כיצד להכניס תאריך ל- Excel?
ב- Excel, כל תאריך תקף יאוחסן כטופס המספר. דבר חשוב שיש לשים לב באקסל הוא שקיבלנו תאריך ניתוק שהוא "31-Dec-1899". כל תאריך שאנו מכניסים ב- Excel ייספר מ- "01-Jan-1900 (כולל תאריך זה)" ויישמר כמספר.
דוגמאות
כאן נלמד כיצד להוסיף תאריך ב- excel בעזרת הדוגמאות להלן.
דוגמה מס '1 - תאריך שנשמר כמספר
קח מספר של 50, 100 & התאריך של היום כלומר 30/01/2019 בגיליון האקסל.
כעת אנו יכולים לבחון את אופן שמירת הנתונים ב- Excel כאשר אנו משנים את עיצוב הנתונים שלמעלה לתאריך ולחשבונאות.
50 - שנה פורמט לתאריך קצר
100 - שנה פורמט לתאריך קצר
30/01/2019 - שנה פורמט לחשבונאות כפי שהוא כבר בפורמט תאריך
הנה אם נצפה המספר 50 שונה לתאריך והוא הוצג בדיוק 50 יום מתאריך 01/01/1900 (כולל תאריך זה בספירה). באופן דומה, עבור המספר 100 התאריך המוצג הוא הספירה המדויקת מיום 01/01/1900. והתצפית השלישית שכבר בפורמט תאריך ושינינו לתבנית מספרים מציגה "43,495" שאומר שהתאריך של היום, כלומר 30/01/2019, נמצא במרחק של 43,495 ימים בדיוק מתאריך הניתוק.
דוגמה מס '2 - הכנסת תאריך ספציפי ל- Excel
על מנת להוסיף תאריך חוקי ספציפי ב- Excel, עלינו להשתמש בתאריך ().
בפונקציה שלעיל, אנו יכולים לראות כי DATE מבקש לספק ערכים של שנה, חודש, יום. כאשר אנו נותנים את הפרטים עליו, זה מציג את התאריך בפורמט ברירת המחדל כמפורט להלן:
בדוגמה שלעיל, נתנו את השנה כ- 1992, חודש כ- 10 ויום כ- 30. אך הפלט מוצג לפי פורמט ברירת המחדל.
דוגמה מס '3 - שינוי פורמט התאריך שהוכנס ב- Excel
כפי שראינו בדוגמאות הקודמות שלנו, הצגנו את התאריך בפורמט שהוגדר מראש. על מנת לשנות את פורמט התאריך, עלינו לעבור לעיצוב תאים. בואו נראה איך אפשר לעשות את זה:
על מנת לגשת לתאי הפורמט, עלינו ללחוץ לחיצה ימנית על תא התאריך ואז תצוץ רשימת הפעולות שלמעלה. כאן בחר בתא הפורמט שיעבור לחלון "עיצוב תאים".
קיבלנו את הרשימה של פורמט אחר לתאריך כמפורט לעיל. בואו נבחר אחד מהפורמטים ונראה כיצד הפורמט השתנה כמפורט להלן.
זוהי תכונה חשובה של עיצוב המסייעת בבחירת תאריך לפי הפורמט הנדרש עבור ארגונים שונים.
דוגמה מס '4 - הכנס רשימת תאריכים רצפים ב- Excel?
אם ברצוננו לרשום את רצף התאריכים, אנו יכולים פשוט לעשות זאת על ידי בחירת תאריך ההתחלה וגרור אותו מטה עד שתגיע לתאריך הסיום בהתאם לדרישתך.
הכנס את התאריך באופן ידני (אל תשתמש בתאריך ()).
וגרור אותו למטה כמו למטה
כאן קיבלנו את רשימת התאריכים ברצף מתאריך ההתחלה.
דוגמה מס '5 - הכנס תאריכים עם פונקציית Excel NOW () ו- TODAY ()
על מנת לקבל את התאריך הנוכחי נוכל להשתמש ב- TODAY () ולקבל את היום הנוכחי יחד עם השעה הנוכחית ואז נצטרך לפונקציה NOW (). בואו נראה את הדוגמה הבאה:
קיבלנו גם קיצור מקשים במקום הנוסחאות.
כדי לקבל את התאריך הנוכחי עלינו להשתמש ב- Alt +; קיצור דרך במקום TODAY ()
כדי לקבל את התאריך הנוכחי יחד עם הזמן, עלינו להשתמש ב- Alt + Shift +; קיצור דרך במקום NOW ()
דוגמה מס '6 - כיצד לחלץ מידע סלקטיבי מערכי תאריכי Excel שהוכנסו.
ישנן שלוש פונקציות חשובות ב- Excel שעוזרות לנו להפיק את המידע הספציפי מהתאריך. הם : -
- יְוֹם()
- חוֹדֶשׁ()
- שָׁנָה()
דוגמה מס '7 - שימוש בטקסט () להכנסת תאריכים ב- Excel
TEXT () היא אחת הנוסחאות החשובות מאוד להצגת נתונים לפורמט מותאם אישית מסוים.
נניח את התאריכים לפי הדוגמה לעיל ונוכל לקבל את היום, החודש והשנה ולפי הפורמטים המוזכרים בעמודה השלישית.
על ידי שימוש ב- TEXT () כאמור לעיל אנו יכולים להפיק לפי הפורמט הדרוש לנו.
TEXT () משמש גם לשינוי פורמט התאריך בהתאם לדרישתנו. על ידי זה, אנו יכולים להימנע מהצעדים לעבור לעיצוב תאים ואז לשנות את הפורמט. זה גם יקטין את צריכת הזמן בכל מה שקשור לשינוי הפורמט.
בואו נראה כיצד נוכל לשנות את הפורמט באמצעות הטקסט ().
TEXT () גם יעזור לנו לשרשר עם תאריך. כאשר אנו מנסים לשרשר בלי להשתמש בטקסט (), הוא יציג את המספר במקום התאריך כמפורט להלן:
על ידי שימוש בטקסט (), נוכל לשרשר עם תאריך בפועל כמפורט להלן:
כיצד לשנות את הפורמט של התאריך שהוכנס ב- Excel?
אם נצפה מהדוגמה שלעיל, התאריך הוא בצורה של MM / DD / YYYY. נניח שאם נרצה לשנות את הפורמט, נוכל לעשות זאת לפי להלן:
עלינו ללכת ללוח הבקרה ואז לבחור קלות גישה. אנו יכולים לדמיין את האפשרות של שעון, שפה ואזור.
לחץ על האפשרות שלמעלה ותצוץ לחלונות אחרים שבהם תקבל אפשרות של האזור ותמשיך הלאה.
כאן נוכל להמשיך ולבחור את פורמט התאריך לפי הדרישה שלנו כלומר תאריך קצר או תאריך ארוך וזו תהיה הגדרת ברירת המחדל של התאריך ברגע שנחיל אותו. במקרה שתרצה לחזור לפורמט הקודם, נוכל לאפס אותו באותו חלון.
דברים שיש לזכור
הכנסת תאריך תקף ל- Excel צריכה להיות מאוחסנת תמיד כמספר. אנו יכולים לאמת תנאי זה באמצעות ISNUMBER ().
הבה ניקח את התאריך בשני פורמטים שונים כפי שמוצג לעיל. כידוע, הכנסת תאריך תקף ב- Excel צריכה להיות מאוחסנת תמיד בפורמט המספר ולכן עלינו לאמת אותו.
כאשר אנו בודקים את המספר באמצעות ISNUMBER (), התאריך שנשמר בצורה של המספר ותאריך חוקי יהיה "TRUE" או אחרת "FALSE".
בדוגמה שלנו לעיל:
- 30/01/2019 - זה נכון שכן הוא נשמר בצורה של מספר ותאריך זה תקף
- 30.01.2019 - FALSE זה מכיוון שהוא אינו מאוחסן בצורה של המספר והוא אינו תקף.