבלאות ציר. תיבת דו-שיח תופיע כעת ובזה תישאל אם יש ליצור את טבלת ה- Pivot בגיליון חדש או באותו גיליון.

טוב להשתמש באפשרות גיליון חדשה ב- Excel.

  • שלב 2: לבסוף סמן את התיבה "הוסף טבלה זו למודל הנתונים". זהו שלב חשוב בתהליך זה של יצירת טבלת ציר.

  • שלב 3: טבלת ציר תיווצר כעת בגליון העבודה החדש ובצד ימין זה יש לנו את כל השדות הקשורים לטבלת הציר.

  • שלב 4: עבור  לכרטיסייה " ניתוח " -> קשרים -> חדש.

  • שלב 5: הטבלה היא הטבלה הנוכחית. הטבלה הקשורה היא הטבלה שיש להוסיף לטבלת הצירים. עמודה קשורה היא העמודה זהה בשתי הטבלאות זה מהטבלה הראשונה, היא נקראת גם המפתח הראשי. עמודה היא אותה עמודה בעמודה השנייה המכונה מפתח זר.

  • שלב 6: כעת לחץ על אישור.

  • שלב 7: כעת אנו יכולים לבחור את השדות הנדרשים בהתאם לדרישה. ניתן לבחור את השדות מכל הטבלאות בלוחות הציר. לשם כך היא תחילה תבקש ליצור טבלת ציר חדשה.

  • שלב 8: לחץ על כן ותוכל לבחור שדות מכל הטבלאות כדי ליצור טבלת ציר.

תהליך מס '3

הדבר הראשון והראשון בשיטה זו הוא להקצות שם לכל הנתונים. נמחיש זאת בדוגמה, להלן הדוגמה לתהליך זה.

  • שלב 1: צור טבלה לכל הנתונים על ידי CTRL + T והסר מסננים. כעת עבור לכרטיסייה "נתונים" -> לחץ על "ממקורות אחרים" -> מתוך שאילתת מיקרוסופט -> קבצי Excel.

  • שלב 2: לאחר מכן בחר את גליון העבודה שבו יצרת את הנתונים.

  • שלב 3:  בשלב זה יוצג חלון נוסף לבחירת הטבלאות של כל הגיליונות בחוברת העבודה. ניתן לבחור את הטבלאות בהתאם לדרישה כמוצג להלן. בחרנו בגיליון מספר 5 ו -6.

  • שלב 4: לאחר בחירת הטבלאות מהגיליונות, לחץ על הבא, תקבל תיבת דו-שיח זו ולחץ על אישור.

תיבת דו-שיח זו אומרת שבלי להצטרף לטבלאות לא ניתן לבצע את השאילתה וכעת להצטרף לטבלאות.

  • שלב 5: ואז יופיע חלון ובו כל הנתונים השייכים לכל הטבלאות יהיו נוכחים. בחלון זה יהיו שתי חלקים האחד הוא "טווח שמות" והשני הוא "אזור נתונים".

  • שלב 6: כעת עבור לתפריט הקובץ, בחר "החזר נתונים ל- Microsoft Excel"

  • שלב 7: כעת תקבל חלון של "ייבוא ​​נתונים".

  • שלב 8: בחלון זה, כאשר אנו רוצים ליצור טבלת ציר בחר באפשרות "דוח טבלת ציר" ולחץ על אישור.

  • שלב 9: כעת טבלת הציר מוכנה ונוכל ליצור אותה בהתאם לדרישה.

הערה: הסיבה להכנסת טבלה לנתונים היא, אם בעתיד אם נתונים כלשהם נוספו לאחרונה, ניתן לרענן את טבלת הציר על ידי נתונים חדשים באופן אוטומטי רק על ידי רענון הדף.

דברים שיש לזכור

  • אמורים להיות שני טבלאות או יותר בחוברת עבודה אחת ליצירת טבלת ציר.
  • אם נתונים חדשים כלשהם מתווספים באחת מהטבלאות לאחר יצירת טבלת ציר פעם אחת, כדי לשקף את השינויים הדרושים לנו כדי לרענן את טבלת הציר באופן ידני.
  • בכל פעם שאנחנו יוצרים טבלת ציר יש ליצור אותה בגליון עבודה חדש כדי לשקף את השינויים בצורה נכונה.
  • כאשר אנו גוררים ושומטים מצטיינים בתכונות מכל אחת מהטבלאות לכל אחד מארבעת השדות, סיכום הדוח ייווצר תוך שניות ספורות בלבד.
  • העיקר ביצירת טבלת ציר הוא שאין תא, עמודה או שורה צריכים להישאר ריקים אם אין ערך או שהוא צריך להיות "0" או כל ערך אחר. אחרת טבלת הציר לא תוצג כהלכה.
  • עצה מהירה לכלי: ניתן להוסיף לסרגל הכלים המהיר את הפניה המהירה של טבלת הציר באמצעות התהליך הבא.

לחץ על התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה, עיין בפקודות נוספות -> פקודות פופולריות -> בחר טבלאות ציר -> לחץ על הוסף.

כעת תתווסף אפשרות טבלת הציר לסרגל הכלים לגישה מהירה לגישה נוחה.