מה זה מלאי פתיחה?
ניתן לתאר מלאי פתיחה ככמות הראשונית של כל מוצר / סחורה המוחזקים על ידי ארגון בתחילת כל שנת כספים או תקופת חשבונאות והיא שווה למלאי הסגירה של תקופת חשבונאות קודמת המוערכת על בסיס נורמות חשבונאיות מתאימות בהתאם אופי העסק.
סוגי מלאי פתיחה
בהתאם לאופי העסק שמנהל ארגון, סוגי המלאי ישתנו גם הם. מלאי לדוגמא של סוחר יהיה שונה מהמלאי של ארגון ייצור או מארגון שנותן שירותים. עם זאת, בצורה מאוחדת, ניתן לחלק אותם לסוגים הבאים:
- חומר גלם - חומר הגלם הוא הצורה הבסיסית ביותר של מלאי פתיחה, כלומר חומר שלא עבר שום שינוי. זה פשוט נרכש ומאוחסן לשימוש עתידי.
- עבודה בעיצומה - עבור תעשיות ייצור, עבודה בתהליך היא סוג של מלאי שעבר שינוי, הסבה, טרנספורמציה לפי העניין, אך אינם מעובדים לחלוטין. לצורך מכירה במחיר שוק מלא, עדיין, יש לבצע עיבוד כלשהו.
- מוצרים מוגמרים - התוצר הסופי של ארגון בו הוא עוסק. הוא שלם מכל הבחינות, כלומר מוכן למכירה.
הנוסחה לחישוב מלאי פתיחה
בהתאם למגוון הנתונים הזמינים, ניתן לחשבם על בסיס אחר. כמה נוסחאות מוצגות להלן:
מספר 1 - כאשר מוזכרים סוגים שונים של מלאי פתיחה.
נוסחת מלאי פתיחה = עלות חומר גלם + ערכי עבודה בתהליך + עלות מוצרים מוגמרים# 2 - כאשר ניתנת מלאי סגירה לשנה הנוכחית יחד עם מכירות ועלויות סחורות שנמכרו ונתוני הרווח הגולמי:
נוסחת מלאי פתיחה = מכירות - רווח גולמי - עלות טובין שנמכרו + מלאי סגירהדוגמאות למניות פתיחה
הבה נבין את הדוגמאות הבאות.
אתה יכול להוריד תבנית Excel זו של מלאי פתיחה כאן - תבנית פתיחת מלאי של Excelדוגמה מס '1
מר מארק, יצרן חולצות ייצור, מספק את הפרטים הבאים על המלאי שהתקיים ביום 01/01/2019. על סמך הנתונים הזמינים, אתה נדרש לחשב את ערך המניה הפותח בסיווג RM, WIP, FG:
פִּתָרוֹן
בהתבסס על נתונים זמינים מלאי הפתיחה יחושב כדלקמן: -
מלאי פתיחה = 10000 + 35000 + 40000 = 85000
הערה: מאז חולצות שהושלמו (FG) הוצגו במחיר המכירה של 48,000 $. מחיר זה היה מרווח של 20% מהעלות, ולכן הפחית את הערכת השווי על ידי צלילה מ -120% כדי לברר את מחיר העלות.דוגמה מס '2
מארק בע"מ, תעשיית ייצור בדים, מספקת את הפרטים הבאים. אתה נדרש לחשב את ערך המניה הפותח החל מיום 01/01/2018:
פִּתָרוֹן
מלאי הפתיחה יחושב כדלקמן:
נוסחת מניות פתיחה = מכירות נטו - רכישות - מרווח גולמי + מלאי סגירה
מלאי פתיחה = 1250000 - 800000 - 250000 - + 100000 = 100000
יתרונות
חלק מהיתרונות הם כדלקמן:
- החזקת מלאי פתיחה יכולה לסייע לארגון לעמוד בדרישות התנודות שלו בשוק ויכולה לספק את צרכי לקוחותיו.
- זה עוזר לארגון להבטיח שירותים / אספקה טובים יותר ללקוחותיו ולכן מגביר את שביעות רצון הלקוחות.
- אספקה יעילה של חומר גלם מבטיחה פעולות חלקות מבלי לפגוע בייצור.
מגבלות פתיחת מלאי
להחזקת מניות פתיחה יש יתרונות, אך יחד עם זאת ישנם חסרונות רבים כדלקמן:
- עלות אחזקת מלאי: זהו מספר הטובין / החומר שלא נמכרו במהלך שנת הכספים הקודמת. החזקת מלאי מובילה לעלייה בעלויות כמו השכרת שטח אחסון, ריבית על ערך הכסף של מלאי וכו '.
- סיכון התיישנות: תמיד יש סיכון מיושן (המלאי מיושן, כלומר ללא שימוש) בגלל שינוי בתנאי השוק.
- סיכון לאובדן: ארגון שיש לו מלאי פותח יהיה גם בסיכון לאובדן בגלל נזק, גניבה וכו '.
- מחזור נמוך: כמות עצומה של מלאי פתיחה מתארת את חוסר יכולתו של הארגון למכור את מוצריה ועלולה, אם כן, לשקף דוחות כספיים ירודים.
נקודות חשובות
- על פי תיקונים שונים בהנחיות, הנחות חשבונאיות, תקנים חשבונאיים, חלים שינויים מגוונים בחישוב מניות פתיחה ובדרישות גילוי.
- לא רק סוחר או יצרן, אלא שכעת נותן שירותים נדרש גם להבטיח חשבונאות נכונה של מלאי פתיחה. לדוגמא, רואה חשבון מוסמך / רואה חשבון מוסמך נדרש לנהל רישומי מלאי המוחזקים בצורה של נייר מכתבים כמו עט, נייר וכו '.
- הערכת שווי מלאי פתיחה הינה קריטית מכיוון שהיא משפיעה ישירות על רווחי הארגון.
- לא רק מוצר בו ארגון עוסק, אלא גם נכסים אחרים כמו חלקי חילוף ומלאי של נכסים מהוונים נחשפים גם כמלאי;
סיכום
ניתן להגדיר מלאי פתיחה כמספר סחורות המוחזקות על ידי ארגון בתחילת כל תקופת חשבונאות. ניתן לסווג אותם כחומרי גלם, עבודה בתהליך ומוצרים מוגמרים וכו '. בהתבסס על זמינות הנתונים ניתן לחשב מלאי פתיחה בעזרת נוסחאות שונות. אחזקת מלאי מסייעת לארגון לתת מענה לצרכים המשתנים של לקוחותיו, אך גם בעלות האחזקה. כיום, קיימים תיקונים שונים בחישוב, בחשבונאות ובגילוי של מלאי פתיחה.