הוצאות ששולמו מראש (הגדרה, רשימה) | כיצד לבצע חשבון?

מהן הוצאות ששולמו מראש?

הוצאות ששולמו מראש הן ההוצאות שלגביהן התשלום בוצע מראש על ידי החברה בתקופת חשבונאות, אך לא נעשה בהן שימוש באותה תקופה חשבונאית וטרם נרשמה על ידי החברה בספרי החשבונות שלה.

במילים פשוטות, מדובר באותן הוצאות שאמורות להיגרם בעתיד, אך הסכום בגין זה כבר שולם מראש. חשוב על זה כעל הוצאות ששולמו בתקופת חשבונאות אחת, אך עבורן הנכס הקשור לא ייצרך עד לתקופה עתידית.

זהו נכס מכיוון שההוצאה כבר נוצרה; עם זאת, היתרונות טרם מומשו.

רשימת הוצאות ששולמו מראש בחשבונאות

1. השכרה עבור שטח מסחרי
2. ציוד ששולם לפני השימוש
3. משכורות
4. מיסים
5. כמה חשבונות שירות
6. הוצאות ריבית

דוגמא

המטרה העיקרית היא להכיר בהוצאות בדוח הפסד הרווח כאשר נעשה שימוש בשירות או בסחורה, בהתאם לעקרון הצבירה של חשבונאות.

כפי שרואים מלמעלה, סטארבקס דיווחה על הוצאה כזו של 358.1 מיליון דולר בשנת 2017 ו -347.4 מיליון דולר ב -2016.

בואו נשתמש בדוגמה נוספת של חברת ABC כדי להבין את ההיגיון בהכנת הדוח הכספי.

• חברת ABC רכשה ביטוח בסכום כולל של 120,000 $ לכיסוי תקופות שתים עשרה החודשים הקרובים. חברת הביטוח מבקשת מקדמה של 40,000 $ וארבעה תשלומים שווים אחרים של 20,000 $, שכולם מסתכמים בסך 120,000 $.
• אם ABC לא תיצור חשבון כזה, היא תוציא הוצאות על תשלומי הביטוח בעת ביצוע התשלומים על בסיס מזומן. זה גורם לדיווח על דוח רווח והפסד חודשי להראות חריגות כמו בארבע התקופות הראשונות, רק שיהיו סך של 120,000 $ בהוצאות ביטוח ולא הוצאות ביטוח במשך 8 התקופות הבאות, למרות שהחברה מכוסה במשך שתים עשרה התקופות.

התאמת לוח זמנים לביטוח ששולם מראש תאפשר לחברה להכין דוח רווח והפסד שהוא עקבי ומדוייק כמוצג להלן:

• הפרמיה הכוללת במשך 12 החודשים: 120,000 $;
• מכיוון שהכיסוי הוא במשך שתים עשרה חודשים, מה שהופך את הוצאות הביטוח החודשיות לסך 10,000 דולר.
• כעת, כשאנו מודעים לכך שהכיסוי הביטוחי החודשי הוא 10,000 דולר, אנו יכולים להוציא 10,000 דולר לחודש מתוך המאזן, אותו יצרנו בתחילה תמורת 120,000 דולר. אנו יכולים להכניס אותו לחשבון ההוצאות (הוצאות ביטוח) בדוח רווח והפסד מדי חודש עם יתרה אפסית בחשבון נכסי ההוצאות ששולמו מראש בסוף השנה.

הוצאות ששולמו מראש הכניסה לחשבונאות

• הוא פועל לפי עקרון ההתאמה של חשבונאות, הקובע כי יש להתאים להכנסות בתקופה חשבונאית להוצאות באותה תקופת חשבונאות. החלק שלא נוצל בפריט ששולם מראש מספק תועלת כלכלית עתידית ובכך מופיע כנכס במאזן.
• על בסיס עקרון התאמה זה, הוא מוצג כחלק מהנכס השוטף במאזן עד להוצאתו. הסיבה שהוא מוצג כחלק מהנכס הנוכחי ולא כנכס ארוך טווח היא שרוב הנכסים הללו נצרכים / הוצאות תוך מספר חודשים מתקופת ההקלטה הראשונית שלהם.
• אם סביר להניח שהוא לא ייצרך בתוך 12 החודשים הבאים, הוא יסווג במאזן כנכס לטווח ארוך.
• הוצאות ששולמו מראש בתוצאות החשבונאיות של חברה אחת הן הכנסות שלא הושגו בדוחות החשבונאיים של חברה אחרת.

דוגמה מס '1

חברה משלמת 12,000 $ מראש עבור ביטוח לשנה הקרובה. רישום יומן ההוצאות ששולם מראש עבורו הוא

החל מהתקופה הבאה ואילך, בסוף כל תקופה, החברה מפחיתה את החשבון הקשור לביטוח לאותה תקופה. היא תחייב את הסכום המלא של סכום הביטוח ששולם מראש בהוצאה עד סוף השנה עם הרשמת היומן הבאה לחודש:

דוגמה מס '2

חברת C Corp משלמת שכר דירה מקדים של 100,000 $ ב -31 בדצמבר 2016 לבעל הקרקע שלה, בהשכרת משרד לשנת 2017.

בהנחה של- C Corp יש סוף שנה חשבונאית ב -31 בדצמבר 2016, C Corp תזהה נכס של 100,000 דולר בדוחות הכספיים של 2016 כדי להכיר בזכותה להשתמש בשטחי משרדים בשנת 2017.

לאחר הרישום החשבונאי יירשם בספרי C Corp בשנת 2016:

לאחר הרישום החשבונאי יירשם בשנת 2017: נכס זה יוכר כהוצאה בשנת החשבונאות הבאה אליה מתייחסת הוצאות השכירות.

חֲשִׁיבוּת

1. חיסכון : דוגמא טובה אחת היא שכר דירה, שם החברה שילמה מראש במשך 12 החודשים הבאים. במילים אחרות, החברה תשלם שכר דירה בשיעור של היום ללא קשר לגידול בשכר הדירה בחודשים הקרובים. התוצאה היא חיסכון פוטנציאלי, שיכול להיות אינפלציה משמעותית של פקטורינג בחודשים הקרובים.
2. ניכויי מס: עסקים רבים משלמים מראש חלק מההוצאות העתידיות שלהם כדי לקבל ניכויים עסקיים נוספים. בעל העסק יכול להשתמש בהם לצורך ניכויי מס; עם זאת, ישנם כללים שונים לשימוש בהטבות המס, ואחד הכללים הבסיסיים הוא שגורם אינו יכול לנכות אותם באותה שנת כספים. לכן, אם החברה שילמה עבור הרכבים שלך תחזוקה במשך חמש שנים, החברה יכולה לנכות רק חלק ממנה השנה ולא את כל הניכוי.

הוצאות ששולמו מראש כחלק מהוצאות ההון החוזר

הון חוזר נקי לחברה שווה לנכסיה השוטפים (CA) פחות ההתחייבויות השוטפות שלה (CL). הון חוזר נקי משתנה בכל תקופת חשבונאות כחשבונות בודדים היוצרים CA ו- CL משתנים מעת לעת.

מרבית החברות מדווחות על הוצאות ששולמו מראש כנכס שוטף במאזן שלה, שינוי בחשבון זה הוא חלק משינוי בהון החוזר נטו.

עם זאת, אם חברה רושמת, כל הוצאה כזו שהיא מצפה שייקח לה יותר מ- 12 חודשים לשימוש, בסעיף הנכסים לטווח הארוך במאזן מאשר חלק זה אינה כלולה בחישוב הון חוזר נטו.