יומן בחשבונאות (הגדרה) | כיצד לבצע רשומות ביומן?

מהו יומן חשבונאות?

יומן בחשבונאות נקרא כספר הכניסה המקורית. זה נקרא ספר הכניסה המקורית מכיוון שאם מתרחשת עסקה פיננסית כלשהי, רואה החשבון של החברה היה רושם תחילה את העסקה ביומן. לכן יומן בחשבונאות הוא קריטי לכל מי שיבין. לא משנה מי אתה, רואה חשבון עתיד, חובב מימון או משקיע שרוצה להבין את העסקאות הטמונות בחברה, עליך לדעת להעביר רישום יומן לפני כל דבר אחר.

מערכת כניסה כפולה

מערכת הכניסה הכפולה היא המערכת המשמשת להקלטת רשומה ביומן. בואו להבין מהי מערכת כניסה כפולה. מערכת הכניסה הכפולה היא מערכת שיש בה שני חלקים - חיוב ואשראי. אם אתה יודע מהי חיוב ומהו זיכוי, תוכל להבין את כל החשבונאות הפיננסית בצורה יעילה למדי.

בואו נבין את כללי החיוב והאשראי בקצרה ואז נראה את הדוגמאות לרישומי יומן -

חיוב החשבון כאשר הנכסים וההוצאות גדלים.
חיוב החשבון כאשר ההתחייבויות וההכנסות יורדות.
אשראי את החשבון כאשר הנכסים וההוצאות יורדות.
אשראי את החשבון כאשר ההתחייבויות וההכנסות גדלות.

הדוגמאות הבאות יעזרו לנו להבין כיצד לחייב ולזכות את החשבונות בעסקאות.

כיצד לבצע רישומי יומן בחשבונאות?

דוגמה מס '1

מר M קונה סחורה במזומן. מה תהיה רשומת חשבונאות היומן?

מכיוון שאנו מכירים את כללי החיוב והאשראי, אנו יכולים לראות שמר M מוציא מזומנים; כלומר מזומנים יוצאים, ובמקום מזומנים הוא מקבל סחורה. כלומר "מזומן", נכס שוטף יורד, ו"רכישה ", הוצאה עולה.

על פי הכלל, אנו נזכה את החשבון כאשר הנכס יקטן, ונחייב את החשבון כאשר ההוצאה תגדל.

אז רישום היומן בספר חשבונאות יהיה -

רכישת מזגן ... .. חיוב

למזומן מזגן ... .. אשראי

דוגמה מס '2

ג 'ושות' מוכרת סחורות במזומן. איזה חשבון יחויב ואיזה חשבון יזוכה?

ג 'ושות' מוכרת סחורות במזומן, כלומר מזומנים נכנסים, וסחורות יוצאות. "מזומן" הוא נכס שגדל, ו"מכירות "הוא חשבון הכנסות שגדל.

על פי כללי החיוב והאשראי, כאשר "הנכס" גדל, הוא מחויב; וכאשר "ההכנסות" גדלות, היא זוכה.

אז הנה רישום היומן בספר הנהלת חשבונות יהיה -

מזומנים מזומנים ...… חיוב

ל- Sales A / C ... .. אשראי

דוגמה מס '3

מר יו משלם את חובו לטווח הארוך במזומן. מה תהיה רשומת היומן?

כאן אנו יכולים לראות כי מר יו משלם מזומן; כלומר "מזומן" יוצא. וכתוצאה מכך, גם החוב לטווח הארוך שלו נבדק. כלומר "חוב ארוך טווח", שהוא התחייבות, הולך ופוחת.

על פי כלל החיוב והאשראי, כאשר נכס מופחת, הוא נזקף, וכאשר ההתחייבות מופחתת, הוא מחויב.

אז רישום היומן בספר הנהלת חשבונות יהיה -

חוב לטווח ארוך מזגן ...… חיוב

למזומן A / C …… .. אשראי

דוגמה מס '4

מושקע יותר הון בחברה בצורה של מזומנים.

בדוגמה זו, ישנם שני חשבונות. האחד הוא "הון", והשני הוא "מזומן".

כאן מושקע מזומנים בעסק. כידוע כי מזומנים הם נכס, השקעה בעסק פירושה, הנכס גדל.

במקביל, בגלל הזרמת מזומנים רבה יותר לעסק, גם ההון שהוא התחייבות גדל. כאשר האחריות גדלה, אנו מזכים את החשבון.

כך שלפי כללי החיוב והאשראי, רישום היומן בחשבונאות יהיה -