כיצד להגן על גיליון ב- Excel? (מדריך שלב אחר שלב עם דוגמאות)

הגנה על גיליון Excel

הגנה על גליון העבודה היא תכונה ב- Excel כאשר איננו רוצים שאף משתמש אחר יבצע שינויים בגליון העבודה שלנו, הוא זמין בכרטיסיית הסקירה של Excel, יש לו תכונות שונות בהן אנו יכולים לאפשר למשתמשים לבצע משימות מסוימות אך לא לבצע שינויים כגון מכיוון שהם יכולים לבחור תאים לשימוש במסנן אוטומטי אך אינם יכולים לבצע שינויים במבנה, מומלץ גם להגן על גליון עבודה באמצעות סיסמה.

גליון עבודה של Excel המוגן באמצעות סיסמה ו / או שהתאים בגליון העבודה נעולים למניעת כל שינוי בגליון העבודה, המכונה גיליון הגנה.

מטרת גיליון הגנה עם סיסמה

כדי למנוע ממשתמשים לא ידועים לשנות, לערוך, להעביר או למחוק נתונים בטעות או בכוונה בגליון עבודה, אתה יכול לנעול את התאים בגליון העבודה של Excel ואז להגן על גיליון Excel באמצעות סיסמה.

מס '1 כיצד להגן על גיליון ב- Excel?

  • שלב 1: פתח את גליון העבודה עליו ברצונך להגן ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גליון העבודה או עבור לסקירה -> הגנה על גיליון. האפשרות טמונה בקבוצת 'שינויים' ואז לחץ על 'הגן גיליון' מרשימת האפשרויות המוצגת.

  • שלב 2: זה יבקש ממך להזין סיסמה

  • שלב 3: הזן את הסיסמה שבחרת.

  • שלב 4: החלק להלן מציג רשימת אפשרויות שתוכל לאפשר למשתמשים בגליון העבודה לבצע. לכל פעולה יש תיבת סימון. בדוק את הפעולות שברצונך לאפשר למשתמשים בגליון העבודה לבצע.

  • שלב 5: כברירת מחדל, אם לא נבדקת שום פעולה, המשתמשים יוכלו רק לראות את הקובץ ולא לבצע עדכונים. לחץ על אישור.

  • שלב 6: הזן את הסיסמה מחדש כמתבקש במסך השני ואז לחץ על אישור.

מס '2 כיצד להגן על תאים בגליון עבודה של Excel?

כדי להגן על תאים ב- Excel, בצע את הצעדים הבאים:

  • שלב 1: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא ה- Excel עליו ברצונך להגן, בחר 'עיצוב תאים' מהתפריט המוצג.

  • שלב 2: עבור לכרטיסייה בשם 'הגנה'.

  • שלב 3: סמן את 'נעול' אם ברצונך לנעול את התא ב- Excel. זה ימנע מהתא כל עריכה וניתן לראות את התוכן בלבד. סמן את 'מוסתר' אם ברצונך להסתיר את התא. זה יסתיר את התא וכך את התוכן.

# 3 כיצד להסתיר את הנוסחה המשויכת לתא?

  • שלב 1: כפי שמוצג להלן, לתא F2 יש נוסחה המשויכת אליו. D2 + E2 = F2.

  • שלב 2: להלן מראה שתא ה- Excel מוגן כנעול ומוסתר מכיוון ששתי האפשרויות נבדקות.

  • שלב 3: כתוצאה, הנוסחה מוסתרת / לא נראית בסרגל הנוסחאות כמוצג להלן.

  • שלב 4: לאחר ביטול ההגנה על הגיליון, הנוסחה מתחילה להופיע גם בסרגל הנוסחאות, כפי שמוצג להלן.

יתרונות

  1. נעשה שימוש בגיליון אקסל מוגן עם סיסמה כדי לשמור על המידע הרגיש מאובטח מפני שינויים לא רצויים שנעשו על ידי גורמים לא מורשים.
  2. פעולות תאים של גליון עבודה של Excel נשלטות על ידי גישה. כלומר, ניתן להגדיר אותם כך שיהיו זמינים עבור חלק מהמשתמשים ולא עבור האחרים.

חסרונות

  • אם אתה מגן על גיליון Excel עם סיסמה ואם הוא נשכח, הוא לא ניתן לשחזור. כלומר, אין דרך אוטומטית או ידנית לאפס או לשחזר את הסיסמה הישנה. זה יכול לגרום לאובדן נתונים.

דברים שיש לזכור

  1. הסיסמה של גיליון ההגנה תלויה באותיות רישיות.
  2. הסיסמה של הגיליון המוגן אינה ניתנת לשחזור.
  3.  אם אין פעולות מסומנות בחלון הדו-שיח Protect Sheet, נגישות ברירת המחדל היא View. המשמעות היא שהאחרים יוכלו להציג את גליון העבודה המוגן בלבד ולא יוכלו להוסיף נתונים חדשים או לבצע בו שינויים כלשהם בתאים בגליון העבודה.
  4. הגנה על הסדין היא חובה אם רוצים להגן על התאים נעולים או מוסתרים.
  5. אם הגיליון אינו מוגן באקסל, כל העיצוב / נעילה הקשורים לתאים יבוטל / נעלם.
  6. נעילת תא ב- Excel מונעת ממנו לבצע שינויים כלשהם.
  7. מסתיר תא, מסתיר את הנוסחה המשויכת אליו, מה שהופך אותו לבלתי נראה בסרגל הנוסחאות.