התחייבויות נצברות (הגדרה) | דוגמאות עם רשומות יומן

מהן התחייבויות נצברות?

התחייבויות שנצברו הן ההתחייבויות כנגד הוצאות שהחברה נושאת במהלך תקופת חשבונאית אחת על ידי החברה אך התשלום בגין זה לא בוצע בפועל על ידי החברה באותה חשבונאות ונרשם כהתחייבות במאזן של חֶברָה.

מדובר בהוצאות שעדיין לא שולמו במסגרת חשבונות לתשלום. במילים אחרות, חובה היא על החברה לשלם עבור מוצרים ושירותים שקיבלו, אך טרם התקבלו חשבוניות בגין אותם.

זה קיים רק בשיטת צבירת חשבונאות ואינו קיים בשיטת החשבונאות במזומן. אלה נרשמים לדוחות הכספיים במהלך תקופה אחת והופכים בתקופה הבאה. זה יאפשר לגבות את ההוצאה שנגרמה בפועל במחיר המדויק בעת התשלום במלואו.

התחייבויות שנצברו בדרך כלל תקופתיות ומשולמות בפיגור, כלומר לאחר הצריכה. לדוגמא, חברה מקבלת חשבון מים לאחר סוף החודש בו נצרכים המים. חיוני לרשום את הוצאות המים בתקופה בה נצרכים המים על ידי רישומי חשבונאות רלוונטיים בסוף אותה תקופת חשבונאות מסוימת. צבירת הוצאות מציגה הוצאות שנצברו תחת ראשי החשבונות המתאימים בדוח רווח והפסד שנצבר במאזן.

דוגמא להתחייבויות שנצברו

  • ריבית שנצברה: ריבית על הלוואה מצטיינת שלא חויבה בסוף התקופה החשבונאית;
  • שכר מצטבר: מיסים על שכר עובדים המגיעים לתקופה הבאה;
  • שירותים שנצברו: שירות שהתקבל בתקופה הנוכחית אך מחויב בתקופה הבאה;
  • שכר צבור: עובדים מרוויחים שכר בגין השירות בתקופה הנוכחית אך הם משולמים בתקופת הדיווח הבאה.
  • שירותים שנצברו: כלי עזר המשמשים לעסק שלך אך החשבון עבור אותו לא התקבל;

יש הבדל זעיר אך חשוב בין התחייבויות שנצברו לחשבונות שיש לשלם. בעוד שהתחייבויות כאלה נרשמות בסוף כל תקופת חשבונאות וכוללות אומדן ניכר, חשבונות לתשלום נרשמים בדרך כלל כדרך העסק הרגילה בהתבסס על חשבוניות נאותות מספקים.

דוגמה לסטארבקס

מקור: הגשת Starbucks SEC

רשימת ההתחייבויות שנצברו בסטארבקס היא -

  1. פיצויים שנצברו ועלויות נלוות
  2. עלויות אכלוס שנצברו
  3. מיסים שנצברו
  4. יש לשלם דיבידנדים שנצברו
  5. הון נצבר והוצאות תפעוליות אחרות

ערך יומן התחייבויות נצברות

ההוצאה תחויב לצורך רישום ההוצאה שנצברה בדוח רווח והפסד, ותשלם מקביל נוצר בצד ההתחייבות במאזן. הרישום החשבונאי יהיה, לפיכך, כדלקמן:

שלב 1: - כאשר נוצרת ההוצאה

ארגונים לוקחים את ההוצאה בתקופת חשבונאות מסוימת וחובם בעצמם אך טרם חויבו. עלינו לרשום את רישום ההוצאה הזו כהתחייבות שנצברה בספרי החשבונות. עלינו לחייב את חשבון ההוצאות. רישום חיוב זה יגדיל את ההוצאות.

כמו כן, עלינו ליצור חשבון הוצאות התחייבויות שנצברו ולזכות אותו באותו סכום. זה יגדיל את האחריות שלנו.

הוצאות חיוב

יש לשלם הוצאות אשראי

שלב 2: - כאשר התשלום מתבצע

בתקופת החשבונאות הבאה, כאשר התשלום מתבצע, עליכם להפוך את הרישום המקורי, שהועבר בעבר בספרי החשבונות. על מנת להפוך את העסקה, לחייב את חשבון האחריות שנצברה. החיוב יקטין את ההתחייבות ואת מזומן האשראי או את חשבון הבנק מכיוון ששילמתם את ההוצאה במזומן. זה יקטין גם את הנכסים.

יש לשלם הוצאות חיוב

אשראי במזומן

דוגמאות

עסק שכר דירה שנתי של 12,000 בניינים. עם זאת, היא לא קיבלה חשבונית מהבעלים, וכך הוצאות השכירות לא נרשמו בספרי הנהלת החשבונות.

הנחת מפתח

  • תקופה = 12 חודשים
  • שכר דירה שנתי = 12,000
  • תקופת חשבונאות = חודש
  • הוצאה שנצברה לתקופה = 12,000 x 1/12 = 1,000

חוב / אשראי

רישומי יומן ההתחייבויות שנצברו המוצגים לעיל מחייבים את חשבון הוצאות שכר הדירה המייצג את העלות לעסק באותו חודש מסוים בגין השימוש במקום. רישום האשראי, המשקף את החבות לשלם לספק (בעל הבניין) בגין סכום השירות שנצרך במהלך התקופה, מזוכה בהוצאות שנצברו.

מאזן

בהתאם למשוואה חשבונאית,  נכסים = התחייבויות + הון עצמי . עבור עסקה זו, משוואת חשבונאות מוצגת בטבלה הבאה.

במקרה זה, דוח רווח והפסד הוציא דמי שכירות של 1,000 והתחייבויות המאזן (כהוצאות נצברות) הוגדלו ב -1,000. ההוצאה בדוח רווח והפסד מפחיתה את הרווח לאחר מס, תוך סגירת הרווחים השמורים, ולפיכך את ההון העצמי בעסק.

חֲשִׁיבוּת

כאשר חברה מכינה דוחות כספיים באמצעות חשבונאות צבירה, דוחות כספיים ערוכים מדויקים יותר מכיוון שזה מדד מלא לעסקאות ולאירועים לכל תקופה.

תמונה מלאה זו מסייעת לאנליסטים להבין טוב יותר את מצבה הכלכלי הנוכחי של החברה ולחזות את מצבה הכספי העתידי בצורה טובה יותר. זאת בשונה משיטת חשבונאות בסיס המזומנים, המתעדת רק עסקאות פיננסיות ואירועים בעת החלפת מזומנים, מה שמביא להערכות יתר של יתר הכנסות ויתרות חשבונות.

במה זה שונה מחשבונאות במזומן?

תקופת השכר הדו-שבועית של ABC Inc. מסתיימת ב -30 בספטמבר, ומשכורות לעובדים ישולמו כעבור יומיים, כלומר ב -2 באוקטובר. הסכום הכולל של השכר המגיע לעובדים לתקופה המסתיימת ב -30 בספטמבר הוא 15,000 $. .

חשבונאות בסיס מזומנים

מאחר שהשכר הדו-שבועי האחרון בסך 15,000 $ התרחש בספטמבר אך לא שולם באותו חודש עצמו, הסכום לא ייכלל בדוח רווח והפסד של ספטמבר. זה יגרום להפחתת סך השכר של החברה ממה שהתרחש בפועל בספטמבר, מה שבתורו גורם לרווח החברה להיראות גבוה מהפועל.

חשבונאות התחייבויות צבירה

הרישום יתבצע בסוף ספטמבר באופן הבא: - שכר אשראי שישולם 14,000 $ - הוצאות שכר חיוב 14,000 $. ערך זה מביא להצגה מדויקת ומדויקת יותר של התחייבויותיה והוצאותיה של החברה בדוחותיה הכספיים לחודש ספטמבר בהשוואה לשיטת החשבונאות במזומן.