תבנית מסד נתונים של Excel | כיצד ליצור מאגר מכירות ולקוחות?

תבנית מסד נתונים עבור Excel

בעולם המודרני יש לנו הרבה תוכנות לעבוד עם מסד הנתונים. אחרי כל הניתוח הסופי של התוכנה המתוחכמת ייעשה באמצעות גיליונות אלקטרוניים בלבד. אם אתה מפעל קטן ואינך יכול להרשות לעצמו תוכנות מודרניות אז אין מה לדאוג מכיוון שבגיליון האלקטרוני Excel אנו יכולים לבנות מסד נתונים של הנתונים העסקיים שלך. אחרי הכל, השאלה היא איך נוכל לבנות את מסד הנתונים בגיליון אלקטרוני של Excel? במאמר של היום נראה לכם את הדרך לבניית תבנית מסד נתונים של Excel.

כיצד ליצור תבנית מסד נתונים עבור Excel?

להלן מספר דוגמאות ליצירת תבנית מסד נתונים ב- Excel.

תוכל להוריד תבנית מסד נתונים של Excel כאן - תבנית מסד נתונים של Excel

דוגמה מס '1 - יצירת תבניות מאגר מכירות

מכירות הן אופן ההפקה של החברה. פיננסים ממלאים תפקיד חיוני בתפקוד חלק של העסק. מעקב אחר שיאי המכירות שלך מאוד חיוני גם כן. כעת נראה כיצד לבנות תבנית "מאגר מכירות" ב- Excel.

שלב 1: כאשר העסקה או ההצעה העסקית מגיעים עלינו להחליט על סוג האלמנטים שעלינו להקליט כחלק מהמכירות. בדרך כלל יש כל מיני מידע אפשרות טובה, אך אם הנתונים יכולים להוסיף את רשימת הזבל שלך, בטל את המידע המיותר.

במבט משותף, מילאתי ​​להלן כותרות כלליות.

שלב 2: כעת בהתבסס על הכותרת אנו יכולים להתחיל למלא את הנתונים תחת הכותרת המתאימה. מילאתי ​​כמה נתוני דוגמה למטה.

אחד מחוקי האגודל של מסד נתונים הוא, שהוא צריך להיות בפורמט טבלה ב- Excel וכל טבלה צריכה להיות שם ייחודי משלה.

בעת יצירת מסד הנתונים לאחר שתוקנו כותרות הנתונים, עלינו להמיר את הפורמט לפורמט טבלה. אז בהצטיינות עלינו להמיר זאת לטבלה בלבד.

כדי ליצור טבלה עלינו לעמוד בתקנות מסוימות. להלן כללים מסוימים.

רשומות מסד הנתונים לא צריכות להכיל שורות ריקות ועמודות ריקות.

סוגים אלה של פורמט מסד נתונים מסוכנים להיות במיוחד כאשר יש לנו רשומות ענק לעבוד איתן.

אחת הסיבות להימנע משורות ועמודות ריקות אלה נובעת מהטכניות של הגיליון האלקטרוני. הרגע בו גיליון אלקטרוני מזהה את השורה הריקה או העמודה הריקה שהיא מניחה שהם סוף מאגרי המידע והיא מובילה לסיכום מספרים שגויים.

שלב 3: כדי ליצור טבלה הצב סמן בתוך הנתונים ולחץ על Ctrl + T כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח טבלה.

בחלון זה ודא שתיבת הסימון "הטבלה שלי כוללת כותרות" מסומנת מכיוון שמאגר המידע שלנו מכיל כותרות אחרת מצטיין בכותרות כחלק מרשומות הנתונים בלבד.

שלב 4: כעת, הטבלה שלך נראית כמפורט להלן.

כיוון שהיא יצרה טבלה עם צבע משלה ועיצוב השולחן.

אנו יכולים לשנות את סגנון הטבלה המוגדר כברירת מחדל. הצב סמן בתוך הטבלה כדי לראות לשונית חדשה בסרט בשם "עיצוב". תחת "עיצוב" אנו יכולים לראות שפע של אפשרויות.

תחת סגנונות טבלה בחר את סוג סגנון הטבלה שברצונך להחיל על מסד הנתונים.

לאחר מכן, לאחר יצירת הטבלה, אנו צריכים לתת שם לטבלה כדי לתת לה שם ייחודי. תחת עיצוב בלבד אנו יכולים לתת שם לטבלה.

כעת אנו יכולים להתייחס למסד נתונים זה באמצעות שם הטבלה "SalesRecords" .

מכיוון שמדובר בתבנית טבלה למסד הנתונים כל הרשומות החדשות שהוזנו מתחת לרשומה האחרונה יעודכנו לטבלה זו עצמה.

בתמונה שלעיל, הזנתי את המספר הסידורי הבא כ- 12, אם אני לוחץ על מקש Enter עכשיו זה ייקח את השורה הזו לטבלה בלבד.

כמו זה באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel, אנו יכולים ליצור מאגרי מידע משלנו.

דוגמה מס '2 - תבנית Excel של מאגר לקוחות

יצירת תבנית אקסל של בסיס נתונים של לקוחות היא המפתח מאוד לכל עסק. בעת יצירת תבנית מסד נתונים ב- Excel, חשוב להחליט איזה סוג מידע עלינו לאסוף לגבי לקוחות.

להלן הפרטים הנפוצים שאנו אוספים בדרך כלל לגבי לקוחות.

מלא את הפרט על בסיס הכותרות.

באופן דומה, צור פורמט טבלה למסד הנתונים.

המשך להזין את פרטי הלקוח תוך כדי איסוף והטבלה שלך מתרחבת אוטומטית ככל שמסד הנתונים גדל.

דברים שיש לזכור

• תמיד נוהג לשמור על הנתונים בפורמט טבלה מכיוון שניתן להשתמש בהפניה אוטומטית לכל תוספת ומחיקה של שורות ועמודות.
• תן תמיד שם ייחודי לטבלה.
• אם אתה טוב ב- MS Access אז העלה את הקובץ ל- MS Access.