הגדרת תקציב הפקה
תקציב הייצור הוא תכנון פיננסי המתייחס ליחידות המוצר שההנהלה חושבת שעל העסק לייצר בתקופה הקרובה כדי להתאים לכמות המכירות המשוערת, המבוססת על שיקול הדעת של ההנהלה הקשורה לתחרות בשוק, לתנאים הכלכליים, לייצור. יכולת, דרישות השוק הרווחות של הצרכנים ומגמות העבר.
רכיבים
בעיקר ישנם שלושה מרכיבים, והם כדלקמן:
מס '1 - תקציב חומרי ישיר
תקציב החומר הישיר כולל מלאי פתיחה של חומרי גלם, עלות רכישה של חומר גלם, חומר שיוצא לייצור ומלאי סגירה של חומר גלם שייגרם לייצור יחידות המוצר שהארגון מעריך לייצר בתקופה הקרובה. .
מס '2 - תקציב עבודה ישיר
תקציב עבודה ישיר כולל את עלות העבודה המועסקת בייצור כמו שכר, בונוסים, עמלה וכו 'שצפויים לשלם לעובדי הארגונים העסקיים.
מס '3 - תקציב עלויות תקורה
כל העלויות האחרות שאינן מהוות חלק מהתקציב המהותי ומתקציב העבודה הישיר מוצגות בעלות התקציב התקורה. תקציב זה מורכב הן מעלות משתנה והן מעלות קבועה.
דוגמה לתקציב הפקה
ניתן להוריד תבנית Excel זו לתקציב הפקה - תבנית Excel לתקציב הפקהXYZ בע"מ מייצרת את הבקבוק ומבצעת את התחזית לשנה הקרובה, שתסתיים בדצמבר 2020. היא חזתה כי המכירות בשנה הקרובה יעמדו על 8,000 $ ברבעון 1, 9,000 $ ברבעון 2, 10,000 $ ברבעון 3 ו- $ 11,000 ברבעון 4. מנהל הייצור מתכנן גם כי מלאי הסיום יהיה 1,000 $ בסוף כל רבעון של ייצור החברה. בתחילת הרבעון מלאי אחד של החברה עמד על 2,500 דולר.
הכן את תקציב הייצור הדרוש של חברת XYZ ltd לשנה הקרובה ויסתיים בדצמבר 2020 .
פִּתָרוֹן
להלן תבנית תקציב הייצור של XYZ בע"מ לשנה שהסתיימה ב- 31 בדצמבר 2020.
כך שבדוגמה שלעיל, התקציב שהוכן מראה את החישוב לגבי מספר היחידות המיועדות לייצר.
כמו כן, כאשר יחידות המלאי הסופיות המתוכננות מצטמצמות על ידי מנהל הייצור מ -2,500 דולר ל -1,000 דולר למרות שהייצור של החברה צפוי לקבל עלייה בכל רבעון. אז זו תחזית מסוכנת מכיוון שיש קיצוץ ברמת מלאי הבטיחות של החברה.
יתרונות
- זה עוזר בשמירה על איזון אופטימלי בין מכירות, עמדת מלאי וייצור החברה ותורם לתיאום המדיניות והתוכניות הקשורות אליהן.
- הוא מספק הדרכה או תוכנית לארגון מכיוון שהוא נותן את יעד הייצור שההנהלה של החברה מצפה שיושג בתקופה הקרובה.
- כאשר היעד נקבע באמצעות תקציב הייצור, הוא נותן את המוטיבציה לעובדי החברה לעבוד קשה על מנת להשיג את היעדים בזמן ובאופן יעיל יותר.
- בעזרת תקציב זה, החברה יכולה לנצל את המפעל והמכונות, כמו גם את כוחם, ככל האפשר.
חסרונות
- הכנת תקציב הייצור על ידי החברה היא אחד התהליכים הגוזלים זמן מכיוון שהוא נדרש זמן רב ומאמץ בניהול החברה.
- זה מבוסס על שיקול הדעת והערכות ההנהלה באופן טהור, כך שהשגת הרמה האפקטיבית והמדויקת של תחזית הייצור בחברה אינה אפשרית בדרך כלל בשוק התחרותי והבלתי צפוי הנוכחי.
- לכל אדם בארגון יש חשיבה שונה ודרך חשיבה שונה, כך שהאנשים השונים בחברה עשויים להיות בעלי דעות שונות הקשורות לתקציב הייצור. במקרה זה, ייתכן שעובדי הארגון לא יהיו מוכנים לקבל את התקציב הזה, שמוכן על ידי הנהלת החברה העליונה.
- עבור החברה שהחלה את עבודתה לאחרונה ואין לה נתונים וניסיון עבר, קשה מאוד לאמוד את הנתונים לתקציב הייצור.
נקודות חשובות
הנקודות החשובות השונות בתקציב הן כדלקמן:
- ישנם בעיקר שלושה סוגים של רכיבים בתקציב הייצור, הכוללים תקציב חומר ישיר, תקציב עבודה ישירה ותקציב עלות תקורה.
- לחברה שהחלה את עבודתה לאחרונה ואין לה נתוני עבר וניסיון, קשה מאוד לאמוד את הנתונים לתקציב הייצור בהשוואה לעסק הקיים זמן רב בגלל זמינות מגמות העבר. בשבילם.
סיכום
תקציב הייצור צופה את ייצור העסק ונותן את היעדים לעובדי החברה להשגת תפוקת הרמה הרצויה ביעילות והוצאות מינימליות. ארגונים שונים בשוק נוקטים סוגים שונים של אסטרטגיות ומדיניות. כמו כן, הכנת תקציב זה מסורבלת ובעייתית יותר עבור הארגון הקטן בשל הימצאותם של פחות משאבים, והם יכולים לחוות תנודות שוק גבוהות יותר בהשוואה לעסקים הגדולים.