מהי חשבונאות קרנות?
חשבונאות קרנות הינה שיטה בה משתמשים ארגונים וממשלות ללא כוונת רווח לאחריות הכספים או המענקים המתקבלים מאנשים פרטיים, רשויות מענקים, ממשלות או ארגונים אחרים וכו 'אשר הטילו הגבלה או תנאים על ניצול הכספים מהמענקים ( התנאי יכול להיות מיושם על כספים מלאים או על חלק מהכספים לפי התורם).
הֶסבֵּר
במקרה של ארגון ללא מטרות רווח (NPO) וממשלות, כללי הדרישות והדרישות הכספיות שונים מאותם ארגונים אחרים שכן גורמים אלה אינם מכוונים לרווח. מכאן שההתמקדות העיקרית היא מעקב ותיקוף השימושים השונים בכספים העומדים לרשות הישות. ה- NPO מקבלים שני סוגים של כספים, האחד הוא המענק ללא הגבלה לשימוש בו, והאחרים מוגבלים במידה מסוימת לשימוש בכספים. לכן הוא משמש לאחריות של כספים אלה.
לפיכך, הוא מספק את הפילוג בטיפול בשני סוגי המענקים ומספק עקיבות לשימוש בכספים שיש להם מגבלות או תנאים ספציפיים לתורם.
מטרות
- מטרת היסוד של חשבונאות הקרן היא לספק דין וחשבון נפרד לקרן הכללית ולקרן למטרות ספציפיות, מה שמאפשר עקיבות הסכום.
- הוא עוקב אחר ההוצאה שנגרמת מתוך הכספים ואם השימוש בתחום כזה היה כנגד אותם כספים (תנאים הניתנים על ידי התורם).
- הוא משמש להערכת המצב הכספי של הישות ולהצגת מידע פיננסי אמין לגבי הישות לדיווח פיננסי.
- הוא מספק בסיס מוצדק על ההוצאות שהושגו כנגד מענק המטרה הספציפי שהתקבל עבור פרויקטים הוניים כלשהם.
כיצד עובד חשבונאות קרנות?
- עמותות או ארגונים ממשלתיים משתמשים בה. זהו רישום של משאבים שהתקבלו מתורם למטרה מסוימת. יכולים להיות שני סוגים של קרנות, האחת מוגבלת והשנייה אינה מוגבלת. הקרן המוגבלת משמשת למטרה מסוימת, אך ניתן להשתמש בכספים בלתי מוגבלים לכל מטרה או מטרה כללית.
- הארגון ללא כוונת רווח משתמש באותו תקן שבו משתמש ארגון רווח. ובכל זאת, התנאים שונים בארגונים ללא כוונת רווח כמו במקום להכין חשבון רווח והפסד, NPO מבצעת חשבון תשלום וקבלה, חשבון הכנסות והוצאות ומאזן.
- חשבון תשלום וקבלה - כל קבלות הסכום בארגון יטופלו בצד הקבלה וכל התשלום שבוצע יופיע בצד התשלום.
- חשבון הכנסות והוצאות - העמותה מכינה את חשבון ההכנסות וההוצאות לצורך הצגת השימוש בכספים שקיבלו הקצאה של הקרן. אם הכנסה שקיבלה היא יותר מהוצאות שהוצאו, אז זה נקרא עודף, ואם הוצאות הן יותר מהכנסות, זה נקרא גירעון.
- מאזן של דוח על מצב פיננסי - המאזן הוא של העמותה זהה לארגון רווח. זה מראה את שווי הנכסים והאחריות של מנכ"ל.
דוגמא
- בית ספר עובד כארגון ללא מטרות רווח. הוא קיבל תרומה לתיקון הבניין. כמו כן, הם קיבלו כספים מחברה כדי לספק אוכל טוב לסטודנטים. בית הספר קיבל גם תרומה למטרות כלליות, ולא לכל מטרה ספציפית.
- כעת תרומה לתיקון תשמש רק לתיקון מבנים. עד שההוצאה לא תתרחש, תרומה זו תישמר בצד. אותה התרומה שתתקבל למזון תושקע למטרה זו בלבד. אך תרומה המתקבלת למטרות כלליות יכולה לשמש לכל מטרה שהיא, כמו למשל שכר המורים, הוצאות הלימודים וכו '.
חשבונאות קרנות לעומת חשבונאות שאינה קרנות
- חשבונאות קרנות משמשת עמותות וממשלה. הוא משמש גם את עסק הפורטפוליו ובעסקי בנקאות השקעות.
- חשבונאות שאינה מבוססת על קרנות אינה עוסקת בכספים או במזומן. הוא עוסק באג"ח, מכתבי אשראי וכו '.
- בחשבונאות קרנות ניתן להשתמש בכספים ספציפיים למטרה שלשמה התקבלה. ניתן להשתמש בקרן למטרות כלליות לניהול ארגון.
- בארגון שאינו קרנות, מתייחסים לגוף העסקי לחלוטין כאל עסק נפרד.
- דוח כספי כולל חשבון תשלום וקבלה, חשבון הכנסה והוצאה, ומאזן.
- דוחות כספיים של חשבונאות שאינם קרנות כוללים חשבון מסחר, חשבון רווח והפסד ומאזן.
יתרונות
- הוא מפריד בין קרנות למטרות ספציפיות לבין קרנות למטרות כלליות.
- הוא מפריד כספים בהתאם למטרת הקרן הניתנת על פי החוק או התורם בעת מתן המענק. על ידי חלוקת כספים, זה עוזר בתקצוב והקרנת כספים למטרות עתידיות.
- לשם כך נדרש הכנת חשבון קבלה ותשלום שחשבונות מראים כמה סכום נגבה בשנה או בפרק זמן מסוים וכמה סכום ששולם בפרק זמן מסוים. וכמה סכום עדיין נותר בקרן?
חסרונות
- זה הופך להיות מאתגר לשמור על הסכום בקרנות נפרדות, כלומר קשה להפריד את הסכום מהקרן הכללית לקרן ייעודית.
- החשבון אינו משקף את שווי הקרן האמיתי והמעשי. לפעמים ארגון ללא כוונת רווח מנכס את הקרן בצורה לא נכונה על ידי שימוש במזומן.
- לפעמים זה מוביל לעודף הוצאות של קרן אך שליטה נמוכה יותר בקרן; בעיקר זה קורה בארגון ממשלתי.
- חשבונאות הקרן אינה מספקת ניתוח איכות לביצועי ה- NPO או הגורם הממשלתי. זה מתמקד רק בחשבונאות של הקרנות השונות.
- עם העלייה בסוגי המענקים או הכספים וניהול האחריות השונה, בסופו של דבר, החשבונאות והמעקב אחר הכספים הופכים מסובכים מדי.
סיכום
חשבונאות קרנות מספקת שיטות חשבונאיות חיוניות לארגון ללא כוונת רווח ולממשלות כדי לתעד את כספים ומענקיהם שקיבלו מגורמים אחרים (כל מענק - מטרה כללית או מענק מטרה ספציפית). הוא מספק דין וחשבון של הכספים הרשומים ועסקאות כנגדו עם ההתחייבויות הסטטוטוריות החלות על הגופים. מסייע למבקרים על ידי מתן מעקב אחר הכספים או המענקים השונים שקיבלו מהתורמים והעסקה או ההוצאה שההנהלה הוציאה כנגד קרנות אלה.